陳春艷 大連高新園區裝備科技小額貸款有限公司
企業內部控制工作是提高企業競爭力,推動企業發展的重要手段。預算管理與績效考核作為企業內部控制中重要的組成部分,預算管理工作可以促進企業內部和諧,提升企業競爭力;績效考核工作通過定性分析與評價,可以協助企業和員工了解自身的情況,為企業戰略目標的制定提供依據,將二者進行融合應用,對促進企業發展具有重要的作用。
預算管理工作是以企業的經營目標為導向,通過制定預算實施計劃對企業內部關系、各種資源進行協調、預算,以提升企業資金利用率,實現戰略目標的管理方式。預算管理工作是績效考核的重要前提,對績效考核工作的實施具有指導作用,績效考核在預算管理數據的支撐下,對其進行分析、調整來確定考核的指標,確保預算目標的實現。
預算管理與績效考核作為企業管理的重要部分,對企業的發展具有重要的促進作用。通過對績效考核指標的分析,企業可以更好的了解資金運作情況、企業的競爭力、發展潛力等信息,對企業的整體發展可以有效進行掌握,保證企業戰略目標制定的準確性,從客觀的角度來看,通過績效考核工作的開展,可以對預算管理制度中存在的不足進行全新認識,為預算管理工作的落實提供參考,以此完善預算管理制度,提高企業管理水平,保證管理質量。
預算管理與績效考核工作貫穿于整個企業生產經營活動中,二者均對企業戰略目標的實現具有推動作用。二者相輔相成,相互促進,預算管理工作對企業經營目標進行拆解、分析、量化各項指標,將其化分到各個部門,并建立相關責任制度,使員工了解自己的職業目標與職業規劃,保證預算指標的準確性,績效考核根據分析出的指標對各部門及員工進行評估,提高員工的工作積極性,對各項預算指標的完成情況進行掌握,在監測的過程中,及時現問題,及時采取有效的措施進行解決,保證目標的實現[1]。
在對企業預算管理與績效考核融合前,二者需要有一致的工作目標,為融合提供可行性。在企業的發展中,預算管理與績效考核在開展工作時,都需要以企業的戰略目標為發展導向,以提高自身的發展活力為核心,強化企業的競爭力,在保證員工的利益基礎上,提升企業的經濟效益,促進企業的進一步發展。另外,企業預算管理工作與績效考核在開展工作時,相互促進,相互協同,并非獨立進行工作,也為二者的融合提供重要的條件。例如,績效考核為預算管理工作的完善提供數據參考,績效考核指標的制定需要以預算管理工作為依據。
企業管理層的重視度對預算管理與績效考核二者的融合具有決定性的作用,只有在企業管理層的認同和支持下,才能保證二者融合工作的落實。預算管理與績效考核二者均以戰略目標為導向來開展工作,而企業的發展與公司戰略目標的是否完成有重要的關系,與企業資金運作、生產銷售等環節均有聯系,如缺少企業管理層的支持,導致二者工作的開展很難落實,無法向前推進。
在對預算管理與績效考核進行融合時,所涉及的數據、信息較多,如沒有強大的基礎數據及信息支持,無法保證工作的開展,影響二者融合的效率。財務預算工作在開展的過程中需要大量精準的、完整的、有參考意義的企業內部數據與相關信息來支撐,才能保證制定出預算目標的合理性、科學性,績效考核指標的準確性。因此在二者融合時,必須提供強大的基礎數據及信息支撐,為企業的發展奠定基礎。另外,以先進信息技術為載體,建立一套規范的數據及信息保障體系可以有效將企業所有的數據與信息收集整合,通過對數據分析、整理,得出具有價值的數據與信息,可以為二者工作的開展提供保障。
在其他基礎條件滿足的前提下,具有較強的執行力是保證二者融合的重要保障,對工作的落實具有關鍵性的作用。如在融合的過程中,有數據與信息的支撐,有企業管理層的支持,并且企業戰略目標制定的合理,但卻缺少應有的執行力,會相應的出現預算管理執行不到位、績效考核浮于表面化的問題,無法發揮其應用價值,影響企業的發展。
企業在發展的過程中,為提高企業內部管理水平,營造良好的企業內部環境,會制定相應的內部控制規章制度,但仍然存在著制度體系不健全、部分制度缺乏合理性及可行性的問題,影響企業的發展。如在企業經營以及實現戰略目標的過程中,缺乏具有針對性的內控制度保障體系,導致內控環節存在缺失的情況,會造成嚴重的后果,影響企業目標的實現[2]。另外,科學的績效考核體系是提高企業全面預算管理水平,確保企業戰略目標實現的重要保障,但部分企業在制定考核標準時,部分人員注重自身利益,而忽視戰略管理目標和預算管理要求,對于考核指標沒有進行詳細劃分,導致指標設定模糊,評價的數據缺乏準確性,不僅很難為后續工作提供參考,還經常使考核出現不合理、不公平的情況,無法發揮績效考核的應用價值。
在對企業預算管理和績效考核融合應用時,由于受多方面因素的影響,使戰略目標未明確落實,只存在于表面化,導致二者之間無法有效融合。主要包括企業在制定戰略目標時,沒有按照企業的實際情況來制定,導致戰略目標流于形式,所設定的目標可能存在格局小或可行性差的情況,無法發揮其價值引導的作用;或是部分企業的戰略目標設定的比較科學、合理,但在實行時,企業內部管理工作與其沒有進行充分協調,企業實際經營及管理情況與戰略目標不符,導致績效考核與預算管理工作無法進行有效融合。例如,在進行績效考核制定時,部分企業沒有與市場戰略目標進行結合,所制定的績效考核結果不能直觀得反映出企業的實際情況,導致預算管理與績效考核的應用意義大大下降,無法提高企業資源合理配置問題,對企業的發展造成一定的阻礙。
目前,全面預算管理工作在企業的發展中占重要的地位,對企業的整體經濟效益具有重要的保障作用,其管理模式具有全員參與、全業務管理的特點,但由于部分管理人員對預算管理工作缺乏意識,對其缺少認知,將其與財務預算混為一體,甚至認為其只是財務部門的工作,對其職責劃分不明確,在制定和實施管理工作時,沒有從全局觀的角度去出發,影響管理工作的推進。另外,有部分管理人員認為績效考核只是一種人工績效考核,將其劃分為人力資源管理部門,具有一定的片面性,沒有從全業務角度和全員角度去實施績效管理,對其全方位的要求沒有重視,無法推動企業的戰略目標有效實現。
在預算管理與績效考核融合應用時,所制定的考核評價體系是以企業的戰略目標為導向進行制定,可將其作為預算管理工作執行的重要手段,但在二者融合時,其融合應用過于形象化是影響二者有效落實的主要因素。首先,企業在制定預算目標時,只重視財務預算目標,在制定績效考核指標時,也是以財務預算目標為導向進行制定,忽視績效考核指標的重要性,導致所獲得的績效指標缺乏準確性,存在著明顯的弊端,對企業的經營管理情況不能直觀的反映出來。其次,在對比預算理目標與績效考核結果時,企業注重自身的經濟效益,重視收入結果的比較,而沒有對其影響原因進行系統分析,使企業在制定發展目標時,缺乏數據支持,對經營管理的方向無法進行明確,影響企業的后續發展。最后,部分管理人員對績效考核結果與成本控制之間的關系沒有進行深入探討,對影響成本控制的因素沒有進行分析,績效管理工作不到位,績效考核浮于表面化,使二者融合應用過于形象化,無法發揮其應用效果[3]。
針對企業制度體系不健全,制度不合理的問題,必須采取有效的措施,完善績效考核體系,保證績效考核科學、合理、公正,確保績效的結果可以直觀的反映出企業的整體發展情況。首先,為避免企業制定的績效指標過于片面化,影響企業戰略目標的制定,必須結合企業的實際情況,根據企業所處的外部經濟環境、市場定位和行業特點等情況設定績效考核指標,保證其合理性與可行性,其考核目標與預算目標、戰略管理目標相互統一。其次,在設定績效考核指標時,必須站在全局觀的角度去考慮問題,重點把握企業的財務、客戶、內部運營及未來發展愿景等多個層面,并將企業的盈利、現金流量、管理和學習等方面考慮到位,以保證績效考核指標的全面性。最后,在制定考核指標時,要嚴格控制指標的數量,對時間較長的指標進行階段性清理,避免績效考核出現不真實的情況,為全面預算管理工作提供數據支持,以推進戰略目標的實現。
夯實目標一致原則為預算管理與績效考核的融合運用奠定堅實的基礎,對企業的發展具有重要的引導作用。首先,在預算管理與績效考核融合運用時,讓企業、管理人員、基層員工三者的長期、短期目標保持一致,協調好三者之間的關系,保證其將目標作為中心點,共同向中心點努力,以確保目標的實現。其次,在進行融合運用時,相關工作人員可以正確區分可控內容和不可控內容,對于可控的內容,如人員疏忽導致影響企業的發展,必須要求相關人員對其負責;對于外在環境因素導致企業效益低則不需要相關人員負責,以保證預算目標及戰略目標的合理性。最后,為保證戰略目標的實現,必須遵循協調性原則及公平公正原則,由于員工之間存在著差異性,在進行績效考核時,其結果受企業獎懲體系的影響,所以在開展工作時,必須明確預算管理與績效考核之間的關系,做到公平、公正、客觀,確保結果的真實性,為企業的戰略目標提供參考。
對于員工意識淡薄,阻礙融合工作落實的問題,必須采取有效的策略,提高員工融合意識。一方面,從管理者角度出發,因管理者是企業發展的重要決策者,對企業的發展具有重要的決策作用,為實現預算管理與績效考核二者有效融合的局面,必須要提高管理人員對預算管理和績效管理在企業經營管理中的重要性,強化管理人員的認知,避免因外在因素的影響,而出現與企業經營目標相悖的情況。另一方面,從全員的角度進行出發,提高宣傳力度,將預算管理和績效考核對員工個人利益以及企業利益的重要性進行宣教,將其與各個部門、個人之間進行緊密連接,采用混合模式,做好雙向溝通,提高各部門員工的認知,為預算管理與績效考核二者之間的融合營造良好氛圍,定時組織交流會議對其進行探討,以推進融合意識的滲入[4]。
首先,企業在制定長遠戰略目標時,必須將其細化為不同的短期戰略目標,以此作為依據制定年度預算,再將其進行任務劃分,層層遞進,將其落實到各個部門與人員身上,為預算管理工作奠定基礎。其次,在每一個短期目標完成后,要及時對其完成情況進行分析,并與往年的完成情況進行對比,對影響差異的原因進行深入探討,并對企業的財務指標以及其他指標進行對比、分析,在發現問題時,及時進行解決,以保證及時發現利益點。最后,將分析出的結果,及時導入績效考核體系,以協助企業獲取更多利潤,提高企業的經濟效益,為后續的績效考核提供參考價值。
綜上所述,預算管理與績效考核二者目標一致,在融合的過程中相輔相成,相互促進,對企業戰略目標的實現具有重要的推動作用。針對融合過程中存在的問題,必須完善績效考核體系,夯實目標一致原則,提高員工融合意識,加強二者之間聯系性,保證其發揮最大化的融合效果。