淺談ERP環境下公司全面預算管理問題

王曼華 吉林省民航機場集團公司

ERP（Enterprise Resource Planning），即公司資源計劃。ERP是當前最先進的公司管理系統，ERP系統的出現，為公司精細化、現代化管理提供了有力的技術支持。全面預算是一項針對公司內部財務和非財務資源而展開的，集計劃、控制、反映與考察于一體的綜合性活動。將ERP系統運用到公司全面預算管理中去，可以提高公司全面預算管理質量和效率，為公司科學發展加油助力。如今，許多公司都在ERP環境下，建設了系統化的全面預算管理程序，實現了預算管理目標。但是也有一些公司在全面預算管理中遇到了各種問題。那么，ERP環境下公司全面預算管理存在哪些問題？如何解決這些問題呢？

一、ERP環境下公司全面預算管理問題

（一）ERP建設水平有待提高

雖說ERP系統中的標準和流程是最佳管理實踐優化后的標準和流程，將ERP等前沿信息技術手段應用到公司全面預算管理中去，可以對各種資源進行合理的規劃，更有利于預算管理目標的實現。但是，許多公司的ERP建設還處于初級階段，以ERP為代表的前沿信息技術手段在公司全面預算管理中的應用范圍不夠廣，全面預算管理系統缺乏足夠的科學性和全面性，預算管理的質量和效果也不是很理想。

（二）預算管理存在諸多問題

公司全面預算管理的最終目的是為了實現公司長期生存和發展。公司全面預算管理要想取得理想效果，需要綜合分析公司內外條件和環境，需要關注計劃的科學性，目標的明確性，還需要與公司戰略保持一致，根據公司戰略規劃編制預算。但是，許多公司在制定全面預算管理計劃時，都沒有將其與公司長遠發展目標結合起來，編制的預算目標缺少可行性，公司全面預算管理目標無法順利實現。而且，許多公司在全面預算管理中，都不會爭取專業公司的技術支持，而公司ERP系統建設人才隊伍建設又非常薄弱，ERP系統的更新和維護都缺少人手，這也為全面預算管理埋下了安全隱患，一些信息在傳遞的過程中也會出現外流、泄露現象。

（三）預算編制方法不夠科學

公司全面預算管理的重中之重是管理執行的過程，在預算執行中，公司需要采用科學的預算管理方法，編制分析報表，統計預算管理執行結果，對比實際發生額與預算的差異，及時將相關信息反饋給職能部門，及時調整營銷活動和方案。但是，在ERP環境下，許多公司在全面預算管理中都只關注過程管理，而不重視事前預算和事中控制，所以經常會出現數據統計不全面、信息傳遞不及時等問題，全面預算管理最終數據無法真實反映公司真實的業務狀況。

二、解決ERP環境下全面預算管理問題的對策

（一）明確目標，持續推進ERP系統建設

作為現代公司管理手段之一，ERP是可以對公司所有資源進行整合、集中、集成管理，提高公司全過程有效控制效率。所以，如今，ERP環境創設已經成為不可逆轉的發展趨勢。公司也要與時俱進，借助ERP系統進行內部資源管理。ERP環境下全面預算管理工作要想有序展開，需要公司緊跟信息化建設步伐，將信息化思維全面滲透到公司管理中去。然后，根據公司經營戰略和發展目標建設ERP平臺，建立ERP下符合公司發展的預算管理體系，將信息化技術和手段與全面預算管理結合起來，借助ERP系統對每日運營資源進行集中管理。為了提高ERP建設水平和全面預算管理質量，公司要加大ERP系統建設投入，提高ERP系統的技術水平，借助科學手段分析預算執行和收支情況，并確保ERP存儲的靜態數據和動態數據的安全性、準確性。

（二）科技創新，改進全面預算編制方法

隨著營改增和供給側改革的不斷推進，國內經濟發展進入了新常態。在新常態下，市場需求在短期內不會有大的需求，許多公司的利潤都會不斷縮減，而且，由于管理不善，成本加大，一些公司的產能可能還會超過銷售需求。在此情境下，公司要想實現利潤最大化，需要進行分門別類、有層次的進行全面預算，制定科學的預算管理目標，包括生產、銷售、成本管理和收入管理目標。然后，將全面預算管理目標體現在ERP建設和應用上，以ERP系統、信息化手段分解和下達預算，以嚴格的預算調整程序規避越權審批情況，解決預算管理審批中存在的內控風險。為了減少公司風險，公司要強化全面預算管理內控觀念，加強公司內部控制力度，構建集事前計劃、事中控制和事后分析于一體的預算編制方法，科學編制預算年度各項預算，對公司收支進行合理的測算，并在公司內大力宣傳內控工作，提高全體員工對管理工作、內控的認知，以打造成熟的ERP環境，為全面預算管理實施營造良好的條件。

（三）以人為本，提高預算管理的質量

ERP環境下公司全面預算管理與傳統的預算管理不同，ERP環境下公司全面預算管理雖然可以減少全面預算管理的工作量，提高管理質量，但是它對工具的科學性和管理人員的綜合素質都有較高的要求。要想實現全面預算管理目標，公司需要重視信息技術人才隊伍培養，引進專業的全面預算管理人才，并根據公司ERP系統的維度和關鍵指標開展知識與技能培訓，促使公司財務和內部管理人員熟練掌握ERP系統的操作技能，全面了解公司業務，滿足ERP環境下公司全面預算管理工作需要，從根本上提高公司全面預算管理質量。

三、結語

綜上所述，在ERP環境下，公司全面預算管理有著顯著的優勢。所以，在全面預算管理中，公司要建設ERP系統和全面預算管理程序，發揮ERP系統的功能和優勢，科學衡量產能優化成本，進行全面預算管理，以提升公司的預算管理能力和市場競爭力，為公司長遠發展打下堅實的基礎。