程艷艷
摘要:現場查獲涉案卷煙錄入系統通過圖像識別、卷煙品牌數據在線更新、多人在線同步錄入、數據統計自動化、現場文書一鍵輸出“五大功能”助推專賣現場辦案信息化轉型,使用前后錄入卷煙品牌信息效率提升了450%,且使誤差率縮小為0,已被株洲市局推廣,反饋良好。
關鍵詞:現場查獲、涉案卷煙錄入系統、信息化轉型
伴隨著當今互聯網技術的應用與發展,煙草系統逐漸探索專賣與信息技術之間的融合應用新模式,以數字化轉型促進專賣管理高效能治理持續進位。株洲市炎陵縣煙草專賣局(分公司)創新研發了“現場查獲涉案卷煙錄入系統”。該系統主要通過大數據、人臉識別等先進技術的應用來提高現場查獲涉案卷煙錄入環節的作業效率,用技術創新促進煙草專賣高效能治理持續進位。
一、現場查獲涉案卷煙錄入系統概述
在專賣執法過程中,卷煙來源地信息能向執法人員還原卷煙流通的全過程,卷煙商品信息,更是確定案值、明確案由的關鍵所在。然而,在現場案件查處過程中,專賣執法人員發現現場查獲涉案卷煙的價格、數量、品規等信息的錄入文書統計大多依靠人工不僅耗時長且準確率不高,影響案情的定性及偵辦效率。基于工作實際,炎陵縣局自主研發了“現場查獲涉案卷煙錄入系統”(以下簡稱為“錄入系統”)。它是一款通過身份驗證登錄后,經由單人或多人同步掃一掃涉案卷煙條形碼后,后臺自動統計出涉案卷煙的數量、案值等信息,并一鍵鏈接輸出至案卷文書的平臺。
二、“五大功能”實現現場查獲涉案卷煙錄入流程再造
傳統的現場查獲涉案卷煙錄入流程為查獲涉案卷煙、單人或多人卷煙分類、單人或多人卷煙清點、匯總卷煙數據、手工填寫紙質文書、打印現場文書五個線下環節。研制系統后,只需要“掃一掃”“錄一錄”就可實現案值、數據等文書模板自動輸出。系統主要涵蓋以下五個功能:
(一)圖像識別。湖南省在銷品牌目錄的卷煙品規有300多個,全國流通卷煙品牌目錄的卷煙品規有1000多個,一線工作人員很難也非必要將所有卷煙品規進行全部有效識別、記憶。平臺可通過圖像識別的技術掃取卷煙商品碼獲取卷煙商品信息,便捷一線工作人員在市場走訪、查辦案件時對不熟悉的卷煙商品信息通過“掃一掃”功能及時獲取,提高現場辦公效率。
(二)卷煙品牌數據在線更新。隨著“大品牌”戰略的實施,卷煙品牌規格迭代較快。針對工業公司推出的新品、非本省在銷卷煙品牌目錄卷煙、識別不了的卷煙品牌,平臺可進行在線更新,確保再次識別時能夠及時反饋卷煙商品信息,有效降低了后臺更新、維護的成本,為一線工作人員辦公、辦案時輸出卷煙商品信息保駕護航。
(三)多人在線同步錄入。現場查獲涉煙卷煙錄入系統能夠針對單個案件實現多人在線同步錄入卷煙商品信息,錄入的時長隨人數的增多倍減,數據同步更新。它的原理就像商場購物,僅有一臺收銀設備可以結算,而此時需要結算的商品較多,我們可以在一臺收銀設備的基礎上配備多把掃碼槍組織現場工作人員進行同步結算,提高工作效率。
(四)數據統計自動化。查獲的涉案卷煙被識別后,系統將對錄入的信息自動進行統計匯總,同時專賣稽查人員做案卷文書時也可將各類案件的數據導出直接利用,能夠實時掌握各類案件的相關數據,極大地便捷了案卷文書的制作。
(五)現場文書一鍵輸出。1:1還原電子版先行登記保存文書,被識別的卷煙商品信息不僅會自動進行統計匯總,同時還會自動錄入保存至先行登記保存通知書中,在提高工作效率的同時也降低了文書錄入的錯誤率。
三、系統使用推廣見質效
現場查獲涉案卷煙錄入系統經過近一年的試用推廣,發現使用前后在效益和效率方面均有顯著提升。在節約效益方面,與煙草行業的涉案卷煙清算機比較,功能更加齊全、便捷、實用,且無需購買專用設備,單臺設備可節省3000元。在提高效率方面,現場查獲涉煙卷煙錄入系統的使用使錄入卷煙品牌信息時間由活動前的2.2分每單品規降低至0.36分每單品規,效率提升了450%。例如,2021年1月,炎陵縣局查獲的一起案件,現場查獲涉案卷煙3578條,60個品牌,案值72萬余元。通過使用多人在線同步錄入的功能,現場的4名稽查人員分工明確僅用了半小時就完成了現場文書的制作,比日常的工作效率提升了4倍。并且,卷煙錄入小助手的使用使錄入卷煙品牌信息誤差率由活動前的20%降低至0。目前平臺已經在全市、桂東等地區推廣應用,反饋良好。
四、系統研制意義
(一)有助于實現專賣現場辦案的信息化轉型。該平臺將傳統的線下流程搬到線上,通過技術創新讓數據多跑路,實現提質降本增效,為數字執法打牢了辦案基礎。系統將分類、清點、匯總、手工填寫表單等方面流程重塑,在每個關鍵環節不僅縮短時間,而且進一步規范化、標準化。在現場辦案的錄入環節減少了人為因素造成的誤差,保證了執法過程的嚴謹性和公平性,有效避免發生案件糾紛。
(二)有助于為專賣稽查人員減負。專賣稽查人員在經過緊張的蹲守、查獲等辦案環節后,精力疲憊,且后續有問訊、偵辦等環節。通過系統的使用,在現場辦案環節將專賣稽查人員的精力從簡單、低端、價值低的工作事項中解放,可以更好地聚焦案件偵辦、深挖線索鏈等關鍵環節,提升隊伍效能。
下一步,平臺還可以將查獲的涉案卷煙表單數據匯總,進行易外流品牌分析、外流來源地分析等數據分析和研判,真正將獲取到的數據轉化為核心資產、從數據挖掘中提升監管水平,賦能專賣高效能治理持續進位。
參考文獻
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