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項目管理在汽車零部件企業中的應用

2021-01-11 08:39:28龔桂月
青年文獻·理論研究 2021年4期
關鍵詞:企業管理項目管理

龔桂月

【摘要】在市場經濟條件下,以及世界經濟一體化發展趨勢背景下,對我國汽車零部件企業的運行發展提出了諸多新要求。做好項目管理的實踐應用,能夠實現汽車零部件生產全過程質量管理,促進企業產品項目的創新發展,降低企業產品生產制造成本,提升企業組織產品生產及項目運行質量與效率,保證企業各個組織部門的協調溝通,控制汽車零部件生產制造風險,提高客戶對企業的產品質量和服務滿意度。基于此,本文對項目管理及其應用在汽車零部件企業中的必要性,探究了幾點汽車零部件企業應用項目管理的策略。

【關鍵詞】項目管理;汽車零部件企業;企業管理

新時期的汽車零部件企業數量和規模較大,企業之間的市場競爭尤為激烈,再加上汽車零部件市場生命周期因素帶來的影響,使得汽車零部件企業對于項目管理的依賴性變得更高。很多汽車零部件企業在生產制造過程中,頻頻出現項目進度受到影響、項目預算超支、項目質量問題相互推諉、項目生產效率偏低、項目審核不過關等問題,究其根本,是由于企業管理工作中缺少項目管理體系。為此,越來越多的汽車零部件企業已經根據自身實際情況,著手落實項目管理體系,旨在促進企業可持續發展。

一、項目管理概述

項目管理已經逐漸發展成為制造業企業管理的核心部分,主要是面向企業產品開發生產活動,能夠覆蓋項目整個生命周期,比如,項目啟動階段、項目計劃階段、項目執行階段、項目控制階段、項目收尾階段等。如表1,項目管理生命周期。對于汽車零部件企業來說,實施項目管理的最終目的是在保證產品開發生產質量的同時,提高項目資源有效利用率,并在規定的要求條件下達到預期目標。與傳統企業管理內容相比,項目管理更加注重從全局角度入手,涵蓋了多個項目生產要素和項目生產環節。項目管理具有比較突出的應用特征,比如,普遍性、整體性、目的性、周期性、特殊性、復雜性、臨時性等。項目管理涉及到項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理以及項目風險管理等方面[1]。

二、汽車零部件企業應用項目管理的必要性

從新時期的汽車零部件生產制造企業的運行發展來看,企業人才管理難度偏高、知識資源管理難度較大等因素,是企業當前面臨的比較嚴重的沖擊與挑戰,這就需要企業能夠不斷整合新知識、新技術,使其可以真正推動企業運行發展。項目管理可以徹底打破傳統企業管理模式的束縛,企業組織與基層員工之間更容易進行溝通交流,這對于企業項目決策制定有著諸多益處,還能促進信息資源與知識資源的全面共享。從整體上來講,汽車零部件企業落實項目管理主要有以下幾個方面的突出價值:

首先,能夠有效控制項目實施進度。汽車零部件涉及到的生產品種和數量較多,企業普遍會面臨著較大生產壓力,為了能夠在合約的相關進度要求和時間限制,順利完成項目產品的交付任務,必須要保證企業可以有比較強的進度控制能力。通過項目管理,可以制定更為詳細的項目推進計劃,確保所有施工原材料順利供應到位,合理配置人力資源和物力資源,同時,明確各個生產組承擔的具體生產任務,這樣便可以確保項目生產進度不受影響,保證項目產品可以在合約期內順利交付。

其次,能夠有效控制項目產品質量。對于汽車零部件企業來說,項目產品能否保證高質量,會直接影響到汽車的使用安全,還有可能對企業的社會品牌價值形象以及項目成本產生關鍵性影響。通過項目管理的積極影響,充分發揮出項目質量管理的核心作用,可以保證汽車零部件產品的生產質量,確保每個項目產品生產人員都能夠嚴格遵守質量管理要求。此外,利用項目管理還能在企業產品生產部門形成質量管理風氣,所有員工都樹立起質量控制意識,并通過激勵獎勵政策,確保項目產品質量符合質量控制要求。

第三,能夠有效控制項目實施成本。對于汽車零部件企業來說,盈利是企業在項目管理中想要達到的重要目標,而控制項目成本是提高企業項目利潤的關鍵一環。汽車零部件企業的項目管理會從生產原材料成本、人力資源成本、運輸成本、品控成本、控制項目推進進度等方面入手,盡可能降低項目生產成本。這樣便能夠通過嚴格的成本管理以及成本核算,不斷降低企業項目投資成本和資源消耗量,進而為企業帶來更為豐厚的項目利潤[2]。

三、汽車零部件企業應用項目管理的策略分析

(一)構建完善的企業項目管理流程體系

汽車零部件企業要想真正做好項目管理工作,必須要有完善的項目管理流程體系作為基礎,明確項目管理的具體內容以及相應的管理內容,這樣才能確保項目管理的順利實施。嚴格遵守項目管理流程,從項目整合管理、項目范圍管理、項目時間管理、項目成本管理、項目質量管理、項目資源管理、項目溝通管理、項目風險管理等環節入手進行管理,從而保證企業項目管理可以有比較明確的管理環節。除此以外,汽車零部件企業還需要構建完善的項目管理制度,明確各個項目生產部門和崗位承擔的責權,通過激勵獎勵政策。對于縮短項目用時、降低項目成本、提高項目產品生產質量的人員,適當給予相應的激勵獎勵,反之,對其采取相應的處罰措施。

(二)充分發揮出項目經理的職能作用

對于汽車零部件企業的項目管理推進實施來說,需要充分發揮出項目經理的積極作用,確保項目可以在生產實施過程中有比較強的監督管理約束。項目經理需要具備極強的業務能力,不僅要懂得汽車零部件的生產及質量控制相關內容,更需要有豐富的項目管理經驗和管理能力,可以及時發現項目實施過程中存在的產品質量問題、預算超支問題、成本偏高等問題,有能力解決項目實施中遇到的各種各樣問題。企業在選拔項目經理時,應當從整體角度入手,既要考察項目經理的基本業務能力,還要對其崗位素養進行評價。此外,企業還需要加強對項目經理進行全面的業務培訓,全面提升項目經理的業務能力和綜合素養,這不僅會對項目管理質量產生關鍵性影響,甚至會推動企業整體發展。

(三)做好項目資源配置以及成本控制

在項目管理落實應用過程中,需要在項目決策階段和設計階段,尋找一套最符合企業自身實際情況的項目生產方案,這樣一方面可以保證項目進度不受影響,另一方面可以實現對項目資源的優化配置,同時降低項目成本,為企業帶來更為豐厚的經濟效益。由于汽車零部件項目具有比較長的生產周期、生產產品種類和數量也比較繁雜,必須要根據汽車零部件銷售市場的實際情況,制定相應的項目生產計劃與方案。

例如,在汽車零部件企業新產品開發時,需要在新產品立項前做好市場調研工作,制定詳細的項目策劃,尤其要對整個項目周期進行策劃。首先,確定項目部門與成員,設計項目進度表以及質量控制要求;其次,在項目產品開發階段,需要根據市場需求以及客戶要求,完成項目產品的創新設計,不僅要出具詳細的產品主體圖和細節圖,還應當有詳細的工藝標準和質量控制標準。完成項目產品模具和樣品的制作;第三,在項目開發驗證階段,將模具和樣品交由客戶進行質量評定,一旦客戶認可后便可以簽訂項目合同,完成項目產品的批量生產;在項目實施階段,需要嚴格按照項目產品生產要求,做好項目資源配置以及項目成本管理,防止項目資源出現供應不足或者供應過剩。而且還需要對項目成本進行管理,確保每個項目環節都可以比較好的控制項目預算,規避可能出現的項目風險,仔細做好項目核算,進而為企業節約更多項目投資資金。

(四)嚴格落實項目質量管理工作理念

項目管理最為關鍵的一環,就是要提高項目產品生產質量,確保每一批次、每一個項目產品都符合銷售市場和客戶的基本要求。為此,汽車零部件企業應當在保證項目成本不上升、項目進度不受影響的基礎上,全面提高項目質量管理力度。汽車零部件企業在項目質量管理過程中,不能將全部目光放在控制質量方面,否則會增加企業項目成本,導致項目凈利潤空間下降;同理,也不能一味降低項目成本,否則勢必會引起不必要的項目質量問題。因此,在項目管理工作中,需要讓項目經理、項目產品生產人員,認識到項目質量管理的必要性和關鍵性,將項目質量管理工作理念落實到每個項目環節、每個項目產品生產崗位。在項目產品生產完畢后,應當立即落實質量驗收工作,對所有項目產品出具質量驗收報告,并對項目是否達到預期標準進行評估[3]。

(五)促進項目管理與產品開發相融合

汽車零部件企業需要認識到,汽車產品更新換代速度比較快,很多汽車零部件始終處于高頻創新研發階段。企業需要將項目管理與產品開發相融合,可以構建“零部件通用化”體系,即便不同的車型,也能夠使用相同的汽車零部件,這樣有助于降低模具以及樣品的設計與研發成本,從而縮短項目周期、降低企業項目成本。此外,汽車零部件企業還需要在項目管理的影響下,突出項目產品的主動開發意識,這樣有助于促進項目各個環節的有效溝通過,還能增強汽車零部件企業的市場行業競爭力。

項目管理與企業生產經營存在十分緊密的聯系,企業必須要重視項目管理的落實與應用,加強項目管理各個環節的優化管理,著重強調項目決策管理、項目進度管理、項目質量管理、項目成本管理,進而為企業帶來更為豐厚的經濟效益,促進汽車零部件企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]李紅兵.項目質量管理在汽車零部件產品開發項目中的應用研究[J].內燃機與配件,2020(10):209-210.

[2]黃興海.試析質量管理方法在汽車零部件項目中的應用[J].今日財富,2020(02):218-219.

[3]王玉婷,黃俊芳.項目管理在汽車開發過程中的應用[J].汽車實用技術,2020(03):192-195.

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