于航 川北醫學院第二附屬醫院
在醫院的發展過程當中,醫院內部審計活動作為一項極為重要的組成部分,對醫院整體經濟的宏觀和微觀進行把控,醫院內部審計的范圍伴隨著當下社會主義市場經濟的發展而越來越廣,醫院內部的審計工作也面臨著更多的風險和挑戰。在醫院經營和管理活動當中,加強對醫院內部審計的風險控制,能夠使醫院的可持續發展更加平穩地進行。
內部審計質量指的主要是內部審計過程以及相關的結果,廣義的內部審計工作,需要對內部審計過程中的管理工作和業務工作進行質量控制,而狹義的內部審計質量主要指的是內部審計業務過程中的審計項目質量,也就是從選項開始到逐步立項、準備、實施過程中的一系列工作效果以及審計的具體目標。內部審計質量控制過程中包含兩個部分內容,一個是內部審計結果的質量,另一個是內部審計工作的質量。具體分析就是內部審計工作及其結果的相關質量,內部審計過程中工作質量涉及的主要內部審計結果是內部審計工作的具體表達方式和最終反映,因此從管理的角度出發需要對審計結果的質量進行控制,內部審計機關和相關人員需要對審計過程中的質量進行有效的把控。
醫院內部審計風險的有效防范需要全體醫院工作人員加強對內部審計風險意識的重視程度,應做到在思想層面緊抓風險防范,以更好地確保醫院內部審計工作的嚴謹性和規范性。首先醫院領導層面需要提升醫院內部審計工作的重視程度,并且在進行醫院審計部門的職務規范工作過程中,將風險防范意識傳遞給醫院審計部門,使其能夠更好地增強醫院審計工作者的風險意識。內部審計人員應積極參加審計專業的知識培訓以及行為規范指導課程,邀請專業的審計人員來醫院進行講座,同時應對審計工作人員進行科學合理的工作調配和劃分,使得崗位責任制得以有效推廣,建立健全相關的激勵制度,激發審計人員的工作熱情和工作信心,嚴格規范工作人員的工作質量,降低審計人員疏忽導致的不必要的審計風險。
通過建立醫院的風險評估系統,能夠對醫院在發展過程中所面臨的風險進行及時的預估并采取有效措施及時預防,從而實現醫院的高質量發展,實現醫院內部資源的合理配置。首先,需要對醫院內部所有人員強調風險評估意識,并定期展開專業性的培訓工作,以打造高質量和高效率的醫院風險評估人才隊伍。其次,醫院需要針對風險評估標準進行合理的明晰,由財務審計部門根據真實的數據進行較為準確的評估和明晰,再交由管理人員進行抉擇,以保證風險得到最大限度的降低,減少醫院的資源浪費現象。
審計信息化建設對醫院未來的發展有重要意義。從醫院管理層角度,應當認識到審計信息化建設的優勢,逐步進行信息化改革。適當安排工作人員專業知識的培訓,提高審計工作人員對信息化建設重要性的認識,增加審計人員信息化審計的工作比重。醫院其他崗位的工作人員,也要認識到信息化審計的重要意義,做好相關的配合工作。例如在信息化建設過程中需要信息部門配合網絡的維護,在組建專業人才隊伍時需要人事部門配合。醫院審計信息化的順利開展離不開完善的信息系統。完善信息系統的安全問題,一是從制度層面強化維護信息系統的安全意識,明確安全責任的劃分,對相關的工作進行的監督。二是從技術層面確保審計信息系統的安全性,從建設系統階段就注重系統的安全性。加強對系統的維護,防止信息的泄露。日常工作中養成良好的工作習慣,及時備份數據,制定應急預案。從數據錄入階段開始,明確數據的等級管理和審核。開展標準化信息錄入,便于后續數據的傳輸和運用。數據輸入時就進行必要的數據校驗,確保高效的數據錄入。
審計整改是審計發現轉化為審計價值的關鍵環節,要更加重視抓好抓實審計整改工作,持續加大整改問責跟蹤和考核力度。要厘清審計部門和主查、主審人員在推動落實整改工作中的跟蹤、監督、溝通、反饋職責,做到盡責履職、有效履職;要及時收集整理整改責任主體的整改措施或計劃,建立整改跟蹤長效機制,定期跟蹤整改落實成效,對整改不到位的問題加強警示并實施問責,構建閉環式的審計質量管理體系,切實達到“審、幫、促”的目的。
做好醫院內部審計工作的風險防范,必須加強內部審計的質量監督和風險控制。醫院應在結合自身發展需求的基礎之上,使內部審計的相關監督機制得以完善。要結合當下內部審計工作發展狀況來完善審計質量考核體系,針對內部審計小組以及個人的職業行為來確定參考指標,給予一定的獎懲措施,使內部審計監督工作得以加強,堅決杜絕違法亂紀的現象發生。
綜上所述,醫院內部審計對當下醫院的各項經濟業務的正常運行有著極為重要的作用,醫院的內部審計工作應采取建立健全完善的醫院內部審計職能機構,完善內部審計工作的制度,提升內部審計人員的工作意識,擴大審計人才儲備,使得醫院審計風險得以有效地管控,切實實現審計工作的公平公正,確保審計工作的質量和效率得以提升。面對醫院內部面臨的審計風險進行切實分析,更好的提出醫院內部審計風險工作針對性的解決措施。