會計信息化對企業財務管理的影響及對策

◆吳澤華 王 晶

會計信息化是指利用現代化信息技術和互聯網等手段，將財務人員傳統的手工工作模式轉變成通過電腦等設備進行操作，從而減輕財務人員工作壓力，提高會計工作整體的工作效率。同時，通過計算機技術的運用，將數據收集、數據分析、會計核算等工作集成使用計算機進行操作，實現財務管理的規范化、信息化、一體化，提升財務管理水平和質量，促進企業發展。

一、我國會計信息化發展進程簡介

我國企業會計信息化目前共經歷了三個發展階段。第一階段是單機版會計電算化，它主要是通過單機版程序來實現會計記賬、核算、報表等，從而提升了財務工作效率。第二個階段是在企業內部建立局域網，促使企業內部的生產、銷售、財務等環節無縫銜接，實現企業內部信息系統的集成。第三階段是企業內外流程一體化，這個階段通過先進的計算機技術手段來實現財務系統與生產、庫存等信息集成和數據共享，使集團公司內部以及其它相關主體之間信息能及時傳遞，從而便于企業決策者更直觀掌握整體信息，確保其決策更準確和更具前瞻性。從會計信息化發展歷程可以看出，其發展與計算機技術的廣泛運用是密不可分的，科技發展日新月異，也帶動財務管理目標的轉換。隨著網絡發展，會計信息化已經是財務管理工作中一項特別重要事項。

二、會計信息化對于企業財務管理工作的影響

（一）會計信息化對于傳統財務工作的影響。首先，在會計數據的生成方面，傳統形式的會計工作是通過人工來對資料進行收集，然后進行數據的編制、整理、加工。而信息技術時代，財務工作人員利用信息技術手段來完成會計憑證編制工作，并將其制作成電子形式的賬簿，方便保存及共享查閱，減少溝通成本。其次，傳統財務通常是按會計分期進行實施的，一般有固定的核算周期，但會計信息化背景下，可實時查詢各項目數據信息。提升了財務數據的實效性，促進企業更好地進行各項決策。最后，實現會計信息化在一定程度上也影響著企業管理職能，財務逐步由傳統單一職能向具備高附加值的財務管理職能轉變，讓財務部門更多參與到企業管理中，有助于提升財務管理工作在企業發展中的地位。

（二）會計信息化對于財務人員的影響。傳統會計工作中，財務人員僅需掌握財務知識即可，按照既定的財務處理方法進行各項目經濟業務資料的收集與記錄，此種模式各環節都比較繁瑣，需要投入大量的人力和物力，工作效率較低，而且極易產生差錯。而會計信息化則通過計算機技術的運用，將財務工作集成至電腦上操作，大量節約人力成本，提升效率同時提高準確性。而這種模式轉變也要求財務人員不僅須要掌握專業財務知識，同時需要具備熟練的計算機應用技術，對于財務人員的綜合能力和素養有了更高的要求，有助于提升財務人員整體專業素質。

（三）會計信息化對于內部控制的影響。對于企業內部的財務部門來說，信息化技術促使內部控制模式發生相應的轉變。運用會計信息化進行管理之后，內部控制的重點由對財務人員的控制轉變為對人、機兩者的控制。而且針對系統的控制要比對財務人員的控制考核更復雜一些，這就提高了對評估人員整體素質的要求，評估人員不但要掌握一般的財務專業常識，還要具備一定的信息管理系統能力和計算機技術。會計信息化所必備的網絡設施部分，涉及到數據的輸入、輸出、存儲等步驟，那么過程中的信息安全性控制步驟也須相應地建立和完善。

（四）會計信息化對于財務管理目標的影響。企業在財務信息獲取過程中，需要通過會計信息化軟件等，有效地將財務信息及分析情況完整準確提供給企業決策者，進而做出相應的決策。企業領導者要充分了解財務管理目標，結合企業實際情況及存在的問題，對財務管理目標進行及時的修正，保證企業各項財務指標能夠順利完成，實現企業發展效益的最大化，促進企業財務管理目標的超額完成。

三、會計信息化運用過程中面臨的問題

（一）財務管理信息化理念建立。財務管理化信息化絕不是一個單一的系統，它涉及到多個作業流程的配合，其作用不僅僅局限于提高財務部門效率，更在于促進企業管理者管理觀念的更新和變革。其建立過程立足于各環節的實證情況，同時也需要在過程中不斷創新，從而實現在質量、速度、服務、成本等各指標達到最優狀態。因此，財務管理信息化理念的建立絕不僅僅靠的是財務部門，更需要企業每個環節、每一位成員形成統一的理念，配合執行。

（二）差異化造成信息化系統難以滿足企業需求。業務的轉變，流程的更新均會帶來信息化系統不適用，目前普遍的現象是，任何一家企業的業務都不可能是一成不變的，而且各業務部門的需求不一，造成信息化系統功能無法滿足所有需求，系統須要逐步更新迭代完成，這不僅需要花費大量的人力收集需求和開發系統，同時需要不斷地投入大量資金進行系統的開發。

（三）專業的財務信息化人員匱乏。會計信息化運行已有十多年，但普及率相對較低。專業的財務信息化人員極為匱乏，造成系統軟件開發跟不上需求的變化節奏，系統培訓不到位，造成使用和操作系統不規范等多種問題。

（四）會計信息化安全性和兼容性待改善。會計信息化的不安全性主要體現在內外部安全隱患兩方面。對內，將會計軟件引入企業，安裝使用過程中存在盜版信息化軟件的安裝風險，還存在因意外斷電導致的會計信息無法完整統計，丟失重要會計信息數據；對外主要是電腦病毒的入侵和黑客的故意性攻擊。另外，各個會計軟件公司所提供的軟件系統各不相同，難以找到統一的數據接口，實現系統間數據共享也比較困難。因此，會計信息化的安全性和兼容性也是日后需要逐步改善和優化的。

四、合理運用會計信息化相應措施

（一）提升企業對于會計信息化的重視度。財務部門在很多企業都不是作為一個純粹的業務部門存在，由于財務業務的特殊性，往往財務部是一個集合了業務與管理雙重職能的部門，是一個將業務數據翻譯成企業盈虧狀況的部門，再加上財務制度約束監控企業內部管理，財務與業務發生沖突就很普遍。因此，企業的管理層應深入了解會計信息化的必要性和重要性，將其與公司戰略相結合，在企業內部形成統一的財務管理理念，最大程度推動會計信息化的建設。信息化建設過程中，也須在系統使用前，做好充分的溝通與了解，使各業務部門從需求“說不清”到“說不完”來轉變，以確保系統的適用性及需求的匹配性。

（二）完善財務信息化制度建設，加強人才培養。一方面，制定規范化的會計信息系統操作流程及指引，定期培訓指導，并輔助不定期考核，檢驗財務人員對規范流程制度的掌握程度，以不斷促進財務人員日常工作的規范性。同時，重視及引進專業信息化系統人才，促使企業適應不斷變化外部環境，穩步發展。另一方面，企業也需要根據會計信息化運用情況對財務人員提出的 新要求，加大對信息化綜合人才的培養力度。會計人員只有堅持與時俱進的原則，不斷的學習更新知識體系，才能成本具備高附加值的財務管理人員。

（三）系統安全性與兼容性功能提升。財務管理信息系統所面臨的外部和內部侵害，要求我們必須構建完善的安全保障體系。一是建立科學嚴格的財務管理信息系統內部控制制度，從軟件開發到硬件管理，從組織機構設置到人員管理，從系統操作到文檔資料管理，從系統環境控制到計算機病毒的預防與消除等各個方面都應建立一整套安全措施，在制度上確保財務管理信息系統的安全性。二是要運用技術手段，采取網絡安全技術，使財務軟件在技術層面上安全可用。三是各企業也需要根據自身業務情況，采用適用的財務系統，確保數據兼容可用，避免運用過程中的不便利和困擾。

（四）引進國外先進的技術和經驗。由于我國會計信息化的研究和技術起步較晚，與國外的發展程度還存在一定差距，無論是企業經營管理還是系統建設方面都存在不足。因此，企業首先要從技術上尋找突破口，淘汰傳統的財務管理方式，積極引進國外先進的財務管理理念和技術，以期不斷提升企業財務管理的信息水平。

五、結語

總而言之，隨著信息技術水平提高，使得會計信息化被廣泛地應用到企業的財務管理中去，這不僅提高了會計工作的效率，而且還有效提升了企業財務管理工作的水平和質量。所以，企業要提高對會計信息化的重視程度，完善相關制度流程，并不斷創新，促進會計信息化技術與傳統財務管理有機相融合，為企業帶來更大的價值。同時，加強系統相關風險防控工作，加強企業的信息化人才發展建設，整體提升人員的綜合業務能力和素養，促進企業的可持續穩健發展。