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高校管理工作網絡信息化建設創新的策略分析

2021-01-10 23:43:27黃天興
科技信息·學術版 2021年8期
關鍵詞:管理工作高校創新

摘要:隨著時代的發展,社會的進步,互聯網得到了快速的發展,我們進入了信息社會,在這樣的社會背景下,需要高校管理工作創新工作模式和工作方法,占領網絡輿論陣地,創建相應的線上工作平臺,加強高校管理工作,提高工作效率和工作效果,促進高校發展。

關鍵詞:高校;管理工作;網絡信息化建設;創新

一、高校管理實行網絡信息化的意義

第一要管理收集資料的渠道擴寬,在信息社會中,資源共享是給當代社會人們提供的最大便利,同樣,也給人們提供了更為便捷的交流渠道,在高校管理信息化建設中,就將信息化社會中上述便利融入在管理工作中,這樣可以增加管理接受資料的途徑,擴寬接受治療的渠道,為高校管理工作的開展提供了便利。之前高校管理工作接收材料以紙質版為主,接收途徑也比較單一,無法保證信息有效及時地傳播。比如現在高校管理工作要求部分內容進行公示,僅用線下粘貼在公示欄內公示這種方式,影響范圍較小,難以發揮公示的作用,在信息化建設中,高校管理工作人員就可以利用線上地途徑進行公示,這樣可以提高信息的覆蓋率,有效提升高校信息公示的作用。

第二可以提升高校管理工作的完成效率,高校管理工作需要建立有效的信息檔案,之前,檔案管理,多以紙質資料人工管理為主,這樣容易在管理過程中發生檔案丟失的情況,或者是信息登記不健全的情況。在高校管理工作管理過程中采用信息化管理方式可以有效減少上述問題,也可以保證信息的安全性。由于采用的是信息化管理,可以將原先紙質版資料全部錄入為電子版行程數據庫,在提取和接受信息上的時間都會減少,這樣可以有效的提升管理工作效率。

第三可以增強管理相關工作人員的參與度,高校學生的學習生活也是比較緊張的,他們會把更多的精力放在學習之中,對學校組織搞活動或者是沒有興趣參加,或者是沒有時間參加。面對這樣的情況,可以進行管理網絡信息化建設,可以舉辦一些線上的活動,讓學生利用自己的業余時間參加到活動之中,活動的形式也可以是多種多樣,提升學生參加管理活動的興趣,以此,提升管理活動學生的參與度。

二、高校管理工作網絡信息化建設中存在的問題

第一高校管理工作存在滯后性,在互聯網高速發展的今天,高校的學生群體成為使用互聯網的主力軍,在信息化的社會背景下,高校的各項工作也在朝著信息化的方向發展,但是由于高校對互聯網技術使用有限,認識不充分,導致高校的管理網絡信息化工作呈現一種之后的狀態;第二,在信息社會中,各類信息紛至沓來,信息質量良莠不齊,不實信息、帶有反動的信息充斥其中,高校學生辨別是非能力較弱,容易收到各類不良信息的影響,這對高校的管理工作網格信息化工作來說是一個難度,也給工作帶來了挑戰和困難。第三,隨著社會的發展,時代的進步,時代對高校管理工作的要求越來越高,管理工作的內容也越來越多,對管理工作帶來很大的難度,特別是在管理和教育黨員上,因為應屆畢業生同學要面臨實習,他們的身份雖然是學生,但是因為工作處于校外,導致基層黨組織不能對他們進行有效的管理,這在管理工作網絡化建設過程中也算是一個難點,不過學??梢允褂眯畔⒒芾硐到y解決此類問題,提高工作質量。

三、高?;鶎庸芾砉ぷ骶W絡信息化建設途徑

為了提高高校管理工作的實效性,提升工作水平,進行管理工作網絡信息化建設是高校亟待解決的問題,各大高??梢岳靡韵碌赝緩?,提升創建效果進而提升管理工作質量。第一,要創建工作方式,占領網絡輿論陣地,意識形態工作是高校管理工作的一項重要工作內容,為了做好意識形態工作,提高管理教育管理人員的效果,信息社會的背景下,高校需要在線上開展相應的教育宣傳平臺,比如在高校校園網中開設專門的管理專欄,比如成立微信工作群、比如設立相應的微博、抖音客戶端,利用這些新媒體技術,開展相應的管理工作,占領網絡輿論陣地,創新工作方式和方法,激發管理者參與學校組織活動的積極性,激發管理者完成學校工作的主觀能動性。第二,要利用網絡平臺,構建交流陣地,同樣,高??梢岳眯@網微信平臺,構建管理人員交流陣地,讓管理者可以通過線上的形式參加學校組織的活動。在平臺中可以樹立黨員榜樣,以此來激勵大學生更好地行使自己的權利,履行自己的義務;第三,要創建相應的主題活動。讓學生觀看相應的紅色電影,讓學生感受紅色精神,繼承和發揚紅色精神。還比如可以在線上組織民主生活會,讓學生在線上開展自我評價,以此來提升自己。

結語

新時代中,高校管理工作面臨著巨大的機遇和挑戰,也肩負著重要的使命和責任。在信息化社會中,高校的管理工作內容和要求都有所增加,采用之前傳統的工作模式已經不能滿足現在高校管理工作的需求,也無法跟上時代的發展節奏。在當下,高校要運用信息社會的優勢,不斷地創新工作模式,提高高?;鶎庸芾砉ぷ魉?,高校黨組織要不斷地適應形勢,開拓創新,探索新形勢下管理工作的途徑和方法,提升管理工作水平,引領高校發展。

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作者簡介:黃天興,男,中共黨員,大學本科,助教,軟件工程學士,現任湖南郵電職業技術學院信息通信學院黨總支宣傳委員、學生黨支部書記、校易班發展中心指導老師。

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