管理會計在高職院校中的應用研究

崔平 遼寧省交通高等專科學校

高職院校作為國內教育的上層建筑，其規(guī)模與經營模式都相對獨立，自成體系，且由于其教育目標更為深入，教育成本相較于基礎教育來說更為巨大，故有關財務活動需要依靠有效的管理辦法。而管理會計的內容包括計劃預算、提出決策、控制成本等方面，正是行之有效的財務管理形式，因此，高職院校的有序運營離不開管理會計。

一、管理會計在高職院校財務管理中的重要性

管理會計屬于財務活動的一種形式，但是跟普通的會計財務活動不同，管理會計在工作內容上多出了對財務活動的管理與調控。其主要目的是通過一定的管理手段配合會計活動，對所服務的企業(yè)或經營組織提供最優(yōu)決策，以改善經營管理，最終實現(xiàn)提高經濟效益服務的目標。

雖然管理會計在企業(yè)中應用居多，但是隨著高職院校的發(fā)展，教育要求逐漸提高，對就讀于高職院校的學生投入的教育成本日益增長，高職院校的經濟與財政活動與日俱增，面對龐大的收入與支出，管理會計對于高職院校的重要性不言而喻。

首先，通過管理會計應用可以促使高職院校管理水平得到強化。高職院校優(yōu)秀與否，如今的判別標準不僅僅需要其保持良好的教育輸出，作為較龐大的盈利單位，自身運營能力也是非常重要的標準，故以此為目標，引進管理會計可以幫助高職院校更好的管理資金流動，做好收支計劃，從而有條不紊的為教育輸出做基本保障。其次，良好的管理體系能夠幫助高校增強競爭力。高職院校作為教育院校，其立身根本是為在高職院校深造的學生提供最優(yōu)的學習環(huán)境與教育內容，但截至至2020年，全國高校共計3005所，高中畢業(yè)生在報考高校的時候擁有很多選擇，如何保證高職院校自身的良好發(fā)展，并在同類高校中擁有競爭力，良好的經濟運行是必要前提，故管理會計對高職院校的發(fā)展十分重要。最后，管理會計是高職院校“自立”的基本保障。雖然目前很多高職院校屬于國有性質，其資金會得到國家的相應支持與幫助，但是國家的資金支持不能完全保證高職院校的優(yōu)化和改革，面對信息化時代下科技的飛速發(fā)展，很多高職院校在投入研究成本時都需要足夠的經濟支持，在國家經濟支持不足時，就需要高職院校做到“自給自足”。故高職院校本身通過管理會計打造良好的財務管理體系，盡量實現(xiàn)財務自給自足十分重要[1]。

二、管理會計在高職院校財務管理中出現(xiàn)的問題

（一）預算不科學

預算是財務活動中非常重要的環(huán)節(jié)，科學的預算可以有效幫助高職院校順利的完成未來的教育成本投入，保證其良好運營。但目前而言，部分高職院校的預算分析相對簡陋，在其預算編制方法中，依舊采用老舊的“基數(shù)運算法”，即在制作預算時，參照上一年的支出作為參考，各個部門在上報數(shù)據(jù)之后，經過相關部門的審查，由財務部門進行專門的整理形成預算報告，最終經過批準形成預算。上述預算制作方法，除卻可以減少預算呈報、整理人員的工作量這唯一的優(yōu)點外，其他方面都會影響預算的準確性，甚至直接使預算失去意義。而預算失準，對高職院校的運營影響是十分嚴重的，若預算低于實際支出，那么將直接導致教育成本受限，影響教學的根本質量。

（二）信息化利用度不足

財務工作的內容主要是通過財務數(shù)據(jù)，對財務活動展開相應的對策，而隨著信息化時代的到來，“互聯(lián)網+”已經實現(xiàn)了在各行各業(yè)中廣泛的應用，財務會計工作也不例外。在信息化的加持下，財務會計所需處理的財務數(shù)據(jù)可以得到精準、有效的收集與處理，相較傳統(tǒng)的財務會計工作更加便捷、準確。但是，部分高職院校的管理會計工作對信息化利用較差，其原因可能是有關資金投入不足，或信息化意識不夠，沒能及時將“互聯(lián)網+”的概念應用到管理會計中去，導致管理會計工作在數(shù)據(jù)處理方面較為緩慢，且相對來說缺乏準確性，從而影響管理會計工作的展開，降低工作效率。

（三）財務管理人員素質不高

優(yōu)秀的工作成績和工作效率離不開優(yōu)秀的工作人員，管理會計工作也一樣，沒有相應素質的工作人員，是不能夠將管理會計工作有效融入高職院校的運營體系中去的。而部分高職院校沒能意識到管理會計工作的重要性，故會計從業(yè)人員的能力停留在基礎會計的水平上，無法接管管理會計工作，另外，有些高職院校在用人原則上出現(xiàn)問題，“走后門”“關系戶”等不良作風嚴重拉低員工整體素質，直接導致管理會計工作無法對高職院校起到真正有效的作用[2]。

（四）缺少理論指導

相較于企業(yè)，高職院校的管理會計意識相對較弱。以在“知網”中搜索“管理會計在高校中的應用”這一關鍵詞的數(shù)據(jù)來看，從2000年至今，有關論文與期刊的發(fā)表數(shù)量共計400篇以上，其中超過90%的研究文獻出自2015年至今，說明高職院校對于管理會計的研究于近五年興起，之前的理論基礎相對薄弱，故管理會計在高職院校中的應用缺少實踐，更缺少具備成功經驗的理論指導[3]。

三、管理會計在高職院校中的應用對策

（一）健全預算體系

管理會計在高職院校中的深入應用與發(fā)展，其預算不科學的問題一定要得到正視并給予解決。各個高職院校應摒棄以減少工作量為目的進而應付預算編制的工作方式，良好且科學的預算在高職院校的財務工作中可以起到非常重要的作用，高職院校應該積極落實國家預算要求，實行三年連續(xù)滾動編制方法。首先，高職院校在編制預算時要細化預算的使用時間，例如，在編制下一年的預算時，可以按照季度將預算劃分為四個階段，不同階段按照時間先后順序，要有詳略的預算側重，以時間靠近的季度為主，明確預算內容。同理，每個季度可以進一步劃分為月度，依舊按照時間先后順序，詳略得當?shù)倪M行預算編制。其次，高職院校在編制預算時要細化部門與內容。預算一定程度上能反映出其編制工作者的工作計劃，而每個部門的工作計劃只有其管理者最為清晰，故編制預算的工作不能由財務工作者全權負責，需要將預算編制權限下放到各個部門，根據(jù)自身的工作內容與工作計劃詳細編制，并為每一筆預算明確內容，做到有跡可循，使預算行之有效。最后，預算的編制須就近參照歷史支出，根據(jù)支出情況允許出現(xiàn)合理的浮動，若有較大變化一定要注明變化內容。通過以上三個方面進行預算編制，基本能夠保障預算的可靠性。

（二）加強財務管理信息化建設

隨著我國信息化技術的飛速發(fā)展，各行各業(yè)都在數(shù)字化設備和互聯(lián)網加持下得到進步，而高職院校的管理會計工作在信息化背景下，可以得到更廣泛、更便捷的數(shù)據(jù)支持，從而進一步提升工作效率，促進高職院校的管理工作發(fā)展。而在高職院校展開管理會計工作過程中，可以通過以下角度加強管理會計工作的信息化建設力度。

首先，在管理會計工作進行中，將信息化技術作為載體，使管理會計的基礎工作依附信息化技術展開。可以構建以管理會計為中心的信息管理平臺，通過平臺收集高職院校的財務數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進行分類細化與記錄，為管理會計的工作提供基礎數(shù)據(jù)，使管理會計工作的深入開展得到有力支持。其次，在建立高職管理會計的信息平臺后，高職院校之間可以建立網絡性質的信息共享中心，或邀請其他高職院校加入自身的信息平臺，以便所有高職院校共同分析最新的相關財政管理政策并共享可公開的財務信息，以達到第一時間根據(jù)政策做出改變并進步的目的，同時做到高職院校之間互相學習、監(jiān)督進步。

（三）強化內部審計

為保障高職院校的管理與財務處于有序運行的軌道之上，內部審計工作一定要嚴格執(zhí)行，并指定可行性高的審計標準。內部審計與管理會計工作在高職院校的運營工作中是相輔相成、互相依賴的，首先，內部審計的結果能夠有力說明管理會計工作在高職院校中的成效。通過內部審計結果，相關工作人員可以依據(jù)其對管理會計工作進行適當?shù)男拚c檢討，不斷優(yōu)化直至完全有利于高職院校建設。其次，管理會計的進步可以相應減少內部審計過程中出現(xiàn)的問題，體現(xiàn)管理會計為高職院校帶來的進步。綜上，強化內部審計工作，重視內部審計作用，可以一定程度上幫助高職院校提高管理會計成效[4]。

（四）建立培訓制度

為了能夠使管理會計在高職院校中真正的發(fā)揮成效，建立相應的培訓制度是必不可少的。培訓制度建立的目的不僅僅是為了加強財務人員的業(yè)務能力，對應的合作部門也應該了解管理會計的工作流程及其對高職院校的重要意義，只有各部門充分了解管理會計的重要性，才能更好的配合管理會計的內容實施，為高職院校帶來收益。

首先，發(fā)揮財政部門的主導作用，加強高職院校高層對管理會計的認識。為了充分展示管理會計在高職院校運營過程中起到的積極作用，財政部門應該利用自身的專業(yè)優(yōu)勢，為院校高層普及管理會計的優(yōu)勢以及當下管理會計在高職院校之間的重要性，組織相應的培訓班，結合所屬高職院校的實際問題，講述管理會計對于解決問題的有利性，遴選管理會計方面的專家教授解讀相關的文件法規(guī)，展示管理會計在高職院校戰(zhàn)略管理、重大決策、預算管理、內部控制、績效評價中的作用，從而使院校高層幫助管理會計工作在高職院校運營中推行，進而實現(xiàn)管理會計的順暢發(fā)展。

其次，發(fā)揮高職院校業(yè)務主管部門的指導作用，統(tǒng)一各部門對管理會計的認識。以在高職院校各部門之間普及管理會計工作內容為目標，財務部門應該梳理所屬高職院校的管理會計流程，將各個部門在管理會計工作中應該承擔的職能解析清楚，在最大程度上降低各部門對管理會計的學習負擔，明確在管理會計工作的中“我該做什么，我該做好什么，我還能做什么”這一工作目的，可以有效幫助管理會計工作在高職院校的開展。

四、未來大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展

財務會計工作需要依附于數(shù)據(jù)，信息化時代的到來已經促使管理會計的進步，而未來大數(shù)據(jù)越發(fā)成熟，管理會計的工作也將更智能、更有效率，并且高職院校作為國內先進知識的研究代表，對于未來管理會計在大數(shù)據(jù)智能化時代下的發(fā)展應該具有更為靈敏的嗅覺。故高職院校應該積極接受會計管理的工作內容，并敢于探索管理會計在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，下面以大數(shù)據(jù)技術支持下高職院校的預算編制為例。

高職院校在進行預算編制時，由財務部門下發(fā)有關通知，各部門可以通過大數(shù)據(jù)平臺，直接回顧預算歷史，并根據(jù)平臺提供的支出內容列出浮動曲線，根據(jù)數(shù)據(jù)與當下的具體要求，大數(shù)據(jù)平臺可以直接幫助有關部門生成預算，并顯示預算明細，部門確認無誤后直接上報給財務部門。在財務部門收集到各部門預算后，大數(shù)據(jù)平臺再次整合預算并生成報告，由其最后確定所有預算信息，并在大數(shù)據(jù)平臺生成記錄，供下次預算編制時參考。如此進行預算編制，不僅節(jié)約了各部門的人工成本，同時保證了預算的準確性，有效降低高職院校的財務風險，提高管理能效。

而大數(shù)據(jù)技術對于管理會計的提升不僅僅表現(xiàn)在預算方面，還能及時的公開財務信息、拓寬會計管理適用面、促進管理會計創(chuàng)新化發(fā)展等，故大數(shù)據(jù)技術的成熟有望成為管理會計工作形式智能化的決勝跳板。因此，高職院校在掌握管理會計工作內容的同時，也要關注其未來的發(fā)展形式，保證自身在面對新機遇、新變化的同時不落后，甚至能積極掌握主動權[5]。

五、結束語

管理會計的應用是高職院校未來發(fā)展的必然趨勢，其管理者及財務相關人員必須清楚的意識到管理會計對于高職院校的積極作用。面對財務工作上的預算失準、信息化不足、管理培訓不到位等問題，要積極面對，有效解決，同時為管理會計在高職院校內的鋪設做好充足準備，并有序開展。最后，在掌握管理會計工作的同時，時刻關注新技術、新資源帶給管理會計工作的變化，保證高職院校的管理模式走在時代前沿。