淺談公立醫院“三重一大”會議記錄的整理與撰寫

陳紫飛

摘要：會議記錄記載和反映了會議的基本情況，具有實時性、概要性、指導性等特點。“三重一大”事項決策制度是公立醫院科學、規范、民主決策的重要保證，其決策過程，反映了高層會議貫徹執行民主集中制原則的情況，納入了領導班子考核、黨風廉政建設以及監察審計的重要內容。因此，“三重一大”會議記錄的整理與撰寫十分重要。本文從會前充分準備、會上記錄會議要點、及時呈遞領導簽發、會后督辦落實幾個方面淺談會議記錄整理與撰寫的要求，與此同時，會議記錄員自身需要具備一定的素質，對會議記錄的整理和撰寫工作有堅實的基礎。

關鍵詞：公立醫院;三重一大;會議記錄;會議要點;落實

公立醫院實行黨委領導下的院長負責制，制定院長辦公會、黨委會議事規則，明確“三重一大”事項上會程序，真實詳細反映“三重一大”事項決策過程，是加強公立醫院黨的建設的重要抓手。

會議記錄的整理與撰寫對會后工作的開展起著十分重要的作用。因此，會議記錄員應切實做好整理與撰寫的工作，為切實解決公立醫院痛點、難點、堵點問題，服務中心工作大局，促進醫院事業發展提供堅強的材料準備。

一、整理與撰寫要求

（一）會前做好充分準備

為提高會議記錄的組織與落實效率，在會議進行前，會議記錄員應做好充足的準備。“三重一大”會議的召開涉及公立醫院各科室（部門）重要工作及管理規劃等一系列事項的安排，由此可知，會議信息量相對較多。為避免會議要點的丟失，在召開會議前，會議記錄員應做好相應的準備工作。如若準備不充分，便會對后期各部門落實會議決議以及完善相應措施造成目的不明確的問題，進而對會議工作的進一步開展帶來較大困難。基于此，會議記錄員在會議開展前應及時搜集和查閱會議資料，熟悉會議議題，了解會議內容，從而揣摩會議要點。在會議進行時做到萬無一失，為會議記錄的整理做好充足的準備。

（二）記錄抓住會議要點

一名合格的會議記錄員一定要緊抓會議要點。“三重一大”的會議要點主要為：公立醫院貫徹落實黨的路線方針政策的舉措、重大事項決策、重要干部任免、重要項目安排、大額資金的使用、各科室（部門）重要工作的總結部署、改善行政管理的制度機制等等。這些會議要點都是促進公立醫院發展、改善管理的重點內容。因此，會議記錄員在會議召開時應做到及時抓住會議要點，及時有效記錄，為之后的會議整理奠定基礎。

與此同時，還應及時將會議記錄進行整理歸檔。在進行會議記錄時，會議記錄員要做的并不是將會議內容全部記錄下來，而是將會議中的重要內容進行記錄，反映出會議的整體情況，記錄醫院領導及各科室（部門）的相關意見建議。在會議記錄過程中，遇到相同名稱的事物應巧用符號代替。這樣的做法不僅節省記錄時間，而且避免會議記錄人員在記錄時因領導講話語速較快而丟失會議要點的記錄。對于會議要點內容，會議記錄員應如實記錄，不能根據自身看法隨意篡改會議內容。通過對會議要點的把握，提升會議記錄的準確性和實時性。如會議議題多，記錄難度大，在不涉及保密會議的情況下，可考慮使用錄音筆對會議進行錄音，會后根據錄音及時整理會議記錄。

（三）及時呈遞領導簽發

時效性是會議記錄落實的要點。會議記錄人員應在會議結束后及時處理會議記錄的整理及撰寫工作，并將整理好的會議記錄及時呈遞領導。在此過程中，會議記錄員在記錄時可能出現會議要點丟失或者舉措記錄不明確等問題。在呈遞領導查閱后，需要對會議記錄進行修正。因此，為保證會議記錄的時效性原則，會議記錄員應在會議進行時抓住會議要點，并在會議結束后及時整理并呈遞領導，從而提升工作效率，加快會議要點的簽發。

（四）會后抓緊督辦落實

對各科室（部門）的管理措施或政策如若只布置不落實，那就說明會議的召開無任何效果，“三重一大”會議只是虛辦，并未真正對公立醫院的各方面起到相應的作用。因此，會議記錄通過領導的檢閱和簽發后，要及時將會議記錄裝訂歸檔，并形成會議紀要打印分發給參會人員，將會議決定事項、重要舉措及策略等落實下去。要加強督辦，促進落實，由辦公室根據會議決定事項向承辦部門出具轉辦單，承辦部門要及時推進工作，及時反饋落實情況。根據督辦落實情況，形成會議決定事項落實情況通報，進而推動公立醫院進一步發展。

會議記錄的整理與撰寫是會議要點落實的基本工作。會后會議要點的督辦落實是各部門完善管理工作的關鍵點。只有將會議要點落到實處，才能發揮好“三重一大”會議的重要作用。

二、自身素質的具備

作為一名會議記錄員，應具備良好的品德素養以及認真負責的工作態度。“三重一大”會議的召開涉及對公立醫院管理的重大舉措，對公立醫院的進一步發展產生較大影響。因此，會議記錄工作對重大舉措的落實十分重要。基于此，會議記錄員雖然會上不參加會議議題的探討，但對于會議要點的落實起到無法替代的作用。

良好品德素養的具備是作為會議記錄員的首要條件，是對會議進行及要點落實的重要品質。與此同時，認真負責的工作態度同樣重要，為會議記錄的整理與撰寫提供強有力的保障。因此，對于“三重一大”會議記錄的整理與撰寫，會議記錄員需要具備良好的品德素養以及認真負責的工作態度。

總結：

綜上所述，公立醫院會議記錄的整理與撰寫對“三重一大”會議的實施是何其重要。因此，會議記錄員在完成此工作時，應做到會前充分準備、會上主抓要點、會后督辦落實，為公立醫院建設發展奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]《論文范文下載 三重一大畢業論文范文 “三重一大”會議記錄整理及紀要撰寫工作思考》