企業會計信息化中云會計的應用研究

李玲?

科學技術的更新與換代，推動了信息化技術的發展，使其被廣泛應用到各個領域，其中包括會計工作，從而形成了一種全新的會計模式，即會計信息化模式，這一模式下，對傳統的會計手段帶來了較大沖擊，僅采用人員工作的方案，已經無法符合會計工作的要求，因而逐漸對云會計進行了大量應用。基于此，本文通過對云會計的簡單介紹，進而闡述了會計信息化中云會計的意義，之后以此為基礎，挖掘出云會計使用時存在的問題，并制定出相應的優化建議，以使云會計發揮出更大的作用。

一、引言

經濟迅猛增長的今天，不僅為企業創造了大量機遇，同時還提出了諸多挑戰，企業想要更好的發展，必須要開展更加良好的會計工作，以提升自身的市場競爭力。這一背景下，企業逐漸對云會計產生了較高的重視程度，并大力對其應用，在一定程度上提升了會計工作效率。然而深入分析后能夠發現，企業對云會計應用時，依然存在較多缺陷，使其未能發揮出最大作用。所以，企業應采取科學、有效的手段，不斷對云會計的應用進行優化。

二、云會計概述

信息化技術迅猛發展的今天，逐漸出現了很多與此相關的軟件系統，云會計是其中較為常見，且非常重要的一種，指的是以互聯網為基礎，針對財務核算、管理等多方面需求，開發出來的的財務信息系統，其中，不僅包含了信息化技術，同時，還融入了其他相關的多種技術，如大數據技術、計算機技術等，通過這些技術共同作用下，賦予這一系統良好的性能，使其為財務工作的開展提供良好幫助。

三、 會計信息化中云會計的意義

（一）降低成本

現代企業經營時，有效對云會計進行應用，能夠改變會計模式，降低企業經營成本。對于我國企業來說，特別是中小企業，推動會計信息化的過程中，由于規模較小，資金并不是很多，抑制了企業的發展，使其長期處于停滯不前的狀態。同時，因資金有限，采購相關基礎設施時，僅能選擇那些規模并不是很大的設備，功能并不是很健全，影響企業會計信息化的建設，并對企業發展造成一定干擾。而對于云會計來說，軟件類型較多，功能相對較為完善，且價格并不是很高，企業采購時，無需投入大量成本，即可達到會計信息化的目標，大大節約了資金的投入。

（二）便于管理

以往階段，通常是由人員完成會計工作，這樣不僅需要投入大量人力資源，增加人力成本，而且還增加了管理難度，使企業內部較為混亂，在一定程度上影響企業的發展。而采用云會計之后，則減少了對會計人員的需求，大部分工作交由計算機完成，有利于財務管理工作的開展。此外，傳統財務工作當中，還很容易出現由人員引發的各種問題，如數據遺漏、計算錯誤等，影響財務報告的準確性，不利于領導人員決策的制定。而采用云會計之后，則可有效改善上述問題，提升財務報告的準確性，企業領導對其進行閱讀后，可以對企業財務狀況產生更準確的了解，從而制定出合理的發展方針。

四、 云會計在會計信息化中應用的常見問題

（一）對人員要求較高

企業經營時，由多項工作構成，財務工作是其中較為重要的一點，確保該項工作具有較高的質量，可以使企業長期、穩定發展。而想要達到這一目的，則需要高素質的人才。對于會計信息化來說也是如此。應用云會計后，從根本上轉變了財務工作模式，要求人員不僅掌握豐富的財務知識，同時，還具備一定的計算機操作能力，只有這樣，才會有效應用云會計。然而在實際當中，雖然，大部分會計人員掌握豐富的財務知識，具備一定的計算機能力，但并不符合云會計的操作要求，導致其在使用云會計時，依然會出現一些問題，影響云會計的實際作用。

（二）對云會計供應商依賴性較強

會計信息化發展初期，我國一些企業就對此產生了較高的重視程度，并通過相應的實驗研究，開發出獨特的云會計技術，其他企業想要應用這些公司開發出來云會計技術，必須獲得該公司相應的服務。所以說，企業應用云會計時，直接受到供應商的影響，若供應商能力較強，且具有良好的售后服務，則會為云會計的應用奠定良好基礎，但若對方經營出現問題，或者是無法提供良好的售后服務，則會嚴重抑制云會計的應用，導致其在實際當中無法發揮出最大的作用。

（三）軟件功能相對簡單

對于我國現代企業來說，雖然應用了云會計，但由于應用時間很短，加之缺少完善的引導制度，導致其依然處于摸索階段，使得很多軟件內，存在一些缺陷，或者是信息無法及時更新等。以錢掌柜為例來說，在該軟件內，均加入了云會計模塊，可利用其完成一些會計工作，但深入分析后發現，其所具備的功能非常簡單，僅可完成一些基礎工作，如財務數據的記錄，現金流的管理等，而沒有數據分析、決策制定等更加繁瑣的功能，并未真正實現“云”的目標，在一定程度上影響會計工作的開展。

（四）信息安全普遍不高

相對于傳統以人為主的財務工作模式，云會計具有成本低，管理方便的特點，但由于其應用了計算機網絡，也出現了計算機應用的一些缺陷，即安全性將會大大降低。應用云會計后，企業會將數據存儲到網絡硬盤內，若硬盤出現問題，無法正常使用，則會導致這些數據無法獲取，引發出具丟失的問題。此外，不論是數據存儲，還是數據的傳輸，均會給不法人員可乘之機，其為了自身獲得一定的利益，會采取黑客、木馬等方式，竊取企業云會計中的數據，若這些數據泄露到社會當中，不僅會對企業客戶的生活造成一定干擾，同時，還會對企業的發展造成嚴重影響，降低競爭力，縮小市場份額，很容易使企業倒閉。

五、云會計在會計信息化中應用的優化建議

（一）打造高素質人員團隊

企業會計信息化過程中，想要更好的對云會計進行應用，必須要打造出高素質人員團隊，具體來說，可從下述幾方面著手：首先，企業應轉變以往的經營理念，提升對會計信息化的重視程度，并以此為基礎，制定出科學的人才招聘體系，利用該體系的引導，以引進更多優秀的財務人才。具體來說，對人才考核時，不僅要考察對方財務方面知識的掌握情況，實踐工作水平，而且還要對計算機操作能力予以評價，只有所有內容均達到要求，才可將其引入。其次，企業還要利用互聯網、講座等形式，開展相應的培訓活動，向財務人員傳輸更加先進的財務知識，提升其計算機操作能力，為云會計的應用奠定良好基礎。

（二）提升企業自身的獨立性

為了加快企業會計信息化速度，加強對云會計的應用力度，企業應不斷提升自身獨立性，逐漸擺脫對供應商的依賴。企業經營時，應提高對會計信息化的重視程度，將其放置到核心位置上，若企業經濟實力允許，且具有較強的科技研發能力，需要提升云會計技術研發方面的投入力度，通過不斷的實驗研究，逐漸開發出適用于自身的云會計，這樣不僅會提升云會計的實際作用，而且擺脫了對供應商的依賴。若企業規模較小，且科研技術能力較弱，無法獨自研發云會計，這時，其就要通過“產學研”融合的方式，通過與當地科研機構與高校進行合作，開發出屬于自身的的云會計系統。這樣與科研機構與高校合作，不僅有利于自身，而且還對其他兩方的發展具有重要意義。

（三）不斷完善軟件功能

現代企業會計信息化進程中，由于云會計功能相對較為簡單，導致大部分工作依然由人員完善，并未發揮出云會計的最大作用，在一定程度上影響了會計信息化的建設。所以，為了改變這一狀況，必須要不斷完善軟件功能。在企業內部，應以現有云會計軟件為基礎，不斷進行研究，從中尋找出缺陷，并予以改進，進而賦予其更加強大的功能。另一方面，企業還要加強對國家政策的了解程度，把握住國家政策創造的機遇，利用國家資金與技術上的支持，逐漸完善軟件功能。

（四）構建完善安全管理體系

由于安全性問題的存在，在一定程度上影響了云會計的應用效果，不利于企業會計信息化的發展。因此，企業要針對云會計的應用需求，構建出完善的安全管理體系。首先，應采取備份機制，即在存儲財務數據時，將其刻錄出兩份，一份存儲到系統硬盤內，另一份存儲在備份硬盤內，這種情況下，當系統硬盤出現故障，企業依然可以從備份硬盤內將數據導出，能夠正常應用財務數據，有利于企業決策的制定。其次，采取多種網絡安全防護方案，如安裝殺毒軟件，添加防護墻，設置安全密鑰等，其中，通過前兩種方案，對外界異常侵入信號的攔截，防止不法人員竊取到系統內存儲的數據;通過安全密鑰的設置，提升數據傳輸的安全性，以免數據出現泄漏的問題。

六、結語

綜上所述，現代企業迅猛發展的今天，為了改善會計模式，強化自身市場競爭力，逐漸開展了會計信息化建設工作，而這其中，云會計為最重要的標志，有效對其進行應用，可以加快會計信息化的建設步伐。所以，企業會計信息化建設時，應打造高素質人員團隊，提升企業自身的獨立性，不斷完善軟件功能，構建完善安全管理體系，以更好地應用云會計。

（作者單位：湖南省腫瘤醫院）