加強物資采購管理降低企業采購成本研究

呂紅升 北京計算機技術及應用研究所

在現代社會，市場競爭日漸激烈，企業需要不斷提高產品質量，才能在市場中占據一席之地，在產品技術的研發過程中，需要消耗大量的材料，增加了采購需求，因此，采購成本管理的重要性不言而喻。采購工作主要購買必要的設備與材料等生產產品，通過提高管理水平，可以有效控制生產成本，為企業正常運營提供有力保障。

一、加強物資采購管理降低企業采購成本的意義與存在問題

（一）物資采購管理意義

在企業管理過程中，不管是物資管理部門還是財務部門人員，都應當具有較高的風險意識，有效控制物資的購買價格，防止出現欺詐行為。物資采購管理作為管理企業的重要方式之一，可以最大化降低采購成本，增強經濟效益，為其創造更大的社會價值，因此，管理人員應當重點考慮如何提高采購管理水平，從而增強市場競爭力。經過嚴密的計算，總結出當降低1%采購成本時，可以增加8%左右經濟利潤的結論，由此可見，成本控制對增強企業的經濟效益具有重要作用。在資金成本支出中，采購資金的比例逐漸增大，若是不加以管理，將造成一定的經濟損失[1]。

（二）物資采購管理存在的問題

企業在物資采購過程中，主要存在以下幾點問題：第一，部分采購人員缺乏對實際需求量的考察，采購計劃質量不完善，而且在購買物質時，存在一定的盲目性，由于占據的資金較多，導致容易出現產品堆壓的情況。第二，物資缺乏合理儲備，而且采購渠道較為單一，大多數都是選擇指定廠家，可能會出現虛假報價或提高價格的情況，增加了購買成本。第三，部分采購人員缺乏對新技術與新產品質量的判斷力，難以提高采購質量，其專業素質有待提高。

二、加強物資采購管理降低企業采購成本的具體措施

（一）制定全面的采購計劃

采購成本控制作為企業利潤源泉與重要基礎，在采購各項物資過程中，需要參考需求量、期限時間、質量、價格等各個方面，增強管理方法的科學性與合理性，為企業的長久發展奠定堅實基礎。采購人員在開始進行采購工作前，需要做好充足準備，準確預算采購成本，為制定采購計劃提供信息支持，增強采購計劃的全面性與準確性，其中主要內容包括物資到貨時間、預算價格、采購品種等，都需要在計劃中獲得充分體現。在制定采購計劃時，需要分析企業的實際情況與生產需求，及時上報制定的采購計劃，辦理請購手續，為順利實施采購計劃提供保障。

此外，在采購管理過程中，采購人員需要對成本支出進行合理控制，在電腦中錄入供應商信息，對產品質量與價格進行加工處理，編寫分析報告，之后將其上交領導，為管理決策提供有力依據，防止出現盲目采購情況。同時，通過電腦統計，采購人員可以掌握目前的庫存情況，對購買需求有大致了解，從而合理控制購買量，確保庫存量處于一定范圍內，不會出現大量堆積或供不應求的情況。

（二）擴展物資購買渠道

在經濟水平快速提高背景下，物價呈現上升的趨勢，增加了企業的經濟負擔，為了防止造成不必要的浪費，應當加強物資采購管理，創新采購形式，選擇價格實惠的供應商，對采購總成本進行有效控制。企業需要擴展物資購買渠道，調整物資儲備的結構，有效控制庫存數量，提高管理水平。通過采購渠道的多樣化發展，可以創造良好的采購條件，全面調查市面上的材料價格，掌握采購信息，從而制定市場信息機制，以及相關的數據庫，上面不但有采購信息，而且還有供應商信息，有利于采購人員實時調查與跟蹤物質情況，綜合評價產品的質量與價格等。

此外，在日常工作中，采購人員需要分析市場行情，從多家供應商中選擇性價比較高的廠家，防止出現故意抬高價格的情況。對于廢舊的物資，可以進行回收利用，將廢舊物資臺賬列入采購管理中，可以為企業節省經營成本。此外，企業需要建立管理制度，對采購人員責任與職能進行明確劃分，在規定期限內，需要上報采購申請計劃書，獲得上級領導的批準后，才可以開始采購工作[2]。

（三）提高采購人員的綜合技能

采購技術具有一定的專業性，對采購人員具有較高要求，不但需要具有專業素質與專業技能，而且還要對整個業務流程了然于心，熟悉每項操作環節，確保在采購工作中，可以深入了解評判標準，準確鑒別采購物品的質量，選擇性價比較高的生產材料與設備，從多個角度對采購成本進行合理控制。在經濟發展進程中，科學技術水平獲得明顯提高，互聯網成為企業交易的重要渠道之一，可以將專業的產品專欄設置在官方網站上，確保用戶可以實時查看信息，提高交易成功率。作為采購人員，信息技術是必須掌握的技能之一，可以為采購管理提供便利，通過利用信息技術及時更新價格信息，對材料購買價格進行全面分析與總結，從而適當調整采購方案，確保以最少的采購成本實時利益最大化目標。

企業需要加大培訓力度，對采購人員進行針對性培訓，使其掌握相關的采購技能，全面監控采購管理的各個環節，提高管理質量與效率。同時，具有良好的業務素質，以嚴謹認真的態度，全面分析物資價格的變化趨勢，制定科學合理的采購方案，為順利完成采購工作提供有力保障。在現代信息化社會，企業應當建立市場信息機制和信息供應平臺，為電子商務信息管理提供技術方面的支持，并且為物資采購提供準確的信息來源，使采購人員實施監督市場行情的變化情況，做好信息反饋工作，提高工作效率。

三、結論

綜上所述，管理人員應當深刻認識物資采購管理對企業發展的重要意義，應當加大對采購人員的培訓力度，使其提高技能水平，掌握現代科學技術，制定完善的采購計劃，合理規劃采購細節。同時，采購人員需要加大檢查力度，對采購成本進行嚴格控制，有利于節省經濟成本，促進企業向更加長遠的方向發展。