梁永菊 山西建投集團裝飾有限公司
預算管理作為一種前沿的管理方式,如今已在我國大部分企業中得到了廣泛應用。推行預算管理對于企業發展意義重大:一是預算管理可以幫助企業明晰發展過程的目標;二是預算管理可以幫助企業規范財務管理,為企業整體的戰略目標的實現提供保障。而績效考核管理從本質上是推動預算管理實施的基礎,因此當前建筑企業若要實現企業長遠、健康發展,就應當構建預算管理和績效考核和的協同機制。
建筑企業預算管理和績效考核的目標從實現過程上看具備一致性,唯一的不同點在于企業的預算管理是從整體的角度分解企業的目標,通過制定各部門的分項目標來確保企業的年度經營活動在可控的范圍內進行。而績效管理則是從部門開展,部門將年度目標分散到各個員工,通過明確每個員工的績效目標來實現部門的目標。因此從實現過程的角度來看,預算管理和績效考核的目標都是為了完成企業整體的戰略目標。
建筑企業的預算編制是一個動態、迭代的過程。在制定預算目標的過程避免不了對企業各項情況的綜合考慮,在企業應當參考的情況中,績效考核的執行結果是極為重要的一部分。而企業在執行績效考核時,預算目標也是一項重要的考量指標,預算目標的過高過低都會對員工積極性造成影響,導致員工積極性受到打擊或是工作效率低下等情況。因此績效考核的執行過程,同時也是對預算目標設置的不斷修改、完善的過程[1]。
建筑企業的預算管理從流程看包括編制、執行、控制和考評等四個環節,而這四個環節覆蓋了企業日常運營的所有部門幾乎所有的工作內容。同樣,企業的績效考核通常也涉及了企業所有部門的所有環節,由于績效考核的落實對象是企業的員工,因此企業自上至下都需要接受績效考核制度的監督和考慮。從這個角度看,實現預算管理和績效考核的協同建具備極強的操作性,兩者缺一不可,只有同時走好對預算管理和績效的考核,才能即發揮預算管理的約束作用,又充分激發員工的積極性。推動企業健康發展。
做好建筑企業預算管理和績效考核體系建設是實現兩者協同應用的基礎,在進行預算管理體系建設時,建筑企業首先應當從兩方面做起,對于財務指標,要秉承全面性原則,綜合考慮企業的工程款、利潤率、稅費等指標,而預算指標的設置方面,則應綜合考慮工程現金流、資產負債率、各個項目成本預算等。對于建筑企業的績效考核體系,建筑企業在設置時要考慮對不同層次的員工分別設置,對于建筑企業的負責人,建筑企業在考核時除了要考慮經驗利潤、經營收入等常規指標之外,也應當加入承包利潤、工程管理費用等考核指標,對于盈利和虧損的項目要設置嚴格的獎懲機制。而對于項目管理人員,設置的考核機制應當以月為單位展開,將工資與考核結構掛靠,并在績效工資的設置時候要融入工程進度的考量。除此之外,建筑企業在進行預算管理和績效考核時還應當加入對安全性的考核。
為了促進企業預算管理和績效考核機制協同,建筑企業首先應當加強對預算管理和績效考核制度的宣傳,使企業內部所有員工意識到該項工作的重要性,從而在后續的制度協同中能夠積極配合,充分調動員工的積極性;其次在預算指標和考核指標制定時要加強企業管理層和基層員工之間的溝通,現階段許多建筑企業在進行預算管理和考核績效目標執行時會失敗,很大程度都是在制定過程缺乏與基層員工的溝通,因此在促進建筑企業預算管理和績效考核協同時,企業應當將員工的意見綜合考慮進去,加強內部溝通。
僅僅依靠建立完善的預算管理機制和績效考核機制是不夠的,為了讓協同共建以后的制度發揮作用,建筑企業還應當提升本身的整體管理水平。例如,在進行預算管理是,無論是預算方案的編制、修訂還是執行,都需要強有力的基礎制度為預算的執行進行保駕護航;而績效考核的落實也離不開企業內部制度的支持。總得來說,建筑企業若要推進預算管理制度和績效考核制度的有機融合,必須提升企業整體和基礎管理制度的水平,只有這樣,預算管理和績效考核協同機制才能發揮其在促進企業發展中的重任。
綜上所述,對于建筑企業而言,預算管理是完善企業成本控制,提高企業利潤的重要手段,而績效考核是提高員工積極性,完成部門、企業戰略目標的保障和基礎。在建筑企業的發展過程中,兩種制度缺一不可。因此建筑企業在構建績效考核和預算管理協同機制的過程中,應當加強部門之間的溝通,在預算指標、績效考核指標的設置上盡可能科學化、精細化,發揮兩者之間的互補作用,動態化修正各項制度,避免企業在經營過程中偏離既定的目標和軌道,確保企業對于經營活動的高度掌控,進而保障企業提升市場競爭力并實現長遠、健康發展。