基于PPT制作智能軟件開發項目的設計與實踐

施辰子，夏 朋，趙 峰，沈曉雨，曹秀秀

（西安翻譯學院，陜西 西安 710105）

1 項目概述

1.1 研究背景

PowerPoint早在1984便出現在了這個世界上，但起初只是個人制作用于演示，使用的并不廣泛[1]。PPT的制作過程較為繁瑣，并且耗時，隨著互聯網的發展，許多人又疲于PPT的制作過程，代做PPT便以一種商業的形式出現在我們面前，再加上20世紀初淘寶以及各種網上交易平臺的問世，更加加速了PPT制作行業的發展，以及如今演示方式的轉變，也是PPT制作行業發展的促進因素[2]。

1.2 現狀分析

據我們了解，PPT市場還是很大的，一般的公司大多都需要用到PPT來給新同事做入職培訓。有些初創公司還需要做PPT來融資，又或者，公司產品發布會，也會用PPT來展示產品、展示產品參數、用戶群體等[3]。PPT制作行業的競爭非常大，PPT制作需要耗費大量的人力資源和時間，這就是如今PPT制作行業的突破口[4]。

1.3 項目創新點

我們團隊所研發的項目完全避開了PPT制作耗費人力和時間的缺陷，一鍵搜索就可以找到自己心儀的PPT內容。對于現在的PPT市場來說是一個新的東西，有很大希望打破如今的市場，出現全新的PPT制作模式。

2 互聯網＋下PPT智能軟件制作項目的優劣勢分析

2.1 競爭優劣勢分析

2.1.1 競爭優勢

（1）本團隊之前從事過很長時間的PPT設計制作，最近也在從事PPT制作。對此行業的權衡利弊也是相當清楚，線下制作昂貴的設計制作費也是我們的一個切入點，我們所研究的軟件也正是為了解決線下制作耗時耗力耗材的問題。

（2）我們團隊所研發的項目在當今的市場上并沒有與之相對應的產品，先人一步便是我們最大的優勢，另外，經過市場調研，相當一部分工薪階級對這樣一款APP滿懷憧憬，社會人士的支持也是我們的優勢。

（3）目前各種智能化APP、小程序盛行，智能化的時代就該有智能的軟件，PPT制作還需要耗時耗力制作，我們研發的軟件跟隨社會發展，順應產品更新換代，這也是我們項目的一個優勢所在。

2.1.2 競爭劣勢

（1）雖然項目新，但我們的團隊成員還都是大學生，缺少對形式的整體把握，缺乏社會經驗，沒有充足的人脈。

（2）市場競爭是殘酷的，對于初次進入這個競爭的我們挑戰很大，PPT線上代做行業已經持續了十年左右，想打破這個相對平衡的市場是非常困難的。

（3）線上制作PPT的店鋪都有自己的專屬客戶，想讓這一部分人接受這個軟件可能會有一些困難。有些薪資水平比較高的職場人員，往往還是會網上下單制作。

2.2 本項目的核心競爭力

節省人力、財力和時間資源便是我們項目的核心競爭力。試想一下，對于同一個作品，A客戶需要花費一筆財力，耗費幾個小時，還需要和設計師不停溝通修改，而B客戶只需要一刻鐘，不需要與人交流便有幾套PPT出現供自己選擇。這就是我們最有力的競爭力。

2.3 商業模式

2.3.1 產品定位

本產品是一款制作PPT的智能APP，它可以解決PPT制作耗時耗力耗材的問題。

2.3.2 業務渠道

（1）線上渠道：通過各種廣告以及媒體宣傳，打出亮眼廣告讓各行各業的人熟知我們的軟件。

（2）線下渠道：通過走訪上門宣傳，將企業和學校作為重點宣傳對象，讓更多人深入了解此軟件的功效。

2.3.3 盈利模式

本產品的用戶分為普通用戶和會員用戶，普通用戶只能進行一些基礎的操作，會員用戶的功能更加寬泛，更加全面。我們會根據市場價格來考慮會員費的金額，盡量讓每個需要的人都能適用。

3 互聯網＋下PPT智能軟件制作的項目的成果展示

3.1 與預期計劃比較，項目的完成情況

與預期計劃相比較，項目基本已完成，并且正準備投入到實驗當中，初步擬定上架實驗此APP，更多收集用戶們的體驗和反響，會通過線上的問卷調查和線下的實踐，根據初步的實驗結果再進行APP的調整和繼續投放。

3.2 成果存在的不足或欠缺，尚需深入研究的問題

目前APP市場盜版現象嚴重，用戶極有可能在無意間在下載盜版軟件，現在盜版技術與正版并無差異，一般用戶是看不出來的，在使用的過程中會受到盜版軟件的侵害造成無法想象的損失，此時，在不知情的情況下，用戶會將矛頭指向軟件的開發者和運行者。

4 互聯網＋下PPT智能軟件制作項目實施過程中存在的問題及心得

4.1 存在問題

4.1.1 團隊方面

在寒假期間，由于團隊成員不能像在校那樣隨時進行交流，各個成員只能通過電話、視頻的方式進行聯系，造成成員之間的溝通過程存在一定的障礙，而且團隊成員的動手能力參差不齊，導致項目進度較為緩慢。開學后，每位成員既要抽出學習自己專業的相關知識，又要兼顧大創項目，團隊成員聚到一塊的時間較少，大多時間通過手機交流，有些想法不太周到也不能及時處理，交流方面浪費較多時間。

4.1.2 產品方面

軟件制作手法稚嫩，產品還處于模型階段，對于正式上市還需要一些改進。會通過線上的問卷調查和線下的實踐，根據初步的實驗結果再進行APP的調整和繼續投放。

4.2 心得

（1）加強項目組成員之間的交流。創新設計不是一個人的獨秀，而是團隊的合作，這就要求我們每一位成員相互學習，相互溝通，最終取得團隊的榮譽。在項目開展前期，小組成員之間缺少交流，通常是各做各的，最后將大家完成的工作拼湊起來，這就導致軟件的構架雖然已經基本搭建成功，但是還是存在一些瑕疵，這就影響了最終的效果。如果我們在工作初期就定期開展工作進度匯報，將工作中存在的問題群策群力，集中解決，相信最后我們團隊的APP會更加完美。

（2）實踐是檢驗真理的惟一標準。軟件的開發過程不是一個閉門造車的過程，而是一個開放、聯動的過程。在設計出產品雛形之后要進行實際應用，才能從中發現問題，進而讓我們的APP不斷優化完善。如果僅以設計軟件為目的而忽略了它的實際應用情況，那么軟件在真正進入市場之后也不會幫助我們贏得顧客，只能起到一個“花瓶”的作用。

5 項目團隊的收獲及心得體會

在和團隊成員一起開發軟件完成項目的過程中，我感觸頗深。通過這次參加項目，我們將平時所學的知識用到了實踐上，在進行開發APP時將舊知識新知識輪番利用，發現最后對于知識的印象十分深刻，這讓我們感受到知識只有用于實驗才能更好地被學習吸收。在創新方面，我們明白了創新其實并不像我們想象的那么難。以往我們對于創新的理解是開創一個“前無古人，后無來者”的領域，但是自己的能力有限，往往一提到創新就會被困難嚇得望而卻步。但是這次項目讓我們明白了，創新只需要站在巨人的肩膀上，踮一踮腳就可以了，大家不要被巨人的偉岸嚇退，我們僅僅需要有自己的想法，不照搬別人的東西就可以了。本項目有成功有失敗，但是它對我最大的啟發就是善始善終的完成一件事是很有難度的，但是一旦完成了，你將獲得無窮的能量和自信。而這種能量和自信可以支撐自己認真地去做每一件事情。一個智能PPT軟件的研發，需要的不僅是積累、嘗試、堅持，它更需要創新點，把新的思路，新的方式運用到軟件當中；此外在項目研究過程中，我深深感受到團隊合作的重要性和必要性，并在一定程度上提高了自己的學習和創新能力，很感謝這個項目給我的鍛煉與成長的機會。