探討工商行政管理信息化的必要性

姚群清

摘要：在工商行政管理業務的開展過程中，需要面對大量大中小型企業繁雜的業務，要通過更高效、安全的技術手段輔助企業工商行政信息的處理，利用信息化的手段則實現這一目標，同時在后續的信息分析過程中也能夠利用計算機的處理模式進行分析與預測，更有利于提升企業的行業競爭力和現代化發展。系統地介紹工商行政管理信息化的趨勢、需求和特征性，并詳細分析開展工商行政管理信息化的必要性。

關鍵詞：工商行政管理;信息化;必要性

引言：

當前網絡信息技術的廣泛發展，在許多行業的革新與業務辦理過程當中都發揮了極為重要的作用，也引導著整個市場和社會邁向了信息化時代。工商行政管理工作的開展和社會發展之間有密切的聯系，通過信息化技術的輔助能夠更好地提升工作效率、簡化具體工作量，使行業管理的規范性與制度性得到了更好的保障。

一、工商行政管理信息化發展的趨勢與需求

（一）業務需求增加

隨著城市發展的加快，工商行政管理部門的業務量激增，必須要采用更加高效便捷的業務辦理方法來滿足群眾的需求性，而信息化的方式正符合了當下科技發展的重要趨勢，為工商行政管理工作的開展提供了更多的便捷性。在互聯信息的影響之下，民眾也更加習慣于通過網絡的方式參與到業務辦理工作當中，許多如掛號預約、信息查詢、資料登記等工作，都可以利用信息化的手段進行前置處理，更好的緩解了在現場辦理業務過程當中效率低下的問題[1]。在對龐大的信息體量進行整理歸檔和分類處理時，信息化的技術能夠更好地利用計算機網絡進行關鍵字的識別和抓取，有效簡化了行政管理工作量，使相關的業務人員有更多地將精力投入到復雜業務的辦理當中，提升對民眾的業務服務水平。

（二）促進協同發展

在全社會都在實現信息化發展的重要趨勢之下，工商行政管理工作也有病要形成協同發展與積極融合，特別是對于一些和其他部門之間存在業務交融的工作方面，利用同意信息網絡系統進行資料的共享分析更有利于簡化業務辦理的流程，和當前社會的惠民發展需求之間有極大的協同性。在其他行業工作信息化發展趨勢的影響下，工商行政管理工作的積極融合更有利于實現企業工作的革新，從基礎業務辦理的方面來促進企業甚至行業的科技化發展，使信息資源的利用率得到了有效提升，更好地促進了社會邁向信息化時代[2]。工商行政管理工作作為社會發展中重要的連接點之一，實現協同發展有著一定的必然性和必要性，能夠更好地順應行業競爭，避免落后淘汰的問題。

二、工商行政管理信息化的特征分析

從工商行政管理的工作本質上來看，進行信息化的發展更有利于提升管理部門的工作效率，能夠更好地利用電子信息、網絡互聯等方式講話管理流程，使工商行政管理工作更好地服務于民眾，并實現辦公管理的現代化發展。在應用信息化的工作模式開展工商行政管理工作的過程當中，需要針對具體的業務類型進行適配化處理，選擇更適合的業務內容進行信息化優化。如信息采集、數據分析等工作完全可以依靠信息化的手段實現自動化、無人化的工作模式，當用戶想要搜集與工商行政業務辦理相關的咨詢信息時，有可以通過網絡化的方式進行有效初篩，進一步提升了工商行政管理工作的規范性與程序性[3]。在信息化的技術應用過程中，能夠更好地記錄每一個服務、管理的相關信息，為提升工商行政管理的監督有效性提供了更多的信息保障，真正將服務、辦理和監管的工作需求構建成了一體化的運行模式。

三、工商行政管理信息化的必要性分析

工商行政管理工作的開展對于企業發展和行業競爭都具有積極意義，而利用現代信息化的手段實現有效革新則是促進管理工作積極轉型的重要手段之一，可以通過現代化技術的方式構建更加高效科學的工作體系，使信息化的發展趨勢成為推動“四個現代化”的重要力量。目前我國的工商行政管理系統已經建立了全國聯網的工作模式，各個省市地區的工商行政管理信息都能夠通過官方網絡平臺實現信息資源的共享，不僅能夠更好地消除由于地域和時間差異帶來的管理影響性，還能夠更好地體現行政管理工作的現代化與人性化發展，一些偷稅漏稅和不誠信的行為能夠及時發現，更好的避免了給國家工商行業帶來損失[4]。從工商行政管理工作的實際開展來看，不僅需要面向于企業的具體業務工作予以有效的監督和把控，更需要基于這些信息基礎進行管理有效性地提升和業務風險性的預測，更好地加強對于各企業金融財政的管理水平，使經營市場能夠實現良性化的競爭與發展。在實現信息化管理的過程當中，工作人員必須要樹立融合和順應時代發展的重要意識，建立以科技信息為體系的規范化的工商行政管理機制，充分理解計算機信息化模式的工作優勢和具體要求，積極做好管理工作的轉型和革新。在信息化系統的運行過程中，可以形成更為有效地管理監管，這些業務辦理的信息會直接進入到全國工商行政網絡當中，能夠更好地實現廉潔辦公、公平執法的工作目標。從工商行業和國務院的政策推行上來看，工商行政管理行業的信息化發展已經成為必然趨勢，政策的傾斜與支持也證明了信息化技術的突出優勢，在精簡基礎業務辦理人員的同時，信息化系統還能夠利用更加科學的信息統籌與分析管理輔助相應的行業決策制定，對實現工商行政管理行業的良性發展帶來了極大的促進性作用。

四、結束語

工商行政管理工作更需要隨著社會與市場的發展而實現革新進步，能夠更好的驅動相關的企業積極進行技術革新與現代化發展，從而達到了良性循環和共贏的目的。在信息化管理技術的廣泛應用過程中，要注意關注融合基礎的工商行政業務內容，簡化業務辦理的流程，真正實現惠民發展和科技發展的目標。信息化監督管理技術的發展更好地實現了資源共享，有效杜絕偷稅漏稅事件的發生，更好地維護了國家公共財產和稅收體系的完善性。

參考文獻：

[1]藏耀威.淺析工商行政管理信息化的必要性[J].科技展望，2016（02）：19-19.

[2]楊明.芻議如何發展我國工商行政管理的信息化[J].經營管理者·中旬刊，2016（02）：63-73.

[3]紀青.信息化背景下關于工商行政管理社會化分析[J].科學與信息化，2017（33）：182-183.

[4]李向榮，水漢林，張士茂.提升工商行政管理效能研究[J].中國工商管理研究，2013（4）：53-57.