宋奇娜 萍鄉礦業集團有限責任公司
企業在發展過程中要適應市場環境的變化,同時,也要注重自身綜合實力的提升,而其中管理能力占據主要地位,特別是企業財務預算管理,直接影響著最終的財務管理質量與管理效率,也決定著是否能將財務預算管理與企業發展契合,關系著企業能否得以長效化發展等等??偠灾髽I在運營發展過程中應注重財務預算管理工作的落實,從多個方面入手,具體包括前期籌劃、中期實施以及后期管理等等,總而言之,企業發展過程中定要重視財務預算管理的重要性,并在管理工作中總結常見問題,制定有針對性的解決措施,而本文首先針對企業財務預算管理過程中的主要問題進行歸納與總結。
第一,缺乏對于企業財務預算管理的認識。自進入21 世紀以來,我國社會經濟穩步發展,這一發展形勢下企業的內部控制管理水平逐年提升,適應了市場的環境變化,并且增強了競爭力。而內部管理工作中的財務預算管理可謂是重中之重,它直接影響著內部管理水平的高與低,所以要求內部控制管理人員從自身做起發揮專業優勢,制定行之有效的財務預算管理措施,彰顯管理效能,達到更高的管理水平。但是,事實上,部分企業在財務預算管理過程中卻未能給予足夠的重視,具體總結為財務風險防范力度不足,未能建立健全的評價體系,同時沒能針對財務預算管理方案優化發展戰略,很多時候將工作重點放置在預算控制這一層面,卻忽視了預算管理的重要意義,一定程度的降低了財務預算管理的有效性,對上述問題進行分析,主要由于企業管理層未能從根本上提升對財務預算管理的認識,導致該項工作的落實效果嚴重不足[1]。
第二,預算編制不夠科學。企業在發展過程中面臨諸多風險,同時也肩負著較強的競爭壓力,基于外在環境變化的復雜性,很多時候企業仍舊采取傳統的預算編制方式,此類編制措施多以單一的形式呈現,其中以財務預算評價為典型,在財務預算編制過程中未能從全局性角度入手分析資金投入與收益之間的關系,特別是在財務預算編制環節,靜態預算未能納入其中,這是最終的預算編制數據與實際情況不相符,無形中造成了發展中的矛盾與阻礙,甚至會使企業發展與市場發展兩者之間產生斷層,最終所制定的財務預算管理方案必然不具備實踐性與科學性。對該問題進行詳細分析,主要由于企業財務管理人員在預算編制環節很多時候更加強調以資金活動為參考,開展財務預算編制等工作,但很多時候卻未能意識到管理過程中所伴隨的風險,以及技術應用過程中的限制,導致最終所制定的預算編制方案與實際情況相脫離,無法保證最終的財務預算管理效果與管理力度[2-4]。
第三,監督不夠全面、考核有失深度。企業財務預算管理工作的實施很多時候要根據企業的戰略發展目標進行綜合考量,但仍有一些企業未能理清績效考核與預算管理兩者之間的關系,導致兩者處于脫離的狀態,具體表現為財務預算管理人員在實踐工作中缺乏積極性,未能意識到自身所肩負的職責,更加難以彰顯財務預算管理效能,最終將嚴重制約財務預算管理水平的提升。對該問題產生的原因進行分析,主要由于績效考核機制不夠健全,并且未能將績效考核深層次落實,加之監督范圍不夠廣,導致最終的財務預算管理效率大打折扣,從企業的長效化發展角度來講,將會無形中增添阻礙,甚至會制約財務預算管理水平的提升。
企業發展過程中要根據現階段市場的變化規律以及未來的發展導向,予以深層次、系統化分析,在審核過程中要根據財務預算管理所制定的報表,來深化發展戰略,使得發展前景與市場變化規律相適應,以此來突出財務預算管理的價值。除此之外,若要確保企業得以長效化發展,在行業中穩步立足,那么就要通過財務預算管理工作,來分析市場的變化規律,而后作用于經濟決策以及實踐活動指導等多個方面,使得各項活動的開展具有強而有力的數據支持,大大提高企業的風險管控效果,進而獲取更高的經濟效益,逐步實現所設定的發展目標,為企業的持續運營增添動力。值得一提的是,在開展企業財務預算管理的過程中,應首先明確該項工作的基本屬性,它并非靜態不變,而是緊隨市場的變化形勢,不斷的更新管理模式,通過細節的變化,以及管理形式的拓展,達到動態管理的目的,緊抓市場變化規律,減隨市場的發展步伐,基于市場發展對企業提出的硬性標準,逐步優化財務預算管理模式,加快企業內部控制的改革進程,彰顯財務預算管理的重要地位,突出預算管理方案的科學性與適應性[5]。
企業發展過程中要有完善的財務預算管理體系作為支撐,這樣才能確保財務預算管理工作的落實效果,進一步提升財務預算管理的科學性、合理性與規范性,從而滿足企業的財務預算管理需求。值得一提的是,企業在建立財務預算管理體系的過程中涉及內容較多,具體包括以下幾個要素,其中預算評估、財務預測、預算監督、預算管理落實以及預算反饋等都是不可或缺的因素,直接影響了企業財務預算管理的質量與效率,因此,應從以上幾方面入手,重點完善財務預算管理體系,彌補管理體系中的不足,突出財務預算管理的價值。以此為前提,要求財務管理人員根據企業發展的戰略要求,明確自身所肩負的財務預算管理重任,在確定職責范圍的基礎上,做好任務分工,盡可能使得員工的職責范圍更加細化,并要求員工在實踐工作中保證執行力,以此來激活財務預算管理的工作氣氛,營造嚴謹的工作環境,引導財務預算管理人員積極肩負責任職責,在實踐工作中踐行個人價值,實現人生價值。除此之外,在完善財務預算管理體系的過程中,也要強化部門之間的銜接關系,通過部門溝通與協作,來保證財務預算管理的有效性,滿足企業的經營與發展需求,為企業的長效化運營做足準備。簡而言之,企業在內部控制的過程中定要重視財務預算管理工作的地位,在明確該項工作落實必要性的前提下,逐步完善企業財務預算管理體系,從多個方面入手,保證財務預算管理工作的嚴格落實,取得良好的工作效果,并進一步提升財務預算管理水平,與企業的戰略發展形式相統一[6-9]。
企業內部控制中的財務預算管理是十分重要的元素,而該項工作可細化為預算調整、預算決策已經預算監督等各項要素,只有做到多措并舉,才能為預算管理水平提升這一目標的實現鋪平道路。所以,企業在財務預算管理環節,除了建立并完善財務監督管理體系以及健全財務預算管理機制外,也要加大監督力度,將財務預算管理與績效考核兩者之間建立密切的關系,以此來激發財務預算管理人員的工作熱情,這些在工作中迸發活力,取得良好的成績。而監督與考核工作的落實,要依托于以建立的財務預算管理體系,設置人員齊全的監督部門,根據預算管理制度中的相關條款,來實現全方位的規劃,以及深層次的執行,確保財務預算管理工作有效開展,并且發揮監督與考核的作用。除此之外,在監督考核過程中應給予以量化實施的預算管理工作,針對不同部門所肩負的職責以及員工的工作范圍等,作為有效的參考,在檢查過程中掌握財務預算管理人員的工作情況以及執行力度,在落實工作的環節發現問題、總結問題、處理問題,明確問題產生的原因,并制定行之有效的財務預算管理方案,如若在監督檢查環節發現部分財務預算管理人員存在消極怠惰的情況,那么就要基于已制定的財務預算管理機制,給予相應的懲處,通過將財務預算管理與績效相掛鉤的形式,來激活財務預算工作環境,使財務預算管理人員意識到自身所肩負的重任,并且要在實踐工作中彰顯專業素養,秉承著嚴謹、認真、客觀、科學的態度,確保企業財務預算管理的有效性,規避該項工作落實過程中的危險因素,避免帶來過多的損失。最后,除了適當的懲罰外,也要重視財務預算管理與激勵機制之間的結合,對于工作態度、工作效率、工作質量較高的員工,應給予相應的薪酬獎勵,以此來激發財務管理人員的內在潛力,提高其工作效率,保證工作積極性,進而為企業的持續、穩步發展注入源源不斷的活力[10]。
企業財務預算管理工作與企業能否實現長效化發展兩者之間具有密切的關系,而財務預算管理水平的提升則要有專業的財務預算管理人員的動力支持,財務預算管理人員是該項工作落實的主體,其綜合素質直接影響著財務預算管理的有效性與科學性等等,基于此,企業在實施財務預算管理的過程中一定要重視財務預算管理人員的素質培養,特別是在市場競爭力不斷增強的當下,企業發展面臨各類困境,自然而然的對財務預算管理人員的綜合素質提出更高要求,若要良好的適應市場環境的變化,并在行業中穩步立足,那么就要基于企業對財務預算管理人員素質要求,有針對性的采取措施,而打造高素質管理團隊已是必然趨勢,要求企業管理層首先意識到財務預算高素質人才引進以及人才培養的重要性與必要性,可以與高效建立合作關系,為企業輸送綜合素質較高的人才,從而增添財務預算管理的活力,利于管理手段以及管理思路的革新。除此之外,企業管理層應為財務預算管理人才素質提升提供便利,結合財務預算管理人員專業素質提升的需求,組織專業技能培訓活動,引導財務預算管理人員參與其中,在培訓活動中更新傳統的財務預算理念,形成創新性財務預算管理模式,進而為財務預算管理工作的開展增添新元素。簡而言之,企業財務預算管理過程中,要注重人才引進,與高素質人才培養,根據企業對內部員工的素質需求,組織各類技能培訓活動,確保財務預算管理人員的綜合素質符合企業對人才的硬性需求,以此來突出財務預算的管理效能,促使企業穩步發展。
綜上所述,文章主要針對財務預算管理過程中的常見問題以及解決措施相關內容作出分析,首先總結了財務預算管理過程中的主要問題,主要總結為缺乏財務預算管理認知、預算管理機制不夠科學、監督考核力度不足等等,后又從以上三方面入手給出了相應的建議,希望本文所做分析能為有關的業內人士帶來借鑒。