姜富亮 無棣縣公路事業發展中心
在行政事業單位發展過程中,關于激勵機制的研究和探討一直存在,但是當前的激勵機制沒有得到及時更新,無法發揮激勵的作用,更加難以滿足事業單位發展的要求。行政事業單位是服務性機構,這就需要單位人員有一定的服務意識,保持為人民服務的心態。而且激勵機制的建立,可以提高行政事業單位的服務質量,改進單位的日常管理工作,同時,也提高了員工的積極性,讓員工以飽滿的熱情投入工作中。
行政事業單位的良好運行,離不開各個部門員工的積極配合,要想使單位員工發揮最大作用,就要實現人力資源的優化配置。而且事業單位還要重視激勵機制的建立,把激勵機制加入人力資源管理中,促進人力資源管理工作的順利進行。在建立激勵機制之前,人資部門要了解員工的心理活動,還要掌握員工的工作內容,通過獎勵提高員工的積極性和工作熱情。激勵機制需要有一定的科學性和合理性,讓員工容易接受,配合度也能更高。
激勵機制的運用為事業單位的員工提供了一個更公平的工作環境,激發了員工的競爭意識,促使員工在工作上、學習上和組織認同上都會有更好的表現,使事業單位的工作氛圍不斷地趨于良好和優質。在合理的激勵機制下,員工關注自身的表現,他們會更加專注于工作的落實和完成,事業單位的工作效率會得到有效提升。激勵機制的建設能夠滿足員工追求更好自己的期望,面對發展的機會,員工會對自己提出更高的要求使自己能夠符合單位對人才的要求,他們會積極參加學習,增強事業單位的學習氛圍。事業單位的分工明確且獨立,不同的員工承擔各自的工作內容,在工作也缺少交流和合作,這種工作方式效率普遍偏低,而激勵機制的提出,員工們會探索提升工作效率途徑和方式,員工之間的溝通合作也會增加,員工的凝聚力和向心力也隨之提升。
我國大部分行政事業單位的管理方式基本上是大同小異的,在管理中的主要問題都是管理方式過于陳舊,不懂得創新。相關部門領導,甚至是單位高層領導沒有認識到人資管理的重要性,認為激勵機制對管理的影響不大,沒有對其進行應有的改革和創新,或者是直接取消了激勵機制。對激勵機制產生影響的還有人資部門人員,由于其專業技能和管理水平較低,也會阻礙激勵機制發揮作用。
薪酬激勵是企業和組織激勵員工的主要手段,事業單位也不例外,從員工個人需求考慮,在單位薪酬制度的基礎上,如何通過自己的努力獲得更多的收益和更好的發展渠道,也是員工最為關心的事情。而事業單位在運用激勵機制的過程中,卻受到事業單位傳統人力資源管理制度的影響,導致激勵機制難以真正發揮激勵員工的作用。傳統事業單位人力資源管理,根據員工的經驗和資歷設計一套完整的管理制度,也就是評職稱。在職稱評定作用下的激勵機制,即使基層員工或年輕員工在某項工作上有突出的表現,為事業單位做出重大貢獻時,也會因為職稱不夠而無法享受相應的激勵政策。
大部分事業單位都會采取績效考核的方式來鼓勵員工,或者監督員工工作,可以把激勵機制融入其中,把競爭上崗的一些內容增加到考核機制中,使考核體系更加完善。通過考核體系的不斷完善,可以使單位更加了解員工,掌握員工的工作狀態,了解員工的工作效率。根據員工的具體表現,對員工進行科學合理的評價,員工的接受度也更高,更能為單位積極服務。同時,管理部門還要及時和員工進行溝通,通過員工的意見和建議,及時優化激勵機制,從而產生更好的管理效果。在傳統的考核體系中,通常都是根據員工的表現進行獎勵,這種方式在短時期內可以產生作用,但是長此以往對員工的影響會越來越小。
績效管理制度要真正地發揮作用,僅憑制度的科學合理是遠遠不夠的,只有將制度通過相應的執行機制落實到位,才能夠真正發揮其作用,因此在合理制度的基礎上,還應跟進績效制度的執行。績效管理的跟進可以從以下三個方面去落實:第一,明確各個工作職責及工作的流程,并對這些內容做明確的說明和解釋;第二,結合單位所屬行業及單位特點制定績效考核辦法,合理分配考核內容對應的比重,使員工的付出能夠收獲相應的回報;第三,在完成周期績效考核時,并不意味著考核的結束,而是要根據考核結果做好組織與員工之間交流,組織指導員工以提升員工技能和能力,員工針對問題提出績效考核制度優化的建議。
激勵機制的構建,需要一定的時間和過程,通過構建激勵機制,并不斷完善,從而實現事業單位人力資源管理職能的有效提升。由于激勵機制是以某種目標作為考核標準,因此具備一定的量化原則,在部分事業單位中,需要進行改革和調整,將激勵機制的內容進一步完善和豐富。以檢測檢驗中心為例,相關檢測人員可以按照日常的檢測數量進行科學定位,制定符合檢測人員相應工作量的激勵機制。
總之,水利類事業單位進行人力資源管理時,需要應用激勵機制,只有員工在工作中有著良好的工作態度和積極性,才能真正促進事業單位的發展,同時,激勵機制還要及時完善和創新,要與時俱進,跟上時代發展,單位的整體管理才能更先進,發展也能更長遠。