馬邵華 北京合銳賽爾電力科技股份有限公司
進入知識經濟時代后,企業競爭逐漸從資本轉移到人才方面,人力資源對企業的生存與發展起到決定性作用。為了提高核心競爭力,各大企業陸續開始挖掘員工潛能,構建與自身特點相符的科學高效的人資管理體系,從而順應時代潮流,督促領導與員工共同學習和鉆研,不斷提高自身綜合能力與素養,使人資管理取得更加理想的成果。
人力資源是指在特定范圍內,能夠促進社會發展的擁有勞動能力的人員總和,具有主體性、能動性與社會性等特點,要求從業者通過人資能力培訓,在專業知識、技能與態度等方面滿足規定要求,使人資管理隊伍更加專業科學。人資管理建設主要是對人類生存與發展所需的基本技能進行培養;能力建設分為靜態與動態兩類,前者是指形成與發展個體能力的理念、方法與技術;后者則是培育與發展個體能力的全過程。現階段,人資能力建設成為社會公眾的共同夙愿,每次變革都是一次科技突破,推動著人類知識與能力提升。為了適應當前發展新需求,需要多方形成合力,共同投入人資能力建設中,企業應大力開發員工潛能,提出更多與自身發展相適應的策略,擴大企業影響力,在多方共同投入下優勢互補,實現資源共享,促進人資開發整體能力提升,還可為APEC經濟技術合作提供更多支持,推動企業開辟新領域,獲取更多發展活力[1]。
現階段,市場競爭的核心從“硬實力”轉變為“軟實力”,人資管理工作的重要性逐漸突顯出來,人才對企業發展起到決定性作用。但是,當前部分企業的人資管理現狀不夠樂觀,主要體現在以下方面:
首先,全局意識淡薄。因受到以往管理體系與自身建設缺陷影響,在新經濟發展背景下,人資管理者在接受和執行上級指令時,很容易帶有個人因素,憑借自身經驗判斷當前形勢,加上部分企業過度追求利潤,致使管理者很難客觀公正的樹立全局意識,以大局眼光看待問題、提出對策。
其次,用人與創新能力不足。部分企業人事部門結構不完善,現代化管理意識淡薄,知識儲備量不達標,在內控過程中不夠專業。一些老員工仍然沿用以往工作方法,將“控制人”作為管理目標,將人看成是成本和“工具”,對其進行使用和管控,未能做到人性化任用與管理。在管理工作中缺乏創新意識,方式與方法老化陳舊,管理模式不規范,導致人才潛能無法充分挖掘,人資浪費現象普遍存在。
最后,組織與專注能力不高。企業的成功離不開專注能力的支持。在制度執行過程中,很容易受到外力干擾、管理者認知缺失等因素影響,導致政策難以貫徹落實甚至跑偏。部分企業過于重視新產品開發、營銷等能夠帶來直接效益的部門,忽視人資部門的價值,難以對全部人資統籌管理;該部門還會受到職權限制,很難約束其他部門,導致部門間協調能力降低;此外,還存在部門考核體系不健全、激勵機制不完善等問題,這些都為組織與專注力的提升帶來較大阻礙[2]。
在新形勢背景下,人才成為企業生存與發展的關鍵所在,對組織運營具有直接影響。為了適應社會潮流,提高核心競爭力,人資管理領導與決策人員應結合工作發展需求,不斷提高自身綜合能力與素養,并深入挖掘員工潛能,著力培養“六種能力”促進人資管理效率提升,為企業發展增添生機與活力。
當前經濟全球化趨勢加快,國際市場被打開,對企業發展戰略規劃提出新的要求。這就要求人資管理者應積極革新思想,堅持與時俱進,擁有較強的形勢判斷能力,將人才資源投入到產品研發中,研發出更多新產品,提高企業核心競爭力。作為人資管理者,決策不但是主要職責,同時也是領導核心所在。企業要想提高人事形勢判斷能力,先要提高人才的綜合素養,引導其樹立堅定不移的理想信念,從而更好的從事日常工作。此外,人資管理者還應充分了解最新的政策、方針、路線,學習現代管理知識,不斷優化政策觀念,促進理論水平提升,在此基礎上,自身的洞察能力、辨別能力、分析與決斷能力自然會隨之提升。
人力資源工作以人為主體,需要協調合作來完成,這就要求從業者應具備較強的統籌協調能力,能夠掌控全局。在日常工作中,不可一味的被動執行上級指令,而是要主動培養參謀咨詢能力,能夠對現存問題深入分析,并制定科學可行的方案,提出獨到的見解等等,為領導層決策提供強有力的信息支持。此外,還應具備宏觀意識,即主動向領導層獻計獻策、積極參與重大問題的處理,并提出切實可行的解決方案;當決策落實后,在試點階段及時向領導反饋,提出不足之處的整改意見。從業者應擔任好“參謀長”的職位,用心輔佐上級,勤奮好學,善于思考,將自己培養成思維敏銳、頭腦靈活、學富五車的優秀員工[3]。
創新是科技發展的第一動力,同時也是企業發展的助力器。在當前科技不斷更新換代的背景下,要求人資管理者具備較強的創新意識與能力,對日常工作的內容、方法、手段與機制等進行創新。在運行方式方面,可構建科學高效的工作模式,將先進的信息技術引入其中,以計算機、新媒體、物聯網為媒介,提高人資管理效率;在運行手段方面,可充分發揮大眾傳媒的作用,靈活運用該項技術進行交流與溝通,使信息傳播渠道被拓寬,增加信息量,提高信息傳播時效性,使網絡思維納入人力資源工作的各個階段。
在社會發展中,人才資源必不可少,企業發展同樣離不開人才資源支持,充足良好的人才可促進企業乃至社會更上一層樓。這就要求人資管理者擁有良好的人才識別能力,能夠擔任一名稱職的“伯樂”,用一雙慧眼去發現人才,并為其搭建展示自己的平臺。除此之外,還應熟知各類人才的招聘政策,嚴格按照法定程序引進人才,結合企業實際需求設置崗位,確保人崗適配、人盡其才,在適合自己的崗位上發光發熱。該項能力的培養需要通過人才團隊建設來完成,這也是人資管理的重心所在。構建科學高效的人才運行機制,是企業實現人才培養的重中之重。同時,還應重視人才激勵這一關鍵環節,使現有人才被盤活,促進人才成長,為企業發展注入更多活力,這對科技進步與企業快速發展來說意義重大。
進入新時代后,“互聯網+”的誕生為企業發展增添新動力,對人資管理者網絡思維的要求也隨之提高。在新形勢下,應借助網絡渠道不斷提高自身謀事、做事的能力,掌握網絡思維核心觀念,自覺樹立服務意識與創新意識,提高思考能力,促進管理理念、體制與手段等方面的全面提升。作為人力資源從業人員,還應掌握大數據、互聯網等基本原理,充分發揮主觀能動性,敢于創新和改變,培養勇往直前、大膽創新的精神。同時,還要與時俱進,在互聯網應用中不斷提高自身“硬實力”,牢牢把握重大機遇,使技術創新成為管理能力提升的新動力。
企業發展離不開制度支持,制度管理具有全局性、長期性特征,從計劃制定到執行、再到反饋,均要判斷是否與領導、員工的要求相符,才能避免走上岔路。這就要求人力資源從業人員擁有較強的專注能力,能夠細心嚴謹、精益求精,在日常工作中不敷衍應對,而是注重細節之處、追求完美,做到精益求精。同時,還要創新思想、與時俱進,堅持人性化管理理念,繼承和發揚傳統管理模式的精華所在,敢于打破陳規陋習,做事勇敢果斷,在新思想的引導下使人資管理工作取得更大突破[4]。
現階段,大部分企業人資管理在理念、機制等方面存在問題,管理體系構建目標不明,導致管理工作缺少抓手與保障,勢必影響最終效率。對此,應根據人才的崗位能力,通過構建評估、培養與使用等機制,促進其能力提升與發展,推動人資管理各項工作的順利高效落實。
該機制屬于人資管理體系根基所在,合理的評估機制可促進人資管理效率提升,為后續相關工作開展提供借鑒與參考。在該機制構建中,首先構建崗位能力模型,該模型是為了完成工作任務、達成績效目標,對員工的知識技能、思想態度、價值觀、道德品質等方面提出的要求。通過該模型可判斷影響員工績效的主要因素,并有針對性的采取措施,促進績效水平進一步提升。其次,專家指導與幫助。在構建模型時由專家從旁指導與幫助,使崗位分配更加合理,調研工作更加全面,根基得到進一步夯實,模型構建與企業、員工成長充分符合;最后,健全人才評估機制。模型構建為評估開展打下良好基礎,還需要健全相應的評估機制,強化評估機構建設,才可使人資管理的各項工作更加系統合理。
在能力模型構建后,通過企業分析和尋找員工間的差異,根據職業生涯規劃制定相應的員工培養計劃,并加強培訓教育,使其與能力要素相匹配。將培訓工作從過去以文憑、證書為主改為以能力提升為主,由此提高人資產出效益。具體可從以下兩個層面著手。
一方面,以能力提升為核心開展培訓活動。首先,注重培訓需求研究,員工培訓應根據培訓需求而定,借助崗位能力模型探究員工當前技能與標準間的差異,制定切實可行的培訓方案,確保培訓活動與現實需求相符,對企業發展有所助益。其次,設定模塊化課程,結合員工現實需求進行課程開發,依靠模塊化形式提高能力水平,使員工通過參與培訓可以彌補自身能力缺陷;最后,構建客觀公正的評估體系,主要對培訓與員工需求匹配度、培訓效能、是否提高績效水平等方面進行評估,并對培訓各個環節進行優化,由此獲取更多回報。
另一方面,促進員工潛能開發與管理效率提升。制定合理的長短期目標對員工職業生涯發展意義重大。在正確目標的引導下,對照崗位能力模型,制定個人年度發展規劃,通過不斷達成短期目標促進長期目標實現。作為人資管理者,應主動承擔員工職業生涯設計與管理職責,根據實際發展需求,對員工職業發展進行引導,使員工與企業能夠齊頭并進、互利共贏。通過崗位模型使員工能力與崗位需求相匹配,引導員工朝著感興趣的方向努力和進步[5]。
在挖掘員工潛力后,為了促進能力發展應制定科學的使用機制,確保人崗匹配、各盡其才,使有能力、有意愿的員工在能力模型引導下,充分發揮其潛能,拓展職業發展道路,促進人才隊伍素質的全面提升。
1.制定績效考核體系。通過績效考核的方式,使員工明確企業對他們的期待,從而引導員工行為朝著正確方向發展。在績效考核后,為成績優異、態度端正、能力突出的員工給予相應獎勵,以此鼓舞士氣,對企業員工產生激勵作用。通過構建公正的考核體系,在全企業范圍內營造積極向上的工作氛圍,人資利用效率自然得以提升。
2.構建激勵機制。改變傳統的激勵模式,將能力與業績作為考核的重要元素,并與待遇相掛鉤,采用客觀公正的激勵機制激發員工主觀能動性,使其為企業貢獻更多力量。在物質激勵的基礎上,還可增加精神激勵,為能力突出者授予“優秀員工”等稱號,滿足其個人榮譽感,從而更加奮發向上、創造出更多價值。
3.完善薪酬體系。在人資管理方面,應以業績和能力為導向構建科學的薪酬體系,且要保障該體系內部公正,員工付出勞動與薪資為正比。為了使企業在外部競爭中更加有利,應提高薪酬外部競爭力,將該體系的激勵作用充分發揮出來,對于技術含量高、對員工能力要求嚴格的崗位,應適當提高薪資待遇,使員工能夠心理平衡,更加珍惜這一崗位,提高滿意度與成就感,減少人才流失,還可吸引更多社會優秀人才的加入,使企業人才隊伍進一步壯大。
綜上所述,企業發展離不開人才的支持,人資管理的地位日益提升,在企業轉型的關鍵時期,人資管理者應樹立全局意識,以發展的眼光看待人資建設問題,明確形勢判斷、協調控制、創新技術、人才識別、互聯網思維以及專注工作等六項能力的建設要求,構建評估、培養與使用等機制,營造良好的成才環境,使人才培養與管理與企業發展需求相符合,實現可持續發展。