關于做好國際招標采購工作的幾點思考

一、前言

近年來，我國積極應用國際招標采購，國際招標采購工作的涉及范圍比較廣泛、所要遵循的政策性較強、整個程序比較嚴謹，因此，要格外重視招標小組的培訓工作和教育工作，同時要重視國際招標采購工作的保密性和嚴謹性，這會關乎招標工作的整體運轉。本文根據當前的形勢，以國際招標采購為出發點，學習分析了針對當前國際招標采購工作的內容，希望可以對相關單位和企業有所幫助。

二、提高國際招標采購工作的規范化、制度化、程序化和公開化

國際招標采購中，工作涉及到進出口、外匯管理、商檢、進出口公司等許多環節。這項工作涉及的范圍廣、難度大。針對這一問題，我們在處理這項工作時，要注意以下幾方面問題。首先，要遵守相關法律，按照相關法律進行。在招標的過程時，要遵守法律法規，按照采購導則進行招標投標以及簽訂合同。使招標采購工作更加規范化、程序化、制度化。為了使國際版招標工作順利進行，我們在工作中要提高注意力，要按照程序走公開化道路，使招標工作有序進行。提高招標工作的工作水平，做好立項、招標、報審等工作，促進國際招標工作的順利進行，不斷提高工作水平，改善工作效率，從根本上完善招標采購工作的制度。國際招標采購工作的程序相對較多，而且運作起來又十分復雜，這就要求我們在招標采購工作中，要注意相關工作人員的業務規范，提高相關工作人員的業務水平。相關業務人員要完全按照招標的相關程序進行工作，招標的程序是有依據可循的，具體要求每位工作人員要按照程序進行，合理的流程手續節約時間，另外一方面可以防止招標工作走偏，將國際招標采購工作朝著正確的方向發展，有利于更好的進行招標。

三、建立專業、穩定、高素質的國際招標采購小組

招標行為如果不符合規定，造成的后果是難以想象的，招標工作要根據相關的法律進行，規范招標工作的各個環節，加強相關監督與指導工作，建立招標領導小組，以更好實現公開、公平和公正這一目標。其主要職責有：制定招標方案和審定招標文件及辦法；領導和協調招標工作；審批結果，確定供應商；監督履行合同，提供關法律、法規的咨詢。除了上述幾個方面，國際招標采購小組工作人員的專業化水平也要提高。對于采購工作的工作質量，也要進一步提高，使招標工作更具有操作性，同時也更加科學化。為此我們建立技術專家庫，對于參加評標工作的人員，也要嚴加審核，對于不具有專家資格的人員，不能邀請參加評定工作，要選擇優秀的人才，建立一支高素質的采購小組，為招標采購工作提供人才方面的保障。

四、加強對采購人員的教育和培訓

除了對與設備和外資的引進，國際招標采購也為我們提供了優秀的人材隊伍，這一點也十分重要。具備高素質的、與國際接軌的人材隊伍為采購工作的順利進行提供了保障。在早期參與招標采購的人員中，高素質的人員相對較少，不能滿足招標工作的要求。因此，在后續人員的業務培訓方面，要十分重視。這樣一方面可以提高從業人員的素質，也有利于采購工作的有序開展。定期對相關從業人員進行多方面的指導，積極開展業務培訓，定期進行采購工作相關法律的培訓，采購工作才能收到更好的效果。應重視對相關法律、采購導則的學習。對于一些在采購工作中人員教育和培訓方面積累的經驗教訓，也要進行總結。這樣可以少走一些彎路，提高國際招標采購工作的效率。

五、一定要保證國際招標采購的嚴謹性和保密性

國際招標采購工作涉及到國外貿易和交易，是當前對外貿易的重要組成部分，國際招標采購工作具有重要意義和作用。在進行國際招標工作時要遵循相應的原則，對于對外的事宜要引起重視，在進行國際貿易的時候，要將各項法規列為業務人員培訓內容的重點，所有事宜都要有依據可循，有法可依，按照相關法律辦事。通過實踐證明，在過去的工作中因為有法律法規的制約，才能保證國際招標采購工作的順利進行，可以按照正常的軌跡進行運轉。同時要保證招標工作的嚴謹性和保密性，在進行國際招標工作時可能會出現意外情況，要格外的注意保密工作，提高對招標工作的重視程度。另外一方面，關于招標文件的準備、審核、審查環節也非常的重要，國際招標采購主要包括：文件的審查、澄清和評定以及關于選標建議等情況，投標文件屬于重要文件，對于文件中的內容絕對不允許宣傳和泄露，同時更不能向投標廠商或其代理商泄密。評標期間的每一個環節都要格外的注意，保證評標期間的嚴謹性，特別是對工作人員工作的把控和監督，評標工作人員要嚴格遵守相關紀律，評標文件不允許對外公開，不可以以附件的形式帶外，也不可以使用任何的電子設備進行記錄，不允許向外界泄露任何有關評標的信息。

六、提高對國際招標采購合同管理的認識

國際招標合同對整個招標工作具有重要的作用和意義，招標合同的完善可以提高整個招標項目順利的進展，如果合同出現問題，后果是難以想象的。合同的簽訂可以保障雙方的利益和權利，可以確定買賣雙方的義務和責任，合同關系可以保障買賣雙方的根本利益，在具體的合同簽訂中要遵循相關原則，主要包括：“重合同、守信用”的原則，按時、按質、按量履行合同。合同體現的是信譽，象征的是買賣雙方的交易精神，同時也會受到法律的保護，對買賣雙方都有益。另外一方面，合同涉及的內容較多，整個程序比較繁瑣，合同所涉及的范疇較廣、手續比較復雜，因此在進行合同管理時要保持高度的嚴謹性和耐心，將每一環節都落實清楚，做好一切的準備工作，調整心態。在未來的合同管理中我們要做到明確合同的詳細內容、明確合同遲交貨索賠條款，及時掌握貨訊情況，制定相應的解決方案，如果發生意外事故可以盡快的采取對策進行補救，最大程度上減少因遲交貨帶來的損失。最后要按合同條款準備好索賠資料，及時索賠。

七、結語

國際招標采購的環節較多、涉及的范圍較廣，針對當前的形勢，國際招標采購工作要符合相關的法律法規，嚴格執行《中華人民共和國招標投標法》，對于生成的合同要嚴格的進行審核和考核，主要包括：立項、報審、招標投標、簽訂和履行合同等等，根據當前形勢仔細的研究當前國際招標采購工作中存在的問題，根據預先的計劃完成招標采購工作。本文主要學習分析了做好國際招標工作內容，對國際招標采購工作進行了研究，國際招標采購工作涉及的范圍較廣、環節較多，希望以上內容能對相關國際招標采購工作有所幫助，同時也希望招標采購工作在未來有更大的發展空間。