信息化人力資源管理分析

孫利利 寧陽縣人力資源和社會保障局

人力資源管理工作將直接影響企業資源的優化配置，對企業發展有至關重要的影響。實行信息化人力資源管理能夠有效提高工作人員的工作效率，將工作人員從煩瑣的工作中解脫出來，從而更好促進資源優化配置，幫助企業發展。但信息化人力資源管理工作在推動過程中也存在很多問題，比如重視程度不夠、系統開發應用能力差等，因此必須加強對信息化人力資源管理的學習和研究。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）提高工作效率

在傳統的人力資源管理模式下，人力資源管理工作人員承擔的業務和工作內容非常煩瑣，需要對人員信息進行管理和分析、統計考勤、檔案整理、收集招聘簡歷等，這些工作雖然難度不大，但卻非常重復和瑣碎，需要花費工作人員較多的時間和精力，工作人員將被瑣碎事務纏身，無法從更高角度思考人力資源管理工作，工作效率相對較低。再加上，工作人員長期從事重復性的基礎性工作，可能會導致對問題的敏感度降低，出錯率相對較高，而一旦出現錯誤需要大量的時間核對。但信息化人力資源管理則能有效避免這方面的問題，提高工作效率，比如可以利用考勤管理系統進行考勤統計，無論是匯總統計抑或是調出某個人的考勤記錄，都能既快又準完成工作，在電腦上操作幾下即可完成。

（二）節省管理成本

一方面，能夠有效減少人員使用成本。信息化人力資源管理能夠有效提高工作效率，減少對人力資源管理工作人員的數量需求，僅僅幾人就能完成工作任務，減少人員成本。另一方面，還能夠有效降低招聘成本和培訓成本等。比如，可以通過在網絡上發布招聘通知，讓更多人了解單位的招聘需求，減少線下招聘所需要的人力成本和材料成本；比如，通過網絡進行網上培訓，既能夠減少人員在前往培訓目的地所需要的差旅成本，又能夠有效降低培訓所需費用，用較低的培訓成本達到同樣的效果。因此，還需要不斷加強對信息化人力資源管理的探索和發展，降低公司運營成本，促進公司發展。

（三）發揮人力資源效能

信息化人力資源管理能夠切實發揮人力資源的效能和價值，幫助企業激發內生動力。人力資源工作并不僅僅局限于招聘人才或整理檔案材料，更是對節內部的人力資源進行整合分析，優化資源配置，調動人員工作積極性，形成合力，推動工作順利開展。信息化人力資源管理能夠有效提高與其他工作人員的溝通和交流，根據工作人員的反饋優化人力資源管理模式。同時，信息化人力資源管理還能有效促進不同部門之間的互動和交流，加強聯系和溝通，提高工作效率。

二、提高信息化人力資源管理的策略

（一）加強重視

信息化人力資源管理是大勢所趨，企業的管理人員必須意識到信息化人力資源管理的重要性和對企業發展的意義，從心理上和行動上重視信息化人力資源管理。要為信息化人力資源管理提供資金支持，信息化人力資源管理在研發和應用過程中需要耗費大量的財力物力，企業管理人員應當意識到這些投資能夠獲得更大的回報，堅定不移的支持信息化人力資源管理。同時，在推行信息化人力資源管理過程中會遇到重重阻礙，這就需要企業管理人員具備較強的溝通能力和明確的決策能力，對于一些抵觸信息化人力資源管理的工作人員，應當積極加強引導和溝通，闡明信息化人力資源管理的優勢，促進信息化人力資源管理順利推進。

（二）培養人力資源管理系統供應商

信息化人力資源管理需要依賴系統實現功能，提高工作效率，因此人力資源管理系統的重要性不言而喻。開發人力資源管理系統難度較大，不僅需要數額龐大的財力物力，還需要企業具備開發系統的能力和人才，對于大部分企業而言很難做到，因此企業應當加強對系統供應商的選擇。必須要求系統供應商熟悉企業的人力資源管理模式和內容，了解業務流程，提供更具針對性和可操作性的服務。同時，在后續使用過程中應當不斷優化系統的操作性能和靈活度，讓人力資源管理系統能夠時刻緊跟時代潮流，滿足當前人力資源管理工作的需求。企業應當加強對系統供應市場整體環境的了解，多與其他企業進行溝通交流，綜合考量，選定合適的系統供應商。

（三）提高人力資源管理工作人員的信息化水平

信息化人力資源管理系統有諸多好處，但其優勢的體現離不開人力資源管理工作人員的幫助，如果人力資源管理工作人員能力有限，對系統的使用水平較低，那么將無法發揮信息化人力資源管理系統的優勢，導致前期的諸多投入付之東流。因此，必須提高工作人員的信息化水平。要加強工作人員的選拔，挑選了解人力資源管理工作并能夠熟練應用系統的人員，加強對人力資源管理工作人員的培訓，不斷提高其理論知識和實踐能力。同時，還需要加強基礎管理水平，只有做好基礎工作，才能探索更高效的工作方式。因此，工作人員必須要加強對基礎數據的有效管理，對業務流程進行梳理，提高基礎工作的規范性。

三、總結

信息化人力資源管理能夠有效提高工作效率，節省管理成本，發揮人力資源效能，為企業的發展和進步提供源源不斷的動力，打好堅實基礎。因此，企業應當加強信息化人力資源管理工作的推進，要加強對信息化人力資源管理的重視，做到資金和人員方面的傾斜；要善于培養人力資源管理系統供應商，提高系統的優化和使用性能；提高工作人員的信息化使用水平，充分發揮人力資源管理系統的價值，幫助企業更好成長和發展。