于紅
摘要:RFID技術在高校圖書館內的使用,是近幾年高校圖書館發展的必然趨勢。圖書館作為大學高效科研文獻和教學信息存儲的中心,為高校的教育教學活動與科學研究提供了服務,對高校的發展十分重要,是高校教育的重要支柱。RFID標簽的使用讓流通服務工作也被賦予了新的內容,自動化系統的使用,使圖書館流通部人員的工作性質有了全面的改變,全自動借還設備的使用在節省了人力的同時也大大提高了服務效率,但同時也存在一定的弊端。
關鍵詞:RFID技術 高校圖書館 流通服務 應用
中圖分類號:G250.7 ? 文獻標識碼:A ? 文章編號:1672-3791(2021)11(c)-0000-00
Abstract:The use of RFID technology in university library is the inevitable trend of the development of University Library in recent years. As a university teaching and scientific research document information center, the main function of university library is an academic institution that provides services for education, teaching and scientific research. It is one of the three pillars of colleges and universities. The use of RFID tags has given new content to the circulation service. The use of automation system has comprehensively changed the nature of the work of the staff of the circulation department of the library. The use of fully automatic borrowing and returning equipment not only saves manpower, but also greatly improves the service efficiency, but also has some disadvantages.
Key Words: RFID technology; University library; Circulation service Application
RFID(Radio Frequency Identification),也被稱為無線射頻識別,是一種通過無線電訊號可以識別特定目標的通信技術,在進行識別后還可以讀寫其相關數據,俗稱“電子標簽”,無需通過接觸就可以自動識別目標、獲取數據,RFID技術與條形碼相比,具備更加防磁、防水,使用年限更長、存儲信息更加方便等優點,相當于無線版條形碼,在進行識別時也不需要人工的干預。
1 RFID的工作流程和原理
RFID技術的工作原理:在電子標簽進入到讀寫器中后,會產生相應磁場,與此同時讀寫器會發出射頻信號;依據感應電流獲得能量,從而發送出該芯片的產品信息(被動標簽或無源標簽),或者標簽主動發送信號(主動標簽或有源標簽);解讀器會讀取信息、解碼信息,通過主機與數據庫系統相連進行處理。數據庫由本網絡系統和全球互聯網系統組成,可以實現信息的流通,通過管理系統或軟件,可以在全球互聯網上實現“實物互聯”。
RFID系統的工作流程:讀寫器通過發射天線發送一定頻率的射頻信號,形成讀寫器的一個有效識別范圍;當附著有射頻標簽的進入讀寫器的電磁信號輻射區域時會產生感應電流;借助感應電流或自身電源提供的能量,射頻標簽會激活自身的編碼信息,并通過內置天線將信息發送出去,讀寫器的天線會接收載波信號,通過天線調節器將信號傳送到讀寫器控制單元進行解調、解碼,在傳送到應用系統處進行處理,應用系統會使用邏輯運算的方法判斷射頻標簽是否合法,并根據特定應用做出一定的處理、控制,之后發出指令信號。
校園圖書館作為各高校教學與科學技術研究的文獻管理中心,具備教育與信息資源管理的重要作用,在培養大學生自主學習能力方面有著重要地位。目前的社會發展需要復合型人才,這也影響著大學的教育觀念,大學圖書館的地位也發生了改變。高校圖書館中具備現代的檢索設備、豐富的文獻資料、熱情的圖書館員、濃厚的學習氛圍,是學生接受教育的第二課堂,所以圖書館也要提升自身服務能力,讓學生可以更加便捷、快速地完成資料借閱,提高學習的效率。應用RFID技術可以很好地實現這一目標,讓高校圖書館的流通服務更便捷。自動化系統的使用,使圖書館流通部人員的工作性質有了全面的改變。從原來的單一的借還方式向更深層次的咨詢和管理上轉變[1]。
2 RFID性能的優點與傳統服務的對比
2.1 RFID在一卡通中的使用
傳統的借閱證是單獨的一張卡片,上面會帶有照片,通過照片與本人面部的對比來核實身份,所以傳統的借閱卡存在漏洞容易被借用或盜用,單獨的卡片也容易因為保管不當而丟失,掛失不及時就容易被他人盜用借書后不歸還圖書,給讀者造成一定的經濟損失,同時也為大學畢業時辦理離校手續留下隱患。現在的一卡通集合多種功能(食堂吃飯、圖書館、校園超市購物、打字復印等)一張卡解決所有問題,實現了一卡多用,現在的卡上自帶芯片,編碼制會一直固化在芯片中,對其中的數據信息都進行了加密保護,不會被復制或更改,也很難被仿冒、侵入,這同時也避免了盜用現象,簡化了借閱流程,降低了不必要的經濟損失(因圖書超期未還或圖書丟失引起的賠償問題)[2]。
2.2讀寫速度快
傳統的借書方式是讀者將借閱卡和書遞給工作人員,工作人員將書一一翻開,再用掃描槍對準書上條碼進行掃描,中間不能有任何遮擋物,一一掃描成功后方可節約,掃描后還需要將書統一交給學生。還書的步驟也同樣麻煩,還需要用掃描槍掃描后,讀者才可以離開。整個借閱流程復雜且影響速度和效率,每天不斷地重復著同一個動作,工作人員特別容易疲勞。RFID技術的應用實現了圖書館圖書自助借、還功能,RFID技術具有信速度快、息識別范圍廣的特點,讓讀者可以同時借閱多本書(我館目前可同時借還8本書)在操作過程中,讀者需要將自己要借還的書籍(不超過最大借書量),自主放在自助借還機上,并按照機器的提示操作,就可以自助完成圖書借閱與歸還,圖書的擺放也沒有方向要求,在數據讀取時也不需要與直接接觸標簽,標簽進入磁場,解讀器就可立即讀取到標簽中的信息,一般情況下是幾毫秒完成一次讀取。RFID技術具備防沖撞特點,可以同時進行多個標簽的處理,以此來批量識別,不需要圖書館員逐一手工識別,降低了圖書館員的動手工作量,同時提高了圖書館員的勞動效率。特別是在歸還圖書時,通過使用自助的還書分揀系統,讀者可以不必再受開館時間的限制,只要在圖書館開館和閉館時間內到圖書館還書都可。
2.3RFID穿透力強
以往的條形碼掃描需要保持在一定距離內,而且受物體的影響較大,有物體遮擋將會影響其靈敏度,并且傳統詞條需要每年都重新充磁,不然就會無法使用。RFID可以輕松地穿過模板、塑料、紙張等非金屬材料(目前我館使用的是超高頻電子標簽,遠閱讀距離可以超過6米),不受外界環境比如油污或粉塵影響,當溫度高低有變化時都能正常使用,受外界因素影響較低。而且與傳統條形碼相比,電子標簽的使用年限更長,還可重復地修改、增加、刪除RFID標簽內存儲的信息數據,更加利于信息的及時更新[3]。
2.4耐久性和抗污染能力
傳統條形碼使用紙張為材料載體,容易被水、油、摩擦等損害,但RFID對摩擦、水、油或其他化學藥品等都具有很強的抗污染能力。除此之外,因為條形碼被附著在物體表面,比較容易受到折損;而RFID標簽將數據存在于芯片中,所以受污染、折損的損害程度很小。
2.5定位和盤點功能
以往的書籍檢索需要用檢索機查找需要借閱的,再記錄書標號,然后檢索書架兩側的架標號,才可以找到圖書的大概位置,最后需要在架子中耐心搜尋該書的書標號碼,才可以檢索到所需的圖書。RFID技術具備準確的定位導航功能,導航系統可以通過三維圖示清晰、快捷地顯示出書籍的具體位置(詳細到某書架某列某層),而且三維圖是閱覽室內整體布局圖,讓人一目了然,特別方便那些不了解圖書排架規則的讀者快速、準確地找到圖書[4]。
2.6分揀系統
傳統的圖書歸還是有人工進行書籍分類,再送往各個閱覽室,再將圖書擺回架子,浪費人工且效率不高。RFID自助還書系統不僅可以實現自動還書,還具備自動分揀的功能,可以將歸還的書籍按照設定好的程序進行自動分配,并分裝到特定的書箱中,所以圖書管理員只需要還書室中取屬于自己閱覽室的圖書,最終放到特定書架上即可,不僅科學地降低了圖書館員的勞動量,也提高了書籍分揀擺放效率,提高了圖書館流通速度。
3 RFID標簽技術的弊端
雖然RFID標簽技術有很多優勢,依據先進的技術和自助設備,會提高高校圖書館的服務質量和效率,但是仍存在一些弊端需要做出不斷的技術研究。
3.1不能及時發現圖書被污損的情況
高校圖書館的自助還書系統簡化了圖書借還流程,讓讀者借閱可以更省時、高效,但與人工比起來還是具備一些無法實現的內容。傳統的還書雖然麻煩,但是經館員親手還回的圖書能及時發現破損、勾抹、作答甚至是撕掉自己所需內容據為己用等情況,可當場進行違章處理,讀者被抓現行無話可說。而自從使用自助還書機后,對于那些不愛惜圖書的學生來說,隨意在書中涂抹、作答甚至是破壞圖書事情時有發生,因不能及時發現并制止,后期雖然通過流通日志查詢到讀者但終因不能抓現行而發生賠償麻煩,有些甚至拒不承認現象發生[5]。
3.2降低防盜性
與傳統的磁條相比,RFID標簽比較明顯,讀者在借讀時會有意無意地把標簽芯片撕下,這樣過門禁時就不能自動報警,從而順利將書帶出閱覽室。還有一些是看書時看到該標簽不知是做什么用的,將其私掉,導致還書時無法正常用自助還書機還回;還有一種情況是因受到舊的金屬磁條干擾無法讀取到標簽數據時無法正常還書的,往往學生將書送進還書口時需過幾秒鐘才會被吐出,而學生已經離開的,被吐出的書無人經管,被其他經過的人人看到或還書人看到把書拿走就造成該讀者借書未還,給讀者造成一定的經濟損失和麻煩。
3.3金屬對電子標簽的干擾
電子標簽雖然識別快,但是金屬物質對其干擾性強,這也是其一個顯著缺點。原來的圖書館設立了門禁裝置,為了保障圖書館的安全,所以圖書中有曾貼過的金屬磁條,這個磁條會對RFID芯片產生干擾,阻礙設備對芯片的讀取,由于RFID在圖書館中應用范圍廣,所以對圖書館的借閱、歸還、定位等都會產生影響,在一定程度上降低了服務效率。因此在圖書館設備更新時,要及時剔除書中的老舊磁條,避免金屬磁條影響RFID的使用。除此之外,金屬材質的書架也會對RFID標簽產生干擾,金箔皮的圖書也不能應用電子標簽,所以使用RFID技術的圖書館,購進圖書時需要特別注意這類情況[6]。
4結語
綜上所述,在全球范圍內已有多所圖書館使用RFID技術,RFID技術也是未來圖書館管理的發展趨勢。RFID技術不是簡單的代碼,它可以推動圖書館的個性化發展,進一步增強圖書館的服務能力,為圖書館的管理工作帶來了極大便利。
參考文獻
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[2]藍乾棟.RFID技術在高校圖書館中的應用[J].中國高新科技,2021(15):99-100,103.
[3]張帆.信息技術在高校圖書館的應用研究[J].大學圖書館學報,2021,39(2):129.
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[5]李子龍.RFID技術在圖書館管理中的應用分析[J].辦公室業務,2021(1):156-157.
[6]陳偉,翟中會,韓曉雪,等.高校圖書館信息素養線上培訓的項目化管理[J].圖書館學研究,2021(14):68-73.