高校科研管理信息化的提升路徑研究

陳穎潔

（揚州大學，江蘇 揚州 225001）

0 引言

高校是人才培養的搖籃、科技創新的重鎮、文化傳承的高地[1]。習近平總書記曾在中國科學院第十九次院士大會、中國工程院第十四次院士大會開幕會上發表了重要講話，指出要尊重科研規律，尊重科研管理規律，尊重科研人員意見，為科技工作者創造良好環境，服務好科技創新[2]。現如今，已進入信息化時代，高校的科研實力也在不斷壯大，科研成果產出量持續增加，科研管理要求日益提高，在這大數據的環境下，我們應該有效利用信息化手段來優化科研管理模式，從而提高管理效率和決策水平，為科研工作提供助力，促進高校科研更好地發展。

1 高校信息化科研管理的意義

1.1 信息化的科研管理可提升管理效率

近年來，高校科研產出量日益增加，傳統的手工操作以及使用一般常用的office辦公軟件等方式只能進行較為簡單的數據，無法滿足大量的數據采集和管理。如此一來，只會造成巨大的浪費，同時，也會影響科研工作的長期發展。現如今，隨著科研相關系統對各種科研數據依賴性越來越強，對高校科研管理信息化技術水平的要求越來越高，所以得到各部門的重視，通過對其管理手段不斷地摸索和創新，充分利用信息化手段，將大數據作用發揮出來，為高校信息化科研管理發展提供助力[3]。所以，利用信息化地管理手段，不僅能夠切實提高科研產出。

1.2 信息化的科研管理可提升科研轉化成果

有效的管理機制才可以促進教師科研成果產出。在這互聯網時代，我們可以學習國內外高校的管理模式和自身相融合，取長補短。例如，高校科研項目工作申報中的選題大多數是來自于研究指南，依賴指南會導致選題范圍受到限制，或者是內容更新不及時，課題與社會需求相脫節，又或者是申報課題內容重復等情況[4]。這時，我們可以利用大數據進行篩選，挖掘所需要數據進行整理，匯總給科研人員，為科研申報工作提供助力。此外，我們還可以在科研申報的過程中，避免造成嚴重的資源浪費和在申報過程中反復準備繁瑣的材料，可利用信息化平臺，將申報、審核、匯總等工作都在平臺上完成，利用“無紙化”手段，以及互聯網帶來的便捷，共享資源，匯總數據。這樣便捷的信息化平臺操作方式，可以提高管理人員的工作效率，也可以激發教師的科研積極性。

1.3 信息化的科研管理可提高科研管理決策水平

科研管理信息化也能夠轉變以往傳統的管理模式，來打破科研管理時間和空間方面的限制，可以通過互聯網來更好地共享相關的資源。繁瑣的數據管理和操作方式，不僅會影響管理者的工作效率，同時也會影響科研工作者的積極性。信息化的科研管理，可以更好的將科研數據進行處理、歸納和管理等。能夠有效的壓縮工作的時效，增強數據的完善度，讓管理人員和科研人員都可以隨時隨地進行操作，從而，提高科研管理決策水平。

2 高校科研管理信息化存在的問題

2.1 信息化管理模式意識不足

目前，高校科研管理的主要對象就是科研項目，但是，由于一些部門、管理人員沒有充分地認識到項目管理對科研項目所起到的推進作用，所以，導致重科研、輕管理的現象出現[5]。現如今，很多高校已經將各式各樣的信息化平臺導入，但未將信息化管理模式有效的加入管理工作中。科研管理人員信息化管理意識不足，還是只會機械式的利用原有的管理模式進行工作，不但沒取得很好的成效，反而反復做相同的事情，導致管理效率低下。

2.2 信息化管理人員知識體系不足

目前，我國高校已陸續引入各種信息化管理平臺，但面對實際使用時，也都停留于初級的摸索階段。一是，管理人員知識體系較為單一，面對復雜的計算機操作，無法順利的進行操作。二是，由于年齡層次不同，培訓時也會出現接受度也差異較大的現象。三是，高校對于信息化管理的培訓也較為籠統，使用者沒有得到深度的學習。導致信息化平臺的作用還是被簡單的分析和利用，功能方面的使用還是存在一定的局限性，缺乏數據融合，未能將信息化平臺作用發揮到最大化，這對信息化管理推進工作造成極大的影響。

2.3 信息化管理標準不統一

高校科研管理標準一般會根據學校、學科特色來制定。這樣的制定方式，只會方便局部的科研管理工作。同時，高校方面為了響應國家的號召，積極構建了各種管理系統，如科研項目管理平臺、科研成果管理平臺等，但是卻存在嚴重的“信息孤島”的情況，沒能實現有效的銜接，相同的科研管理工作，卻有不同的管理標準和平臺。但是，多樣化的管理標準不僅影響信息資源共享的效果，也容易將工作變得繁瑣復雜化，消耗大量的人力物力。例如，文、理、工，學科不同，使用的信息化管理標準不相同。但是，針對現在的交叉學科發展來看，很多數據不能得到共享，不同學科用會用到不同的信息化平臺，管理人員最少需要操作2-3個管理平臺，每個平臺需要學習、使用，這樣會大大的超出管理人員的能力、精力。對于科研人員，管理標準的多樣化，也會影響科研精力，需要花大量的時間進行學習平臺使用，數據導入等工作，繁瑣的前期工作也會影響科研成果的產出。

3 高校科研管理信息化有效策略

3.1 激發信息化管理意識，完整管理體系

想要提高高校科研管理信息化水平，必須根據社會和科技的發展對其進行整體的規劃[6]。面對改革換新的管理方式，信息化管理意識也尤為重要。不僅是針對科研管理人員，科研研究人員也應該加強信息化管理意識。所以要積極進行新理念的宣傳，促進研究人員觀念的轉變，激發信息化管理意識，將引入的信息化平臺作用最大化，共同建立完整的管理體制。

3.2 培養信息化管理人員，提高管理質量

現如今，大數據已被廣泛應用，高校大量科研數據的收集、整理等都需要用信息化手段來完成。對于管理人員技能要求也越來越高。第一：對人員的培訓需要形成完整的體制，不能只做“表面功夫”，要讓所有使用的人員都要得心應手。第二：管理人員的引進需要提高門檻。由于信息化管理工作對于大數據的相關操作能力需求較高，需要引入可以熟悉相關數據的人員，減輕培養壓力。第三：積極組織學習研討推進會，可以讓優秀的管理人員出去學習，引入最新最有效的信息化管理方式。

3.3 完善信息化管理標準，創新管理方式

在高校管理過程中，各個部門基本各司其就，管理標準不一致，未做到資源共享。科研管理人員應該在中間做好交流工作，有效利用信息化管理手段，優化利用率，減少不必要的浪費。一是，高校可以按照學科建立“科研大系統”，從中分各類子系統下達到各個管理部門進行管理。大系統由學校統一管理，統一的管理標準，注重整體銜接，各個管理部門可以將各類數據分類導入，推動信息化管理工作。這樣一來，交叉學科數據共享問題可以得到解決，學科融合度進一步提升，科研成果得到有效轉化，從整體提升大數據的有效性。二是，管理部門也應結合自身特色和現有的管理方式，例如，人文社科和自然科學在科研管理中側重點不同，也可以根據現有的特色進行創新改革，互聯網數據的有效整合，將有效數據充分體現，從而打造科學的管理方式。

4 結束語

綜上所述，高校的科學研究已經成為國家科學技術創新中不可替代的一部分，已經成為我國科學技術創新體系的強大能量資源[7]。在這樣的一個大數據的環境下，高校信息化管理發展顯得格外重要。

我們應該汲取信息化管理手段的優勢之處，從激發意識、培養人員和完善標準等方式來增強管理水平，提高管理效率，為高校科研長遠發展方面提供助力。