助力企業發展
——從財務工作標準化到業財融合

趙鳳 重慶兩江新區開發投資集團有限公司

一、財務工作標準化

（一）主要內容

財務工作標準化是指建立一系列直觀可量化的財務工作全流程標準體系，實現流程優化、職責清晰和上通下達的精細管理模式。主要包括基礎管理標準化、工作流程標準化和職能職責標準化等。

基礎管理標準化圍繞企業財務管理賴以建立和發展的基礎架構所開展的標準化管理，包括財務建賬標準化、組織設置標準化、制度流程標準化和信息系統標準化等內容；工作流程標準化圍繞業務和財務接觸較為頻繁的涉財事項所進行的標準化管理，需要統籌業財兩端才能達到預期管理效果，主要包括費用報銷標準化、資源管理標準化和項目轉資標準化、往來賬款管理標準化、庫存管理標準化、檔案管理標準化等內容；職能職責標準化是對工作崗位對應的具體職能職責所進行的標準化管理，通常是對某一個具體財務崗位進行分析，明確該崗位對應的職能職責，作為該崗位從業人員的工作規范及標準，主要包括崗位職能標準化、崗位職責標準化內容。

（二）財務工作標準化的積極作用

提高財務工作效率。財務管理有其專業性的一面，但同時也存在著大量重復性、繁雜性的工作細項，比如費用報銷、預算管理等，占用著企業財務人員絕大部分工作時間，推行財務標準化有利于提高財務工作效率，節約工作時間。

提升員工綜合素質。財務工作是對業務事項的反映，開展財務工作標準化建設不僅需規范財務內部的標準，而且還要對關鍵涉財業務環節的流程和細項進行規范，便于指導財務人員開展工作。財務工作標準化的實施和推進，財務人員應掌握標準化管理的工具，打通業財數據的連接路徑，編制詳實的管理模板和操作指引，強化與業務的溝通協調能力，促進財務人員專業素養和綜合能力的快速提升。

規范崗位職能職責。通過財務標準化的實施，加快經驗積累和知識沉淀，縮短新入職員工的學習期和員工的輪崗適應期，提升工作效率。

二、業財融合

（一）主要內容

業財融合是指將業務信息系統與會計信息系統有效對接，實現智能化、標準化的管理。業財融合以財務工作標準化為基礎，對業財兩端同時進行標準化管理，借助智能對接平臺，實現業財融合，運用標準化管理提升企業管理水平。以工程建設業務標準化為例，工程建設支付是財務數據信息生成的基礎環節，連通業務部門和財務部門，對工程建設全流程進行標準化，在業務端需統一立項、合同簽訂、合同履行、結算、決算等管理以規范前端涉財數據的產生，并制定詳細的操作指引和管理模板，在財務端需統一財務內部審核標準、審核時限等要求。同時，建立多方聯動機制，要求業務部門設置專人負責對應建設項目，實施集中化管理，確保業財口徑一致，提高效率。

（二）業財融合的積極作用

在20世紀80年代，以美國為首的管理會計學者和專家，就已經總結出了非常多的“業財融合”工具。例如大家非常熟悉的BSC（平衡計分卡）和ABC（作業成本法），BSC實際上就是四個維度，只有一個維度是財務，其他三個維度都涉及業務過程，而且重點強調的是業務過程。ABC要解決的是成本分攤問題，它的核心在于從業務流程的規劃設計環節就開始進行成本管控，是一種由財務向業務進行延伸的表現。

業財融合是信息共享建設的重要環節，適配相應的商務模式、組織職能和作業流程，建立統一的管理模板和操作指引，深入企業精細化管理過程，和企業的信息化結合，將財務工作的功能模塊嵌入到信息系統，從線下轉移到線上，保證各項數據口徑的一致性和準確性，為提高工作效率和信息質量奠定扎實基礎。同時，通過業財融合提前介入和充分溝通，用數據的形式體現整個業務過程和結果，有助于決策的科學性，也為后期的業務開展提供控制依據和標準。

業財融合的核心是事前規劃、事中控制、事后評估，要做好業財融合，一是要多角度學習，也就是財務人員不單要熟悉會計知識，還要熟悉企業業務和技術；二是要制定標準，明確應該選擇哪些數據為決策服務；三是要提煉信息，把數字變成數據，然后把數據變成信息，讓信息為決策服務；四是要溝通順暢，作為業財融合的實施部門，財務部門和業務部門必須要及時溝通，協商互助，才能達到事半功倍的效果。

三、實現財務工作標準化，貫通業財融合，推動企業發展

在企業資源有限的前提下，財務人員掌握財務目標的同時了解企業的運作狀況，可以幫助企業實現有效的資源配置。財務部門在對業務實施管控的同時，也向業務部門提供服務。財務人員的工作不再是業務的事后核算和監督，而是從多角度對前臺業務事前預測，計算業務活動的績效，并把這些重要的信息反饋到具體業務人員，為業務決策提供參考依據。

對財務人員來說，需要改變傳統的思維模式，從事務性和審批性的工作中抽身出來，熟悉業務、深入業務、抓住關鍵控制點。財務工作標準化和業財融合是財務工作的重要部分，兩大板塊互為助力，互相推動，是提升財務管理水平的重要手段，是提高財務工作效率的重要方式，財務人員應當深刻認識到財務工作標準化和業財融合的重要意義，并積極運用到日常工作中。