探討圖書資料管理的改革與創新(1)

王鳳燕

摘要：隨著信息技術不斷發展，社會各領域都逐漸廣泛使用網絡技術及設備，因此圖書管理工作也應該抓住時代發展機遇，利用信息技術對圖書資料管理方式進行創新，完善圖書資料管理系統，既可以保證數據信息的完整性，也可以簡化管理流程，優化閱讀服務。本文闡述了圖書資料管理的改革與創新的要求，分析了目前管理過程中出現的問題，并探討了圖書資料管理的改革與創新的具體措施，希望為相關研究提供參考。

關鍵詞：圖書資料管理;改革;創新

現階段社會已經成為信息化社會，網絡技術飛速發展，海量信息加大了圖書資料管理人員的工作難度，圖書資料管理需要與時俱進進行改革與創新，開拓信息化、現代化的發展道路，以為讀者更加多樣化的信息需求，提高服務質量。圖書資料管理的工作質量需要以讀者為中心，并且需要結合信息技術，豐富圖書資料信息，優化閱讀服務。

一、圖書資料管理的改革與創新要求

（一）圖書資料管理具有開放性

新時代的圖書資料管理需要放棄傳統的管理方式，擺脫過去人工服務的局限性，運用信息技術完成海量信息的收集、整理、加工以及整合等操作，使圖書資料管理系統具有開放性特征，提高圖書資料管理效率，滿足讀者多樣化的閱讀需求。

（二）圖書資料管理具有主動性

讀者獲取信息的渠道隨著信息技術的發展不斷增多，圖書資料管理需要打破固化的閱讀場所模式，主動為讀者提供服務，如上門服務了解讀者的信息需求，由被動服務轉變為主動服務[1]。

（三）圖書資料管理具有多樣性

信息技術時代下的圖書資料管理需要以讀者為中心，了解讀者真正的信息需求后，為讀者提供優質化、個性化的信息內容，滿足不同讀者的不同需求。此外，還需要拓寬信息渠道，不僅可以豐富圖書資料資源，還可以使讀者的閱讀渠道更具多樣性。

二、目前圖書資料管理存在的問題

（一）圖書管理人員素質水平較低

圖書資料管理是一種綜合性較強的工作，信息化時代下進行管理工作時，需要對管理人員提出更高的要求，管理人員既要掌握基礎理論知識，還需要具有較高的操作計算機設備的技術水平，同時具備創新能力，可以使圖書管理方式更加符合時代要求。但是目前很多圖書資料的管理人員，并不具備較高的專業素質水平，部分管理人員是從其他崗位借調來的，管理經驗不足，基礎知識也掌握的不扎實，因此在圖書資料管理過程中會出現一些失誤，降低了管理水平和服務水平，不利于圖書資料管理的進步。

（二）圖書資料管理方式滯后性明顯

科學合理的圖書資料管理方式需要體現圖書資料的實際價值，但目前大部分圖書資料管理工作選擇方法較為敷衍隨意，管理方式不但沒有效果，反而具有嚴重的滯后性特征。這樣的管理方式無法發揮圖書資料的價值，此外，大部分圖書管理機構不重視運用信息技術進行管理，一直沒有創新管理方式，無法實現信息的及時更新，導致整體發展落后。

（三）圖書資料管理技術及設備落后

進行圖書資料管理工作時，部分圖書管理機構沒有及時更新管理設備，傳統的管理方式效率低下，使用目錄柜等。信息時代下數據信息更具時效性，舊設備已不能滿足信息高速發展的時代需求。還有一部分圖書資料管理機構為了節約管理成本，對更新設備采取消極態度，此外，也并不具備能夠熟練操作新設備的專業管理人員。

三、圖書資料管理改革與創新的具體措施

（一）提升管理人員的素質水平

如果想提高圖書資料管理效率，就需配備專業化的管理人員，提供更專業化的服務給讀者，滿足讀者的信息需求。這就要求圖書管理機構需要定期對管理人員進行專業化培訓。培訓內容包括基礎知識和操作技能，從而使管理人員全面發展。首先，在管理工作中運用信息技術，降低了管理人員的工作量，也縮短了管理時間，但如果想要進一步提高管理水平，需要具備豐富的管理經驗以及扎實的理論知識，所以要為管理人員提供培訓或進修的機會，使管理人員形成新型的管理理念，增強信息化意識，在管理過程中學會運用信息技術分析和解決問題，從而提高管理水平，優化閱讀服務。其次，圖書管理機構要注重引進專業化人才，專門負責圖書資料管理，提高管理人員的選拔門檻，保證管理人員都具備較高的素質水平[2]。根據圖書資料管理的實際情況，優先選擇具有創新意識以及管理才能的人才，同時也需要具備管理經驗，并且可以在短時間內掌握信息技術并能夠運用信息技術進行管理，通過引進高素質管理人才，為圖書資料的信息化管理提供保證，推動圖書資料管理朝著數字化、智能化發展。

（二）不斷創新管理模式

人們的需求隨著社會的進步發生著變化，圖書資料管理需要順應時代發展需求，引進信息技術，而不是長期以來傳統管理模式，構建圖書資料共享平臺，實現資料的電子化傳播，創新圖書資料管理模式。根據不同讀者的個性化閱讀需求，構建全新的圖書資料管理系統，提供更具針對性的閱讀服務，管理人員還需要定期維護檢索系統，確保設備內的信息和數據正常運行。除此之外，管理人員想要嘗試構建智慧型圖書管理模式，徹底打破傳統管理模式，為讀者提供不同種類的的資料，滿足讀者多樣化閱讀需求。

（三）運用先進管理技術及設備

在信息化條件下，圖書管理工作需要運用先進管理技術及設備進行，首先，應用信息化設備可以縮短管理時間，提高管理效率，并且節省了一大部分過去紙質資料占用的空間，在傳統管理模式中，采用的是紙質檔案管理，對環境有較高的要求，還需要注意防火、防潮、防盜等，管理人員工作量較重，而且紙質資料較容易發生破壞而且不易備份。但運用信息技術可以將資料存儲在設備中，可以進行備份，減輕了管理人員的工作量，也防止出現數據信息丟失的問題，設備中的檢索功能，也可以幫助讀者快速獲取信息;其次，信息技術可以實現數據的快速轉移，可以在網絡平臺上實現共享，但是傳統的紙質資料在轉移時，還要利用額外的人工甚至是車輛，如今使用計算機設備可以節約成本，更加高效地實現圖書資料的管理。

結束語：

綜上所述，信息技術的發展對圖書資料管理提出了更高的要求，圖書管理需要具備開放性、主動性和多樣性的特征，才能為讀者提供更好的閱讀服務?，F階段圖書資料管理依然存在問題，通過提升管理人員的素質水平、不斷創新管理模式以及運用先進管理技術及設備可以解決問題，同時提高圖書資料管理效率，滿足讀者的閱讀需求

參考文獻：

[1]何冬梅.探究圖書資料管理改革與創新方法[J].電腦校園，2021（4）：333.

[2]李阿龍.圖書資料管理改革和創新[J].百科論壇電子雜志，2020（15）：123.