陳斌
隨著社會經濟發展,企業的規模也在不斷地擴大,以往人力資源管理的模式已經很難滿足企業長遠發展的需要,隨著信息化技術的運用,企業人力資源管理也取得了極大的進步,將信息化技術運用到企業人力資源管理中去的重要性也在不斷地提高。企業人力資源管理信息化建設的進行,不但能夠提高企業人力資源管理的效率,還能夠提高其質量,將員工的工作積極性調動起來,提高企業市場競爭力。筆者主要分析了企業人力資源管理信息化的作用及存在的問題,并提出了一些幫助企業做好人力資源管理信息化建設的策略,希望能夠做好人力資源管理,將人力資源的作用發揮出來,推動企業更好的發展。
隨著時代進步,企業想要更好的發展便必須做好人力資源管理,人力資源管理信息化也是人力資源發展的重要方向。人力資源管理信息化指的便是通過信息技術來進行人力資源管理,這種模式是一種新的人力資源管理模式,已經有很多企業將其運用到了企業管理和人力資源管理中去。但是就現在而言,這種模式面臨的問題和挑戰還比較多。這便要求我們必須深入的探究人力資源管理信息化,做好企業人力資源管理信息化建設,將人力資源的作用更好地發揮出來。
一、企業人力資源管理信息化的意義分析
(一)能夠幫助企業更好的挖掘人力資源
隨著社會經濟發展,企業想要更好的發展便必須將人力資源的作用發揮出來,人力資源和其他形式資源相比存在較大的差別,人力資源的發展潛力非常大,做好人力資源的研究能夠幫助企業提高其管理水平,讓企業更好地參與到市場競爭中去。人才會決定企業的創新能力和創造能力,而隨著信息化的發展,只有做好人力資源管理的信息化建設才能夠將人力資源的作用發揮出來。
(二)更好地滿足企業人力資源管理的需要
和其他資源相比,人力資源本身的繁瑣性和流動性比較明顯,這也在一定程度上增加了管理人力資源的難度,若是企業無法系統的對人力資源進行管理,那么很難將人力資源平穩性體現出來,人力資源的價值和實力也很難體現出來。進行人力資源管理信息化建設,能夠更好地進行數據信息的收集,保證數據的真實性,從而幫助企業更加全面地了解人力資源實際情況,從而給企業人力資源管理和企業競爭力的提高奠定基礎。
(三)幫助員工更好地了解自己
隨著社會經濟發展,人們對自己的價值認識也更加明確,企業員工在生活得到滿足之后,更加重視自我價值的實現。企業員工工作的目的不僅僅是為了衣食住行,還希望能夠通過工作來實現自己的價值。人力資源管理信息化也能夠給員工提高一個信息化的平臺,幫助員工更好地了解行業發展和企業發展情況,全面地了解企業人資情況,只有這樣才能夠更好地了解企業,并根據自身發展和企業的需要來進行職業生涯規劃,并且,信息化平臺建設也能夠幫助員工了解企業價值觀,認同企業價值觀,從而推動企業更好的發展。
二、企業人力資源管理信息化中存在的主要問題
(一)專業人才欠缺
和西方發達國家相比,我國企業人力資源管理本身起步便比較晚,是從國外引進的一種管理模式。就當前而言,我國企業人力資源管理存在較多地需要改進的地方。很多企業進行人力資源管理的時候,往往會簡單地做一些人員調動、招聘、企業形象建設工作,甚至很多規模不是很大的企業沒有獨立的設置人力資源管理部門,這也直接導致了我國企業人力資源管理的時候,優秀管理人才欠缺,國內人力資源學科也很難滿足當前崗位的需要,很多企業管理人員本身的觀念比較老舊,這些情況的存在都導致了企業不夠重視人力資源管理,企業人力資源管理信息化建設中的專業人才也非常的欠缺。
(二)人力資源管理信息化專業軟件欠缺
企業想要做好人力資源管理信息化建設便必須有專業的人力資源管理軟件。但是就當前而言,我國企業人力資源管理信息化所處的階段還是初級階段,當前的人力資源管理軟件也比較的落后,人力資源管理信息化軟件市場欠缺,專業人員不愿意進行相關軟件的研發,甚至有些軟件在長時間發展后,便捷性還比較差。而現在企業中人力資源管理部門的工作比較的繁重,服務領域也在不斷地擴大,這個過程所需要的資金也在不斷的增加,而資金欠缺也是企業人力資源管理信息化水平提高緩慢的一個重要原因。
(三)人力資源管理的信息化水平較差
我國很多企業進行人力資源管理的時候,使用的方法還是以往的方法,通過紙質的方式來進行信息的處理和收集、做好員工的配置和規劃、確定員工的薪資待遇,很多企業中人力資源管理人員本身的綜合能力水平比較差,沒有接受系統專業的信息化培訓,對于那些新型的信息化管理軟件不夠了解,這也直接導致了人力資源管理的效率比較低下,人力資源管理所需要的周期也比較長。管理人員也很少通過信息化平臺以及大數據來分析招聘的崗位,進行人員工作規劃的時候,管理方案也不夠科學和有效。
三、企業做好人力資源管理信息化建設的策略
(一)企業必須認識到人力資源管理信息化建設的重要性
信息化指的并不是技術,本質是一種進行人力資源管理的理念,想要做好企業人力資源管理信息化企業領導便必須對人力資源管理信息化有一個正確的認知。首先,應該進行企業信息化管理意識的樹立,在招聘人員,進行企業人力資源管理的時候,不能夠只關注員工的薪資待遇,還必須整體的規劃員工的工作,通過信息化手段來保證人力資源配置的合理性,認識到人力資源本身便是一項綜合性較強的管理工作。其次,需要進行主體意識的構建,企業必須認識到人才對于企業的重要性,企業本身便是信息化管理的中心,必須合理的應用信息化,采取措施提高企業管理者的主體意識,進行合理用人方案的制定,提高自己事務處理的能力。最后,企業還需要幫助員工進行學習意識的樹立,隨著社會時代的不斷發展,信息化已經逐步的運用到了各個行業中去,無論是管理者還是企業的員工都必須不斷的進行學習,進行管理理念的更新,跟上社會時代的發展步伐,滿足社會的實際需要,幫助企業提高競爭力,讓其更好的參與到市場競爭中去。
(二)重視新興軟件的運用,推動信息化建設更好地進行
當前企業進行人力資源管理的時候,不能夠簡單地通過傳統的方式進行人力資源管理,而是需要根據實際情況將管理軟件合理地運用進來。企業想要做好人力資源管理信息化建設,便必須做好軟件的配置工作,人力資源軟件的開發也能夠推動企業人力資源管理信息化更好地進行。為了滿足實際的需要,我國政府必須認識到相關軟件研發的重要性,投入更多的資金,在進行軟件研發的時候,科研人員也必須考慮到市場的實際需要,進行軟件設備的優化,切實提高產品本身的性能,從而給企業人力資源管理信息化更好地進行奠定基礎。
(三)采取措施提高人力資源管理人員的素質
隨著網絡的發展,人與人溝通的時候不再需要面對面地溝通,網絡也成為了非常重要的信息交換方式,雖然,我國人力資源管理發展的時間還比較短暫,存在的問題也比較多,但是隨著社會科技的發展,企業人力資源管理人員本身的素質也有了極大地提高。而為了滿足企業人力資源管理信息化的需要,不但要求人力資源管理人員本身的管理人員較強,能夠熟練地操作計算機,做好企業內部事務的信息化,還需要提高自身信息處理方面的能力,能夠通過信息化的手段處理好企業的相關事務,并且工作的時候,也需要通過信息化手段來進行問題的解決,切實提高自己的工作效率。想要做到這點,企業招聘的時候,不但需要重視高素質人才的招聘,還需要做好現有員工的培訓工作,給其機會提高綜合素質,從而提高企業人力資源管理人員的綜合素質,給企業人力資源管理更好地進行奠定基礎。
(四)將大數據運用到企業人力資源管理信息化中來
企業進行人力資源管理的時候,點多面廣,而利用大數據能夠深入地進行人力資源管理的分析和計算,能夠切實提高人力資源管理的實際效果。但是就現在而言,很多企業并不重視大數據的運用。企業人力資源管理人員,必須認識到大數據的重要性,積極的探索和優化人力資源管理的工作方式和路徑,將大數據技術更好的運用到企業人力資源管理中去。隨著信息技術的進步,大數據技術發展的速度也非常快,將數據作為依托,利用數據的整合和計算,能夠獲得較為準確的計算結果,將計算結果運用到企業人力資源管理中去,能夠切實提高人力資源管理本身的科學性和精確性。企業實踐的時候,首先必須做好基礎數據工作,做好數據的收集,形成數據庫;其次,需要做好信息的整合,做好數據資源分析工作,進行科學計算體系的探究,不斷的優化算法,做好數據的分析,從而給數據作用的發揮奠定基礎;最后,在數據計算的基礎上,及時地找到數據的特點,將數據分析結果合理地運用到人力資源管理中去,切實提高企業人力資源管理信息化的實際效果。
四、結語
隨著社會經濟發展,我國企業也愈加認識到了人力資源管理的重要性,人力資源管理也逐步地走上了信息化建設的道路,這本身便是符合企業和時代發展的,企業只有做好人力資源管理信息化工作,才能夠切實提高內部管理的效率,提高企業的競爭力,更好地參與到市場競爭中去。筆者主要分析了企業做好人力資源管理信息化的措施,希望能夠幫助企業做好人力資源管理工作,幫助企業實現可持續發展。
(作者單位:蘭州市貸款建設路橋車輛通行費收費管理處)