□文/曹 璐 趙婧懿
(哈爾濱商業大學 黑龍江·哈爾濱)
[提要]當今合伙企業發展正處于一個不斷更迭的大背景下,人工智能、數字化智能會計、互聯網+、價值鏈與區塊鏈的發展,使傳統財務會計難以滿足合伙企業的應用。本文主要分析管理會計在合伙企業中的應用,闡述合伙企業應用管理會計的現實意義,分析在應用過程中所遇到的問題,并提出相應的解決方案。
(一)財務會計在合伙企業中的主要應用方面。合伙企業財務人員大多應用于會計記賬活動和核算活動,主要進行登記賬簿和編制財務報表,為后期企業整體規劃與發展提供信息依據,為投資者了解企業發展潛力與未來走向提供數據支持。但財務會計實質上并未真正參與到合伙企業的內部管理中,因此在以律師事務所為代表的合伙企業中應賦予管理會計更多的意義。
(二)管理會計在合伙企業中的主要應用方面。近年來,管理會計的重要作用,尤其是在以律師事務所為代表的合伙企業中日益凸顯。律師事務所要想做大做強,僅僅依賴于財務會計理論指導是完全不夠的,因此在律師事務所中應用的管理會計,應將編制預算、報表的分析、資產管理和財務核算等多板塊相結合,大幅度提高應用財務會計的效率,增強律師事務所單位內部管理,完善事務所內部控制管理體系,建立企業戰略、業務流程和信息系統三者管理體系。重視事務所成本管理和人員績效管理,隨著市場發展不斷調整管理會計理論,使其更適應于事務所,實現事務所價值最大化的核心目標。
(三)區別與聯系。企業的發展離不開財務會計和管理會計的共同協調作用,聯系在于以上二者通過收集企業相關信息,整理加工后為企業信息使用者和利益相關者使用,為了實現企業經營管理價值最大化、利潤最大化的目標而共同發揮作用。財務會計使用確認、計量、記錄、報告的方式,對企業的經營過程進行監督控制,而管理會計是在此基礎上,依據企業管理的發展潛力來用管理理論推測企業進一步發展前景,使企業發展更適應內部管理人員的需求,區別在于二者會計主體、工作目標、基本職能、工作依據、方法與程序、信息與特征均有差異:財務會計對公司已發生的事項進行分析,為企業投資者、權益人、政府機構、稅務部門等提供財務報告,并且其在事后進行賬務處理;而管理會計以企業經營者為中心,不受報表出具方式的約束,在事前和事中進行會計處理,目的是在內部為企業進行預測、決策、分析、報告,以企業經營戰略為出發點。
(一)有助于提高人員工作效率。在律師事務所開展管理工作時,以往常用手工記賬方式和查閱憑證的方式協助律師事務所日常工作,為使企業發展更具有前瞻性,從業人員會利用現有的數據信息進行預測與決策,從而提高管理會計適用律師事務所的靈活性。應用管理會計是將財務會計與管理會計相結合,加強人員對資金的掌控力度,縮短財務管理工作時間,從而為企業決策提供有力依據,幫助企業不斷調整發展戰略,推動事務所可持續性發展。人工智能時代的發展,管理會計能夠更加順應時代發展要求,促進企業從業人員不能只站在財務管理的角度,要將有限工作時間投身于管理會計視角下的企業價值增值,促進從業人員工作觀念的轉型,提高人員在傳統會計下的工作效率,培養出更適用于未來信息化會計的專業人員,在加速推動事務所發展的過程中發揮力量。
(二)有助于提高資金管控。管理會計應用于律師事務所,強調了企業發展不僅要著眼于財務計算,同時要為企業發展指引未來財務運行發展方向。管理工作主要目標在于保證資金在設定的限度內運轉,并將資源合理配置使用,推動事務所企業分權有序、授權有章,明確責任及其責任指標,引導責任單位負責企業戰略目標,合理分配企業資金以提高事務所價值創造能力,推進事務所做大做強。應用管理會計有助于促進其與財務會計相結合,盡可能降低企業在各時期、各部門的經濟活動的耗費,推動事務所內部各項目資金規劃的合理性,實現事務所良性發展、經濟利益得到合理保障目標水平的實現。對于事務所現存的項目資金,應借助管理會計與財務會計相結合的有力手段調整資金周轉浪費情況,最終發揮管理會計在強化資金管控方面上的強勁作用。
(三)有助于與大數據相結合。當今合伙企業發展正處于一個不斷更迭的大背景下,人工智能、數字化智能會計、互聯網+、價值鏈與區塊鏈的發展,使財務領域不斷延伸向數字化。合伙企業應用的管理會計在這一嚴峻挑戰下,打破了以往對市場的局限性了解,有利于合伙企業從以往側重于觀察企業內部財務數據擴展到對本行業全體市場的敏感度,從而對本企業營運能力的分析提供更多有力參考數據。有助于建立企業和客戶間的平臺,在第一時間實現跨區信息的交流,掌握消費者實時動態和未來消費預期,加快反映滿足客戶需求的速度。
(一)合伙企業應用管理會計的動力不足。管理會計更多的運用在傳統企業中,以達到控制成本,增加利潤的目的,而在合伙企業中,尤其是律師事務所,雖然也以盈利為本質,但其運營過程以及對其成本的控制與傳統公司還是有很大差異的。在控制成本方面,傳統企業傾向于利用管理會計進行成本的分析,根據分析去調節生產鏈,在產品生產銷售過程中的多個環節運用管理會計手段將成本降下來。而律師事務所不涉及到產品的生產,其主要成本為員工薪酬、各項行政成本、后勤成本的支出、員工的日常福利、辦公樓的租金等。管理人員更多的是將這些財務數據體現在財務報表上,但卻缺少了相應的分析以及相應的建議??傮w來說,這些指標對于管理人員控制成本的驅動性不強,進而也不會在實踐中運用管理會計,從而導致資源配置沒有得到進一步優化。
(二)目前管理會計模式的適用性。隨著管理會計在我國的進一步發展,其得到了越來越多經營企業的重視與應用。但是,由于律師事務所的特殊性,律師事務所不能直接套用目前主流的管理會計模式,需考慮自身特點、業務性質、實際情況等因素,選擇適合自己的會計管理模式。如果在律師事務所管理過程中直接套用現有的會計管理模式,可能就失去了管理會計的價值和功能。
(三)利益相關者的信息需求不大。一方面律師事務所從事的都是服務行業,并不像一般經營性企業那樣有來自供應商和社會公眾的信息需求;另一方面律師事務所基本上采用總-分的結構模式,“總”指的是事務所對于律師的統一管理及行為約束,“分”指的是在事務所的框架內,律師基本上分為團隊作戰和個人作戰,在進行業務服務上獨立性較強,業務來源主要靠個人,業務收入與個人收入緊密掛鉤。在此基礎上,由于每個人能力的不同,事務所要求更多的是律師招攬業務的數量與質量,而不會強調考核內部管理和經營指標。而對于經營企業和上市企業來說,利益相關者如投資者、社會公眾,會密切關注企業的發展情況、管理成果以及資金周轉現狀以求獲得盡可能多的信息。合伙企業的企業性質決定了其面對的利益相關者的信息需求不會很多,這也意味著合伙企業缺乏運用管理會計來提高運營效率的外在壓力。
(四)信息支持和人才支持不足。首先,從信息支持角度來說,管理會計對于成本控制、投資決策以及資金的使用價值和配置上需要更加充分的財務信息作為支持,而律師事務所中的會計人員更多的是進行一些如開具發票、票據整理等簡單的財務核算,與決策相關的信息在現有的財務信息上體現的不充分。其次,計算機技術在律師事務所中的會計操作中只是運用計算機進行簡單的數據歸集,缺少會計信息化的手段對財務信息進行整合利用,使得得到的信息沒有發揮最大作用,這些都是事務所中管理會計發展的阻礙。最后,從人才支持的角度來看,律師事務所的人員構成主要以律師為主,會計人員并不充足,并且現有的會計人員雖存在許多經驗豐富的財務會計人才,但不代表財務會計人才同樣也是管理會計人才。
(一)轉變傳統觀念。在互聯網高速發展的時代,財務會計的工作不應僅通過計算機進行簡單的會計核算,而是需要挖掘更多層次的信息融合到管理會計中,管理會計的運用會成為企業長久發展的必然趨勢。這一趨勢要求財務會計人員要跳出原有思維模式的限制,謀求轉型,不僅要加強挖掘財務信息的深度,具備更強的財務分析能力,還要接受管理會計的思想,將其運用到實際的工作操作中。同時,合適的管理系統和管理工具離不開人的主導。管理層也要轉變傳統觀念,重視和引導企業中管理會計的發展,為管理會計的工作開展奠定基礎。
(二)選擇合適的管理會計模式。傳統管理會計模式更適用于經營性質的單位,并不能完全適用于合伙企業。律師事務所在運用管理會計的過程中,由于自身的特殊性,需結合自身特點、業務性質,開發適合自身的管理會計模式,敢于積極創新,以實現效率和效益的雙重目標,提升管理會計的適用性及價值。傳統的經營企業更多的把控制手段作用在成本管理上面,使用目標成本、作業成本法等方法進行成本管控。律師事務所相比于經營企業,更多的收入盈利在于業務收入方面,那么管理會計中平衡計分卡的概念及其財務、客戶、內部運營、學習與成長這四個維度的分析更適合律師事務所進一步提高管理水平,有利于事務所之后的戰略決策與發展。
(三)注重大數據技術與管理會計的融合。大數據時代的來臨促使企業緊跟時代潮流,我們要敢于運用先進的科學技術手段,將大數據分析運用到企業的管理運營中。大數據技術提高了會計管理人員分析數據的效率,拓寬了數據的廣度與深度。對外,律師事務所可以運用大數據結合管理會計進行市場分析,精準定位目標人群,為事務所增加業務來源和收入;對內,管理會計人員可以利用大數據使事務所內部管理進一步優化,比如進行人員管控,提高資源配置效率,將抽象的業務進展用數據更好地表達出來等。
(四)提升會計人員水平和素質。財務會計相較于管理會計在我國發展歷程較長,管理會計人才在我國市場還有很大缺口。一方面我們要及時轉變傳統的會計理念,企業不僅要引進相關的管理會計人才,為企業發展注入新鮮血液,還要讓現有的會計人員積極學習管理會計相關知識并運用到實踐上,提高自身的分析管理能力,根據企業的性質和特點提出合適的管理方案提高企業的盈利能力和發展能力;另一方面會計人員應不斷學習先進技術,將先進技術融入到管理會計應用上,緊跟時代的發展潮流,學會用科學技術提高管理效率,增強管理質量。會計應用的發展離不開會計人員的終身學習,會計人員應努力提升自己的水平和素質,實現自身價值的同時提高企業價值。