黃寧
摘要:全面預算管理是企業經營發展過程不可或缺的一項管理內容,高質量的全面預算管理能夠幫助企業有效降低成本,促進內部資源的科學配置。而在市場經濟體制下,機械制造企業同樣面臨著越發激烈的市場競爭,因此,全面預算管理的重要性也越發凸顯。對此,本文將重點分析全面預算管理在機械制造企業中的運用,希望可以充分發揮全面預算管理的作用,使其成為機械制造企業長遠發展的重要助力。
關鍵詞:全面預算管理;財務管理;監督;機械制造
1引言
進入到市場經濟環境中,機械制造企業面對挑戰也越來越多。為了更好的生存,并取得良好的發展,強化內部控制是非常必要的。而全面預算管理則是關鍵。縱觀我國的機械制造企業,全面預算管理體系基本都存在或多或少的缺陷,進而降低了預算管理水平,應對市場競爭的能力也大打折扣。對此,本文將以機械制造企業為例,分析全面預算管理的運用現狀,最后探討可行的對策建議,希望可以為機械制造企業的全面預算管理體系優化提供一些參考與借鑒。
2全面預算管理概念及應用意義
2.1全面預算管理的概念
所謂全面預算管理具體就是指企業堅持以戰略目標入手,根據當前的市場需求,將企業所有的生產經營活動中可能會出現的支出進行提前規劃預算,并形成完整的預算體系。全面預算管理是確保企業的一系列活動都能在規定范圍內進行,規避了資源的浪費,也做到了成本的科學管控。
2.2全面預算管理的應用意義
2.2.1協調企業經濟活動的依據
全面預算管理是企業財務管理中的重要組成部分,是通過提前制定預算編制,確保企業后續的各項經濟活動能夠在一定資金、資源范圍內進行有序合理進行,在全面預算管理之下,企業內部的資源能夠得到最大程度的利用,各個部門的配合度也會大大提升。所以全面預算管理能夠協調企業的各項經濟活動,并為企業高管呈現企業運作的規劃情況。
2.2.2業績評估的重要來源
機械制造企業在評估自身效益的時候,會對比最初的財務預算標準,從而來準確判斷經營效果是好是壞。財務預算又是全面預算管理體系的重要組成部分,也是最終的環節,能夠為機械制造企業的管理者去評定生產經營的效益、收支是否平衡,是否達到預算目標提供依據。
2.2.3發揮監督控制功能
全面預算管理的特點是全員性和全過程性,這就意味著全面預算管理會貫穿企業經營的始終。在全面預算管理的全過程管控下,機械制造企業在不同時間段中的財務狀態都能被實時的監控,一旦出現風險,導致實際支出超過預算標準,就會通過相關部門去解決處理,進而避免財務風險的惡化。因此,全面預算管理的監督控制功能也是非常明顯的。
2.5提高企業管理水平
全面預算管理能夠幫助企業及時的發現潛在風險,隨之迅速做出調整優化,以此來順利實現經營目標。作為企業管理的重要組成部分,全面預算管理側重于經營活動的全方面管控,真正實現了事前、事中以及事后的精細化管理,使得企業得以有序規范的展開工作,整體管理水平也在潛移默化中得到提升,成為機械制造企業持續發展的重要基礎。
3全面預算管理在機械制造企業中的運用現狀
3.1編制責任不明確
全面預算管理在機械制造企業中的運用所面對的首要問題就是編制責任的不明確。機械制造企業是典型的傳統企業,又是以生產為主的企業類型,所以重生產、輕管理的情況是非常明顯的,也正因如此,企業管理者對全面預算管理的認識缺乏深度,存在極為嚴重的片面性,認為預算管理就是財務管理,僅僅需要完成簡單的報表制作、賬目核對、收支記錄等等,殊不知全面預算管理的風險防范作用以及監督管控作用。所以在機械制造企業中,并未設立專門的全面預算管理部門,且預算管理工作都是交由財務人員來完成,這就導致了財務人員身兼數職,任務量的加劇不但影響全面預算管理的成效,還會造成部分財務人員產生職業倦怠。而且在這樣的工作分配下,企業在預算編制的授權方面是比較模糊的,也沒有清晰的定位該崗位人員職責,使得全面預算管理工作缺乏引導和目標,從而容易產生一些預算編制問題。
3.2預算實施不謹慎
全面預算管理具有一定的監督控制功能,但是在意識淡薄的部分機械制造企業中,預算管理全權交給財務人員負責,使得預算管理的監督作用難以發揮。在實際的預算管理中,預算實施完全是按照預算編制結果為準,而不是在實際的生產基礎上進行的預算,所以一旦預算編制出現錯誤,執行的效果也會大打折扣,甚至會滋生風險,反而會阻礙企業的發展。
3.3預算管理考核體系的缺乏
在本就重視度不高的機械制造企業中,預算管理并未形成一套完善的考核機制,就連最為基礎的預算編制都未能成為一個考核指標,所以無法對財務人員做工作成效上的考察,也就影響了企業的整體財務管理水平提升。
4全面預算管理在機械制造企業中的運用措施
4.1成立預算委員會
機械制造企業應當成立預算委員會,由總經理擔任預算委員會主任,將各部門都包含在內,預算由委員會審批后再報董事會批準,以此來確保預算的地位及獨立性,從而獲得全員的重視。另外,預算管理崗位的職責務必要清晰化,不可與財務管理相提并論,確保責任落實到人,同時還要對預算人員做好持續性的專業培訓,從而強化人才基礎。
4.2形成精細的過程管理
針對機械制造企業的預算實施問題,本文認為精細化的過程管理是非常重要的,具體可以從以下幾方面入手:從企業實際狀況出發,形成統一的預算執行報告,通過分析預算與真實數據的差異原因,可以對預算進行適時調整;將預算管理責任分配落實到每一個工作人員身上,促使他們更好地完成本職工作,實現預算執行情況的詳細追蹤;在費用預算下發過程中,要按照審批權逐步釋放預算,做到過程有管理、結果有保障。
4.3完善企業的考核機制
機械制造企業應當完善原有的考核機制,建立更加有利于推行全面預算管理的考核制度,使得企業實現經濟利益的最大化。在此過程中,不僅可以進行企業整體財務業績的評價,還可以將一些非財務評價指標引入到預算考核里,例如客戶滿意度、產品創新水平等指標。
5結語
綜上所述,在不斷加劇的市場競爭中,針對企業的實際情況建立完善的全面預算管理機制是非常有必要的,也只有這樣,機械制造企業的財務管理質量才能明顯提升,企業管理水平才得以提高,進而具備應對各項風險與挑戰的能力。
參考文獻
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