吳蔚 龐釗 中國石油審計服務中心沈陽中心
EPC工程總承包方式是當前項目管理發(fā)展的重要產物之一,可以滿足投資方的項目建設需求[1]。因此,此類項目承包方式應用范圍逐漸擴大。為了加強對項目承包企業(yè)在項目實施方面的監(jiān)督,工程項目審計管理應運而生,以此加強項目內部管理,為項目效益、實施速度、質量提供保障[2]。本文以工程項目審計程序和把控作為重點研究內容展開探究。
項目審計是對項目承包方實施項目的整個過程的監(jiān)督與評價手段,從項目設計開始,對中間各個環(huán)節(jié)的決策合理性進行評價,主要包括施工變更、材料采購、合同管理、財務管理等[3]。這種管理方法屬于事前防范手段,以審計服務的方式,對項目承包方的行為進行監(jiān)督。當審計結果顯示當前行為決策不合理時,立即將此信息反饋給項目投資方,從而盡可能減少項目投資的損失。隨著時間的推移,我國項目審計程序逐漸完善,能夠起到項目積極實施作用。因此,對項目進行審計管理具有一定必要性。
審計目標的設定是為了明確本次審計工作開展的要點,即通過項目審計,挖掘EPC管理期間存在的問題,在糾正問題的過程中,使得項目管理更加規(guī)范化。開始實施項目審計工作時,需要以項目特點作為審計人員配備依據(jù),為其配備具有此方面專業(yè)技能的審計人員,包括經(jīng)濟管理型人才、工程造價管理型人才等,由不同類型人才組成審計隊伍。審計期間,秉承著獨立審計原則,拒絕活動直接參與。綜合考慮各項因素,盡可能規(guī)避審計風險,將風險控制作為審計目標,按照責任范圍不同,有效劃分責任方,為項目竣工審計分析奠定基礎。
第一,參與投招標活動,根據(jù)項目內容,確定審計范圍。第二,以項目立項作為審計起點,逐一對項目實施各個環(huán)節(jié)進行審計,包括施工方案設計、方案實施等,直至項目竣工。審計人員需要做的是對整個過程進行監(jiān)督,根據(jù)審計采集到的信息,對項目可行性進行判斷,并對每一個環(huán)節(jié)產生的費用進行仔細核對,以此有效控制項目成本。第三,對項目資金周轉、占用、經(jīng)濟效益等多項指標進行審計,如果發(fā)現(xiàn)資金使用效率較低,則立即上報并做出調整。第四,針對項目的高風險實施流程,采取跟蹤審計方式,不放過任何一個環(huán)節(jié),根據(jù)收集到的信息進行風險審計。第五,記錄相關內容,提出修改要求。
對于總承包項目審計工作的開展,除了挖掘項目財務真實性信息以外,還需要在項目管理層面上獲取一定成果,即通過項目審計,明確項目管理工作開展中存在的問題,從客觀角度出發(fā),擬定一些優(yōu)化策略。其中,優(yōu)化策略需要建立在風險控制基礎上,以風險把控為項目管理方向,通過對項目內部控制進行評價,不斷完善項目項目管理策略。所以,項目審計工作報告的完善,更多的是通過審計項目風險,優(yōu)化項目管理策略展開。
項目審計挖掘出的問題很難一次性得以完善,應該將問題整改作為一項長期審計工作。在其他項目審計中,再次審核問題是否被解決,必要時給出修正方案,對挖掘出的新風險進行評價,作為下一次項目管理策略完善重點工作內容。按照這個順序循環(huán)跟蹤,將積累的項目風險作為審計依據(jù),觀察接下來審計項目中是否存在相似問題,使得項目風險降到最低。
項目內控制度審計工作的順利開展,離不開完整的管理制度和執(zhí)行方案。其中,內控制度的建設,本著合理、合法、協(xié)調、完整的原則,將項目承包管理相關法律、國家在項目建設及承包推出的政策等作為制度建設依據(jù),列出各項內控要求,通過協(xié)調各項內控制度之間的矛盾,確定最終制度內容。關于制度的執(zhí)行把控,則是根據(jù)制度執(zhí)行期間產生的偏差,挖掘內控制度的不足,提出制度執(zhí)行規(guī)范化修改建議。
前期設計作為項目審計工作開展的第一步,在很大程度上決定了審計效果。所以,必須做好前期設計的把控工作。第一,審計費用的支出,嚴格控制審計成本。第二,收集與承包項目相關的所有資料,包括項目報價資料、施工技術資料等,從科學性、適用性、經(jīng)濟性等多個角度出發(fā),做出初始判斷。第三,以生命周期成本作為審計設計基礎,經(jīng)過多次優(yōu)化,獲取最佳審計設計方案。
由于項目建設耗費資金較多,成本較高,對成本核算的專業(yè)性要求較高,所以必須做好成本核算審核的把控工作。以資金使用合法情況、資金來源作為重點審計內容,跟蹤項目實施情況,審核各項費用支出的真實性,同時判斷財經(jīng)制度執(zhí)行可靠性。關于項目運行狀況的審核把控,根據(jù)市場等因素變化情況,有效評價項目建設經(jīng)濟效益,計算實際效益與預期效益之差,并分析差異產生的原因。另外,按照預期指標要求,判斷當前項目承包企業(yè)是否存在項目實施能力,從而為風險管理提供可靠依據(jù)。
本文以EPC總承包方式為例,分析總承包工程項目審計的程序和把控要點。其中,審計程序包括設定審計目標、規(guī)范審計工作流程、完善審計工作報告、項目審計評價跟蹤。審計把控要點根據(jù)總承包項目特點列出,選取比較重要的3項內容進行描述。希望通過本文內容的梳理,可以為總承包工程項目審計工作的開展提供參考依據(jù)。