企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)探析

摘要：推動項目管理信息化已經(jīng)是未來企業(yè)科研項目管理主要發(fā)展趨勢。其不僅能有效緩解科研經(jīng)費超支情況，通過科學(xué)手段管理項目數(shù)據(jù)，還能對項目流程進行精簡化，突出重點環(huán)節(jié)，增強科研管理整體效果。本論文以科研項目管理重要意義為切入點，根據(jù)分析結(jié)果對科研項目管理信息化建設(shè)提出一系列見解，希望進一步促進企業(yè)科研部門可持續(xù)發(fā)展，為企業(yè)綜合實力增長貢獻一份力量。

關(guān)鍵詞：企業(yè)科研項目;管理信息化;建設(shè)探析

引言

在企業(yè)內(nèi)部推廣創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，不僅是嚴格遵循黨十八大精神，也是企業(yè)想要在激烈市場競爭中占據(jù)一席之地的必然選擇。增強自身科技實力作為現(xiàn)階段企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的動力來源以及核心要求，在提高科研管理水平、優(yōu)化企業(yè)服務(wù)質(zhì)量、挖掘有價值的科技信息以及激發(fā)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Ψ矫嫫鸬搅酥匾I(lǐng)作用。因此，積極推動企業(yè)科研項目信息化建設(shè)，能有效加強企業(yè)科研管理效率，使科研管理更加規(guī)范、有序。

1. 科研項目管理信息化建設(shè)的意義

1.1實現(xiàn)經(jīng)費分類管理

科研項目管理實行信息化能促進經(jīng)費分類管理，減少經(jīng)費超支這類情況發(fā)生概率。在對經(jīng)費進行管理過程中，應(yīng)根據(jù)經(jīng)費預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)分類管理科研項目預(yù)算，避免科研經(jīng)費超支，影響科研工作后續(xù)安排。此外，還必須在分類管理基礎(chǔ)上，充分明確企業(yè)科研合同經(jīng)費預(yù)算情況，將項目金額與分類預(yù)算分別錄入科研管理信息系統(tǒng)當(dāng)中，對各項預(yù)算費用進行詳細梳理，杜絕因經(jīng)費不明確而造成的預(yù)算超支。科研項目人員作為科研項目主要責(zé)任人，并不負責(zé)管理科研項目經(jīng)費，而是通過企業(yè)科研單位財務(wù)部門獲取科研經(jīng)費，兩個部門之間普遍存在溝通不足或者溝通不暢情況，造成科研項目經(jīng)費管理混亂。而推動科研項目管理信息化一定程度上能使科研項目往更高效、科學(xué)的方向發(fā)展。

1.2加強科研數(shù)據(jù)的利用率

科研數(shù)據(jù)是在科研單位項目管理過程中重要組成部分，然而科研數(shù)據(jù)量普遍較龐大，如果僅是依靠人工對這些數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌整理會耗費大量人力資源和時間。通過現(xiàn)代化管理技術(shù)手段將這些科研管理數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)當(dāng)中，運用系統(tǒng)自動化運算能精準(zhǔn)繪制出統(tǒng)計圖表，增強科研數(shù)據(jù)利用率，為科研管理部門奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，繼而使管理層決策更加合理化、科學(xué)化。

1.3能簡化科研項目工作流程

在科研項目管理信息化之前，有些流程對科研人員來說是相當(dāng)繁重，比如科研經(jīng)費在使用前，必須經(jīng)過各級審批，經(jīng)多個管理部門簽字后方可使用。然而，在科研項目管理信息化之后大部分工作可以簡化。例如如果想使用管理倉庫中的物品，只要輸入物品數(shù)量，價格就會直接顯示出來，實現(xiàn)扣費。基于信息化的科研項目管理系統(tǒng)可以減輕管理者大量工作負擔(dān)，簡化科研項目工作流程，提高科研管理效率。

2. 科研項目信息化管理的發(fā)展分析

2.1科研項目信息化系統(tǒng)的特點

科研項目信息化管理系統(tǒng)的主要目的是提高科研效率，強化科研項目信息管理。因此，科研項目信息化管理發(fā)展應(yīng)遵循以下特點：一是可操作性和大眾性。科研項目信息化管理系統(tǒng)是企業(yè)科研部門、管理部門和服務(wù)部門綜合使用的，具有可操作性和通用性。通過簡單的培訓(xùn)就可以操作，對系統(tǒng)的維護和檢查也非常方便。二是科研項目信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠簡單、準(zhǔn)確地查詢數(shù)據(jù)。站在科研單位角度來講，經(jīng)常會用到科研數(shù)據(jù)和資料。所以，科研項目信息化系統(tǒng)要能準(zhǔn)確又簡單地查詢使科研人員能夠在短時間內(nèi)獲得所需數(shù)據(jù)，提高工作效率;三是科研項目信息化系統(tǒng)可以快速導(dǎo)出信息和數(shù)據(jù)，讓科研人員可以隨時查閱和處理信息，繼而提高科研效率。

2.2不斷完善科研項目管理信息化系統(tǒng)

為了進一步實現(xiàn)科研項目管理信息化，就必須建立系統(tǒng)性科研項目管理平臺，提高科研人員工作效率，便于企業(yè)科研人員查看和使用數(shù)據(jù)信息。因此，科研項目管理信息系統(tǒng)應(yīng)不斷完善，通過信息查詢功能提高資源利用率，利用信息管理模塊鏈接實現(xiàn)資源共享，并根據(jù)信息自動生成客觀處理信息，使信息使用更加方便[1]。

2.3建立科研項目管理信息數(shù)據(jù)庫

近年來，隨著我國科研技術(shù)不斷提高，許多企業(yè)和科研機構(gòu)不僅在科研工作方面取得了重大進展，而且在科研項目管理信息化應(yīng)用方面也取得了顯著進步。而科研項目管理信息數(shù)據(jù)庫的建立在這一發(fā)展過程中發(fā)揮了重要作用，通過建立信息數(shù)據(jù)庫使科研管理更加規(guī)范統(tǒng)一，提高企業(yè)科研單位項目管理水平。對研究人員而言，建立信息數(shù)據(jù)庫可能有助于搜索有關(guān)科學(xué)研究數(shù)據(jù)的信息，提高科研項目管理效率。

2.4加強科研項目管理人員的綜合素質(zhì)水平

在創(chuàng)建科研項目管理系統(tǒng)過程中，應(yīng)由部分專業(yè)技術(shù)人員對其進行科學(xué)維護、更迭以及檢修，確保系統(tǒng)運行穩(wěn)定性與安全性。因此，在建立科研項目管理系統(tǒng)時，應(yīng)先重點培養(yǎng)企業(yè)管理人員整體素質(zhì)水平，使其不受傳統(tǒng)管理思想束縛，轉(zhuǎn)換其管理思維與理念，同時增強基層員工思想素質(zhì)，為提高科研項目管理信息化建設(shè)效率奠定基礎(chǔ)[2]。

2.5注重以人為本和持續(xù)發(fā)展

企業(yè)科研項目管理信息化具有持續(xù)性、長期性特征，無法直接獲得管理成效，在管理過程中不僅要重視技術(shù)管理，還要注重觀念和觀念創(chuàng)新。對于企業(yè)來說，應(yīng)充分考慮科研人員實際需要，以“減輕科研人員工作量”為基本原則，加強管理觀念轉(zhuǎn)變，敢于突破傳統(tǒng)管理方式缺點，科學(xué)規(guī)劃各類信息資源，提高管理人員自身眼界，促進科研工作者之間相互了解和溝通，激發(fā)其創(chuàng)新精神。實施科研管理信息化包括構(gòu)建具有相關(guān)性、系統(tǒng)性的管理流程和管理模式，以取代原有管理模式，讓工作人員真正做到減輕壓力。此外，影響企業(yè)實施信息化系統(tǒng)管理的另一個因素是系統(tǒng)應(yīng)用、推廣和培訓(xùn)。在新的科研管理系統(tǒng)應(yīng)用之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對科研管理人員進行綜合培訓(xùn)，從多方面深入分析科研管理信息化重要性，讓科研人員和管理人員明確其對應(yīng)的程序與操作，確保系統(tǒng)能更好的推動其順利完成后續(xù)工作。

總結(jié)

隨著時代不斷發(fā)展，企業(yè)科研項目管理逐漸從原來的傳統(tǒng)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟Ｊ健Ｐ畔⒒ㄔO(shè)為企業(yè)科研項目管理更新和改革提供了可靠支持，保證科研有序開展同時，促進了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉麗昆.企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)探析[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2021（01）：19-20.

[2]陳功英.企業(yè)科研項目管理信息化建設(shè)研究[J].信息系統(tǒng)工程，2019（07）：73.

作者簡介：劉帥，1989年9月26日，男，漢族，陜西省榆林市，研究生學(xué)歷，中級職稱，研究方向：科研項目管理。