關于企業項目管理中項目組合管理的應用分析

陳宏蕊 對外經濟貿易大學國際商學院

一、項目組合管理的概述

（一）項目組合管理的含義

顧名思義，項目組合管理就是指對多個項目進行組合，并集中對其進行管理的模式。具體來看，項目組合管理指的是在單一項目管理的基礎上，依據項目具體的特征、發展方向、投資管理、風險評價等信息，對項目進行多元化、全方位管理的活動。通過有效開展項目組合管理，能夠對企業內部的資源進行充分運用，更好地發揮各種資源的優勢作用，提升企業的經營效益，并幫助企業降低運行風險。

（二）項目組合管理的要素

項目組合管理有三大要素，即戰略目標、方法、周期。企業要想在激烈的競爭中取得勝利，就必須要注重內部管理，而項目管理是企業內部管理的重要部分，所以應當做好項目管理。要確保項目組合管理與企業的戰略目標相一致，這樣才能夠使項目組合管理更為契合實際，不斷提升管理的有效性。同時，企業還要結合項目的具體情況選擇科學的項目組合管理方法，保證所采用的方法與企業運行相貼切，能夠發揮有利作用。其中計分法是運用率較高的項目組合管理方法，其是在分析決策評價理論的同時制定多個項目管理判斷標準，并為各個標準規定對應的分值范圍，依據具體的評分情況對資源進行分配，提升了資源的運用效率。還有一種方法是動態排序法，這種方法通過項目排序的形式配置資源，能夠兼顧企業經濟效益與經營策略，幫助企業優先發展高價值項目，提升經濟效益。此外，企業還要明確項目組合管理的周期，也就是從確定戰略目標到最終完成的整個過程。一般人們會將項目組合管理周期劃分成三個時段，即對項目需求進行詳細分析，并確認的時段；選擇最優化組合的時段；制定實施方案的時段。通過這三個時段的設定，可以提升項目組合管理的規范性與科學性，取得更為理想的項目管理效果。

二、企業項目管理中項目組合管理的作用

項目組合管理與傳統管理模式不同，其運用的是自上而下的模式，第一步需要對企業的戰略目標進行明確，并以此制定項目管理的方法和策略，如此能夠考慮企業的長遠規劃，使項目組合管理取得更為理想的效果。并且，項目組合管理對各個項目之間的關聯性較為關注，通過詳細的分析與對比確定項目的組合順序、程度等，更好地對資源進行統籌分配，幫助企業取得最大化的效益。而傳統的項目管理方法往往是從具體項目出發制定管理策略的，不考慮企業的戰略目標，導致項目與企業發展相脫節，這顯然是難以不符合企業發展需求的，難以取得理想效果。具體來看，企業項目管理中組合管理的作用有如下幾個：

（一）對項目進行戰略定位

在企業日常發展中對項目進行戰略定位是十分關鍵的，通過有效定位能夠促進企業更好地落實戰略目標，提升項目管理的效果。同時，企業還可以通過項目組合管理明確自身的環境狀況，并依據具體環境科學調整戰略目標，不斷提升自身的綜合競爭力，在市場中占據更大的優勢。所以從這里可以看出，項目組合管理具有雙重作用，即提升項目管理效果的作用，引領企業完善戰略目標，提升發展實力的作用。

（二）對項目進行分析與選擇

企業戰略目標是企業的發展方向，也是各位職工努力的目標，在選擇項目的時候，企業往往會優先選擇與自身戰略目標相貼近的項目，如此能夠在完成項目的同時實現戰略目標。而項目的選擇往往會受到諸多復雜因素的影響，具有一定的難度，傳統的項目選擇方法又較為滯后，無法取得理想效果，所以近年來很多企業開始引進項目組合管理方式，對項目進行系統分析與選擇。具體來看，企業在運用項目組合管理方式的時候，可以結合現有情況制定評價標準，運用該標準對各個項目進行系統評估，并通過評估選擇最終的項目，這樣這可以幫助企業領導做出最優化的決策。同時，在開展項目組合管理之前，企業也需要對各個項目進行系統分析，并作出排序，這也能夠提升項目管控的效果。

（三）監控項目發展情況

項目組合管理還可以幫助企業領導監控項目發展情況，跟蹤項目發展過程，如此企業領導就能夠及時了解項目狀況，并及時對項目管理方案進行調整，以取得更好的項目管理效果。通常在項目組合管理過程中，企業會構建項目組合視圖，通過視圖的形式為企業管理者呈現項目的開展情況，而管理者可以隨時對項目開展中存在的問題進行了解，并及時制定解決對策。此外，企業管理者在了解項目實際情況的同時，還可以通過多種信息的篩選對外部發展環境進行了解，并通過詳細分析外部發展情況對自身的發展規劃進行調整，以提升發展水平。由此可知，項目組合管理對于企業整體發展而言也具有較大的優勢作用。

三、企業項目管理中項目組合管理的運用措施

當前在激烈的競爭中，企業要想保持活力，提升綜合競爭力，就應當有效開展項目組合管理，要通過對項目的優化組合，提升項目管理的質量，更好地掌控項目情況。具體來看，企業項目管理中項目組合管理的運用措施有如下幾個：

（一）重視項目組合管理

項目組合管理有序運用的基礎是企業要提升對項目組合管理的重視度，深入認識和探究項目組合管理的方式，這就要求企業領導要積極對員工宣傳這方面的知識，使員工更系統對項目組合管理進行認識，樹立項目組合管理的思維。同時，在項目管理過程中，企業還要堅持兼顧質量和效率的原則，以人為本對職工進行管理，提升職工參與工作的積極性，不斷提升責任心和責任感，使項目質量得到全面提升。這就要求企業項目管理者站立在企業發展的視角，對項目組合管理模式進行科學運用，在確保項目效率的同時，對項目質量提升關注度，促進企業整體效益的提升。通過項目組合管理一方面能夠對資源進行科學配置，另一方面還能夠優化戰略思維，企業高層管理者要積極指導和參與到項目組合管理過程中，站立在更高視角上審視項目組合管理，并提升對各種不確定因素的觀察力，降低項目組合管理過程中的風險，推動企業整體戰略目標的順利實現。

（二）構建科學的項目組合管理規范

在企業開展項目組合管理之前要結合實際情況構建科學的管理規范，對項目管理模式進行完善，約束相關人員的行為，且項目管理者還要及時對項目進度進行跟進，對質量管控工作進行規劃，并對各個階段的工作進行明確，分期對項目進行審核。必要的話，還可以設立監管部門、決策部門等，分級對項目開展管理，更好地發揮項目組合管理的作用，使整體項目組合管理效率得到提升。可以說項目組合管理規范是項目組合管理工作有序推進的“把手”，離開科學的項目組合管理規范，必然會導致項目組合管理過程的混亂，所以企業領導必須要對規范建設提升重視度。在構建項目組合管理規范的過程中，可以與各個管理者進行協商與溝通，通過共同提出意見、共同分析問題的形式，制定出更為符合企業情況的規范。必要的話，企業還要與員工進行溝通，聽取員工的意見和建議。

（三）提升項目組合管理的質量

在開展項目組合管理過程中，企業管理者要不斷提升對項目的監管力度，堅持質量的同時，做到理論聯系實際，切實使項目組合管理的方法與實踐情況相符合，并及時對有關的數據信息進行搜集，對有關信息進行分析與處理，根據具體信息做出對應的決策。企業管理者還要定期考察項目組合管理運用情況，尋找管理過程中存在的問題，明確需要調整或者返工的地方，對其做出批示，以確保各個環節工作的正常開展。由于項目組合管理涉及多個項目，而不同的項目具有獨有的特征，要想對這些項目進行統籌管理，會面臨一定的難度，所以為了更好地提升項目組合管理的力度，企業不僅要構建科學的項目組合管理規范，明確項目組合管理重點，而且還要構建質量監管體系，定期對項目組合管理的情況進行分析，明確項目的質量狀況，通過及時分析、及時匯總，調整工作方案。

總之，企業項目管理中項目組合管理是一項十分重要的工作，不管是對于企業具體的項目效益提升來說，還是對于企業的整體發展成效來說都具有較大的價值和意義。能夠促進企業節約資源，推動企業項目管理成本的降低，幫助企業不斷提升綜合競爭力，所以企業應當對項目組合管理提升重視度。文章從三個方面提出企業項目管理中項目組合管理的運用措施，即重視項目組合管理、構建科學的項目組合管理規范、提升項目組合管理的質量，希望能夠為相關人員提供一些參考和借鑒。