淺談人力資源信息化管理現狀及措施

郭芳 張新淼 樊亮

摘要：目前來看，中國已經進入了信息時代。在信息時代，社會的各個部門都在發生變化，企業的人力資源管理也在發生變化。人力資源信息管理的實施在一定程度上有助于人力資源管理的改革與創新。本文審查了計算機化在人力資源管理中的重要作用，強調了人力資源信息管理中存在的問題，并審查了如何改進人力資源管理。

關鍵詞：人力資源;促進;信息;技術;管理;

引言：

隨著中國進入信息時代，對社會各部門、各行業都會產生一定的影響，對信息技術的要求也會越來越高。在信息技術方面，管理層應采取必要的措施積極應對，努力了解其特點和要求以及與電腦化相關的創新方法和人力資源管理方法，使人力資源管理實現電腦化，以促進企業自身的健康和穩定以及經濟的繁榮。

一、信息技術在人力資源管理中的作用

1.有助于企業組織的平穩和分散

在信息社會發展提供的平等交流平臺的支持下，開放、共享、合作的價值觀開始被管理層納入人力資源管理之中。首先，在分層管理和控制傳統業務管理的層面的不足之處已逐漸成為過去的一部分，企業的組織已逐漸成為一個有計劃的組織。

2.有助于企業組織變革的正常化

人力資源信息的管理有助于企業組織變革的正常化。在信息時代，不同領域用戶的需求總是處于不斷升級的狀態，這種需求的不斷升級要求企業引入更有針對性的工作方法和商業組織模式。現代企業組織規范化的出現與此密切相關。在企業中，由計算機化支持的人力資源管理可以實現“網絡”的發展，這是由計算機化支持的企業組織的動態優化產生的。

3.有利于企業管理服務的獨立運營

隨著企業人力資源管理電腦化程度的不斷提高，許多企業已經建立了一個非常專業的人力資源管理計算機系統以及系統提供的自助服務，也為人力資源管理的更好發展提供了有力的支持。通過人力資源信息系統控制企業的整體人力資源狀況已成為許多企業的規范。使用該系統審批員工法律、培訓和裁員申請也是很常見的。員工還可以使用該系統查看企業規章制度、申請事假和查看個人薪酬。

二、人力資源信息化管理中存在的問題

1.管理層對信息化管理認識不足

大多數管理者關注企業的利潤，人力資源信息的投資通常需要很長時間才能獲得收入。由于利益沖突，企業領導人通常對促進業務發展以及業務信息的戰略重要性缺乏足夠的了解。企業領導沒有看到提高員工績效和企業競爭力而加強人力資源信息管理的重要性，在一定程度上不利于企業的進一步發展。

2.急功近利，盲目進取

許多企業在管理人力資源信息的過程中都有一種單軌思維，他們希望信息系統的功能越多越好，他們正努力一步一步地這樣做，并延長其使用壽命，以避免將來的重復開發。然而，這種急切的做法并不是基于企業的實際需要，而是增加了投資成本，延長了實施期。

3.動態數據的早期更新

動態數據在人力資源管理中起著非常重要的作用。動態數據是管理決策的必要條件。通過監控動態數據，領導可以更好地理解和控制單位的人力資源信息，科學配置個人人力資源。在作出決策時，管理層應考慮到動態數據提供的最新信息，但在現實中，動態數據的更新往往難以跟上實際發展需要，數據更新滯后，這使得數據庫中的相關數據不是最新的，其作用難以有效證明。人力資源信息管理已失去其功能和價值。

4.數據庫設計不合理

數據庫設計是信息管理的重要組成部分。在管理人力資源信息的過程中，計算機收集的所有數據都必須存儲在數據庫中，這也便于以后的訪問和使用。然而，目前一些人力資源數據庫項目與組織的實際情況脫節，無法滿足組織最全面的需求。主要原因是數據庫項目不了解人力資源管理的重要性。最后編制的數據庫與人力資源管理的實際情況相沖突。因此，數據庫項目的問題也是當前人力資源信息管理中的主要問題之一。

5.人力資源管理系統的作用沒有充分發揮

目前，大部分人力資源管理基本實現了信息化管理，但信息系統在人力資源管理中的作用存在較大差異。它更加注重相關管理工作的開展，在一定程度上進一步加強企業管理。然而，一些實體不知道信息技術的重要性，其功能和價值沒有得到充分利用。這最終將對人力資源管理的有效發展產生一些負面影響。

三、如何更好地實施人力資源信息管理

1.創新人力資源管理理念

在信息時代，個人和企業之間的關系發生了變化。企業應在原有人力資源管理理念的基礎上進行創新，在一定程度上進一步發展和創造適應時代發展的理念。管理層應改變傳統觀念，認識人力資源管理信息的價值，逐步加大對人力資源信息管理的投入，完善人力資源管理辦公室職能，通過人力資源信息提高辦公室效率和有效節約成本。

2.充分利用大數據

當前的信息時代是一個大數據時代。因此，企業應實現有效的人力資源管理。在人力資源信息管理方面，企業可以利用大規模數據技術和云計算對招聘的人才進行分析，選擇員工，在人力資源信息的日常管理中，通過綜合不同的信息，根據員工的個人信息，實施信息共享，確保人力資源管理的專業化和計算機化，不斷提高員工的專業素質和綜合素質。

3.優化組織和標準化流程

隨著網絡技術的日益成熟和發展，中國企業在日常管理中越來越多地使用信息技術。在信息社會全球化的背景下，人力資源管理技術不斷提高，企業原有的生產和管理形式也發生了很大的變化。在人力資源管理方面，還需要改變和改進原有的工作方式，這要求企業監控和優化管理組織，并不斷強調工作流程的標準化和合理性。

4.優化人力資源配置

為了更好地實施人力資源信息管理，企業還必須優化人力資源配置。要建立健全靈活有效的競爭機制，真正做到就業公平、擇優錄用。建立健全科學合理的用人方式和機制，根據不同崗位、不同層次設計不同的工作標準和待遇，在很大程度上吸納社會精英和人才。我們應該對員工進行合理的培養，幫助新員工成長，實現新老員工的更替，進一步促進企業管理發展。

總結：

人力資源信息管理對企業未來的發展起著重要的作用，對企業的健康發展起著重要的作用。企業家必須充分重視人力資源信息管理，積極探索適應新時代的人力資源管理，確保人力資源信息管理可以發揮其作用，促進企業自身的健康、良好發展。

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