馬繼紅 河南煤炭儲配交易中心有限公司
我國煤炭企業全面預算是將資源有效利用和輸出,通過計算企業活動中的各種經濟支出與收入,做出企業整體運營的預算,爭取做到以最少的錢,辦最多的事。如何提高全面預算管理水平就成為企業關注的重點,煤炭企業的生產工藝復雜,在提高全面預算管理上會更加的關注。
全面預算管理是企業管理的重要方式之一,也是企業內部管理控制的一種重要方式,在現代化企業中不可缺少的模式,是為數不多的可以將企業的關鍵問題融入一起的管理體系,可以根據近期其活動的預算來明確企業運營的目標。
在預算過程中,也可以合理地分配企業的財力、物力,減少資源的浪費與不必要的支出。對未來的企業活動也做出了全面的統籌規劃,將可能用到的資金與資源做出充分的統籌規劃,并監控實際情況的完成,來達到公司最后整體的運營目標。
企業實施全面預算的主要目的就是為了將企業奮斗目標具現化,以數據的形式規劃企業的前進方向,具體的展現在前進過程中的每一步進程與方案,使目標更加的具體明確。全面預算也是調控各個部門的手段,通過全面預算,將每個部門的所需進行調整,這就要掌握每個部門的分工,在協調好部門間的協作關系,以到達利益最大化。除此之外,全面預算也對平常的經濟活動起到控制作用,其會將預算細化到平時的工作中,在一些經濟活動中,全面預算會給出合理的活動主要支出,在不影響總體活動的水準的同時,還會做到支出最小化。全面預算也給業績考核定設立了一個標準,其也的總體收益是否符合預算、期間的支出是否超出預算范圍,這些都將成為業績考核的標準。
全面預算管理是關乎企業未來發展的重要管理方式,所以企業要建立完善的預算管理體系。
現在的很多企業并沒有設立專門的預算管理體系,運算編制也不合理,這將無法發揮全面預算的強大作用。在煤炭企業,簡單的預算編制是無法達到現代社會的標準,例如,河南省某煤炭交易企業今年的整體收益是10億,明年要在今年的基礎上增加20%,其他的收支情況都按照這個比例進行定制,這種簡單的預算限制是缺乏科學依據的,會造成很大的實際差距。煤炭企業要考慮到全年內部與外部的整體變化,以及各種因素的影響,先進行市場調研、收集可用信息、調查相關政策,在了解政策的同時也要注意市場價格的調整,再對比上一年的整體情況,進行修改、重定,最后結合公司內部員工的意見進行確定,使預算更加精準。在制定預算編制中,企業的每一個成長階段都要運用不同的預算編制,科學合理地制定全年計劃,既滿足企業的發展需求,又可以留出上升空間,不斷地提高企業的發展水平。
全面預算管理體系的建立是以企業的戰略作為基礎,明確職能分工、資源分配、預算管理方式,形成高效的管理體系,協調好各部門之間的關系,使其充分配合,提高效率,制定合理的成本、投資、收入等指標。
企業的全面運算管理人員還是存在預算管理能力和預算控制能力不足的情況,因此要進行預算人員的能力培養,按照國家制定的規范指標進行管理。此外,要提高企業領導對全面預算管理的重視,充分認識到煤炭企業要想確保自身利益,就要將全面預算的理念深入到每一個員工心里,讓員工積極配合部門間的協調工作[1]。將員工的積極性調動起來之后,就要加入考核管理機制。考核管理是企業不可缺少的一環,考核制度的引入,也是監督員工的工作態度和工作積極性,每個部門的通過績效考核,來確保員工達到預算標準,這樣也可以判定預算編制制定的合理性,好進行調整與記錄。企業在發展的過程中,要不斷完善考核制度,考核中也要合理的將預算進行劃分,要做到劃分的可行性,和徹底性,每一部分都要有相應的負責人,做到權責統一。煤炭企業因為其特殊性,在制定考核標準中,要結合公司的自身狀況和預算管理結果,層層分解,以到達合理地分配。
隨著社會的現代化發展,科學技術已經達到一定水平,公司可以引進高科技技術,有效地利用大數據分析,分析市場的價格變動和整體趨勢,快速的查閱到可用信息,這樣就可以大量的減少人力、物力、財力的支出,節約成本,在計算預算中,可以提供更便捷的計算方式,提高計算的準確度,也可以減少人為操作的錯誤概率。
在監督體系中,也可以結合現代技術,分析每個部門的預算劃分和責任劃分,做到責任透明,出現問題可以直接找到責任人,更好的建立監督管理體系。在預算的實施過程中,也可以實時的觀察預算實施進度,如果出現突發狀況,可以做出及時調整,保證企業的利益不受到損失[2]。
煤炭企業的環境十分復雜,需要進行煤礦的開采,引用高科技技術可以降低相應的難度,減少成本支出,在煤炭挖掘過程中,應用科學技術可以大幅度的增加工作人員的生命安全。在開采過程中,可以利用科學技術,搭建更安全的開采環境,監測礦洞的氧氣含量,減少明火的使用,防止爆炸的發生。
煤炭行業是一個相對特殊的行業,需要很多復雜的程序,要想提高煤炭企業的全面預算水平,就要建立自己的全面預算體系,完善預算編制,培養屬于自己的人才。企業領導也要強化全面預算理念對員工的影響,充分利用現代化技術,提高預算的分析能力,使預算結果更為精確。