吳青青 華東交通大學經濟管理學院
進入新時代以來,我國市場經濟發(fā)展迅猛,競爭環(huán)境越來越復雜。對于現代企業(yè)來說,要想適應新時代發(fā)展和日益激烈的競爭環(huán)境,在市場中占據核心競爭優(yōu)勢,企業(yè)必須要重視預算管理工作,把管理會計具體內容應用到企業(yè)的預算管理過程之中,讓預算管理能夠充分發(fā)揮自身的價值和作用,不斷提升企業(yè)的競爭力和非對稱優(yōu)勢,實現企業(yè)的良性循環(huán)。本文重點對管理會計在企業(yè)預算管理中的應用進行分析,探討具體應用措施,旨在實現企業(yè)的良性循環(huán)。
企業(yè)的管理人員首先要掌握企業(yè)的預算、規(guī)劃以及戰(zhàn)略目標這三者關系,接下來就要將工作重點放到編制預算工作上,具體來說體現在以下幾種情況:一,企業(yè)的高層管理人員要依據已經制定好的預算管理工作的目標思考這樣幾個問題:我們首先要做什么工作,接下來要干什么,在具體執(zhí)行的時候企業(yè)要秉承著什么樣的企業(yè)文化理念,哪些步驟值得重點關注,也就是說要理清思路和工作脈絡,再編制預算方案,從而預算方案與企業(yè)的戰(zhàn)略定位以及實際情況相契合。為了可以成功達到目標,企業(yè)就要將管理會計內容融入到企業(yè)的預算管理工作過程中,要清楚準確的分析企業(yè)目前所處的行業(yè)基本情況和競爭環(huán)境,以及企業(yè)自身的實際情況,如各項財務指標分析和非財務指標分析,掌握企業(yè)在行業(yè)整體以及大的市場環(huán)境中所處的位置,了解自身的競爭優(yōu)勢,根據行業(yè)的特征找到企業(yè)在發(fā)展過程中出現的問題,管理人員就可以明確在執(zhí)行預算管理工作時存在哪些問題,并及時完善和調整,從而保證預期目標的實現。從管理會計的角度來看,這就會涉及管理會計的預測以及決策功能,這些功能能夠保證企業(yè)預算管理工作的順利進行。
設置合理的預算組織結構是企業(yè)做好預算管理工作的基礎性前提,在設置好組織結構以后要明確其具體的職責,這樣就可以完善全面預算管理機制。組織結構的設置能夠對預算管理機制的執(zhí)行產生直接的影響,因此,需要把組織結構劃分為以下幾部分:第一,內部治理結構設置,包含董事會、股東大會以及監(jiān)事會等,要根據我國相關法律法規(guī)和企業(yè)章程明確其各自的權利以及職責。內部治理結構是企業(yè)的權利中心,各個結構之間相互配合相互監(jiān)督和制約。第二,企業(yè)要根據自身內部各個層級之間的差異實現相互合作并進行相關利益分配。企業(yè)的預算管理工作一般包括:編制企業(yè)的整體預算計劃,預算決策,預算執(zhí)行情況以及反饋等。制定的預算管理工作目標要能夠對整體管理效果產生決定性作用和效果,因此戰(zhàn)略性目標必須要明確企業(yè)的年度總體預算目標;企業(yè)要高度重視預算管理的實際可操作性,因此在編制預算時就需要進行充分的論證。企業(yè)是多個不同利益相關所組成的一個整體,編制預算能夠實現各方利益共享,明確預算管理目標-分解目標-實施評價等這些環(huán)節(jié)的設置,都與參與預算管理的每一個利益相關者有著不可分割的關系,也就是說只要一個環(huán)節(jié)出現問題,都無法保證預期目標的順利實現。因此,企業(yè)要著力于打造良好的企業(yè)理念、管理制度以及激勵機制等等。如,根據會計準則,把管理會計和先進的信息化系統(tǒng)相融合,實施預算管理,能夠系統(tǒng)、全面、及時地收集企業(yè)的相關信息,并與以往的信息進行對比,為預算管理工作打下良好的基礎。接下來,把預算管理融入到企業(yè)生產、經營的每一個環(huán)節(jié)之中,保證順利實現預算管理目標。
在完成預算方案以后,企業(yè)的相關部門要對預算方案進行審核,也就是審核預算方案和預算報表編制的合不合理。一般來說,如果在審核時發(fā)現制定的預期目標能夠實現的話,就需要把與預算目標之間的偏差降至最低。根據預算分析,最主要的是分析企業(yè)的預算實際執(zhí)行的效果怎樣,這就需要管理人員必須從宏觀以及微觀兩個不同的視角看待問題,進而能夠準確識別企業(yè)存在的不同問題和缺陷,還要根據問題提出有效的解決方案。在分析問題時,不允許與預算工作的實際執(zhí)行內容以及企業(yè)的實際情況有太多的偏差,在發(fā)現問題以后,要分析出現問題的原因,還要重點關注企業(yè)的各項財務指標分析以及非財務性指標分析。此外,要明確預算管理審核工作的主體責任,一般來說要結合企業(yè)所處的行業(yè)的經營以及發(fā)展情況、預算的實際執(zhí)行情況進行分析,并形成書面的分析報告,為管理會計在預算管理中后續(xù)的應用打好基礎。
簡而言之,管理會計在企業(yè)預算管理工作中有著不可替代的作用,它可以有效提升預算管理工作的效果,還可以提升企業(yè)預算管理工作的專業(yè)化水平。根據我國目前的管理會計在企業(yè)中的應用情況,還需要繼續(xù)加強企業(yè)的管理會計與預算管理之間的聯系,關注企業(yè)的環(huán)境分析以及財務指標分析,做好預算審核工作,不斷提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)的進一步發(fā)展做好基礎性工作。