淺談對現代化體育檔案管理工作的思考

高巍 公主嶺市田徑運動學校

對于體育事業來說，檔案管理工作是對于信息進行集中管理的最有效途徑。所以體育檔案管理工作是至關重要的，檔案管理的好壞會直接影響體育行業的發展情況，對體育檔案進行科學合理的管理歸納可以促進體育行業更好的發展，也可以保存好相關的體育信息以及相關體育人員的信息資源，方便分析體育發展的情況以及趨勢。如今我國作為體育大國，對于體育檔案管理工作更應該加強重視，提高管理效率，而且也要隨著時代的變化，在管理過程中融合信息化智能化的技術，促進體育事業的穩定發展。本文通過對現代化的體育檔案管理工作進行淺析。

一、體育檔案管理工作的現狀

（一）管理者工作能力和個人意識缺乏

在體育檔案管理工作中，檔案管理人員起著至關重要的作用，檔案管理人員在檔案管理的工作中應當起主導地位，因此管理人員本身的能力和對檔案管理工作的重視程度就決定了檔案管理工作進行的關鍵[1]。但是就目前的體育行業現狀來講，檔案管理人員通常專業能力不夠或者是非專業出身的管理人員，所以對體育檔案管理方面并不了解，也沒有按照體育檔案管理的相關標準來進行管理，因此檔案管理工作的效率和質量都不高，不符合現代化體育檔案管理的標準。管理人員通常是其他專業的文職人員或是因人員調動認為檔案處的工作較為輕松從而選擇了檔案管理的工作[2]。這就直接導致了體育檔案管理工作的無效進行，因為管理人員專業能力和專業素養的缺失，也無法意識到體育檔案管理工作的重要性，導致體育檔案管理工作中存在很多問題，只是流于形式的進行著檔案管理工作。

（二）管理方式單一缺乏多樣性

隨著我國經濟的進步和科技的發展，信息化智能化的技術不斷的出現，互聯網計算機也被廣泛地使用。計算機互聯網也在體育檔案管理工作中發揮了重要的作用。但在目前的體育檔案管理工作中，許多信息都是以書面的方式記載，一些時間比較久的信息沒有得以保存發生缺失，正是因為管理的手段單一導致一些信息沒有及時被錄入計算機中儲存，從而發生缺失[3]。檔案管理的方式單一化，對于簡單的檔案，管理起來比較輕松，而遇到一些較為復雜的檔案，在管理過程中就會不易。所以對于檔案管理工作來說，應該進行多元化的管理，借助多媒體技術等方式進行管理工作，可以提高管理工作的效率并且減少失誤，防止信息資源流失。就我國目前的檔案管理現狀來看，豐富檔案管理方式應當早日提上日程。

（三）管理人員對檔案管理工作的認識存在誤區

檔案管理是體育檔案管理工作中最重要的一環，通過檔案管理的情況，可以反映出體育行業的發展情況。但在如今的檔案管理工作中，管理人員的側重點在于體育科研成果和人事檔案的管理，從而忽略了基礎的檔案管理工作，這對體育行業的整體發展是不利的[4]。出現這種情況的原因就是管理人員對檔案管理工作的認識存在誤區，不能理解體育檔案管理工作對體育行業發展的重要性。本末倒置的管理使檔案管理工作進行的十分混亂，不能科學合理的進行檔案管理工作，無法發揮檔案管理的效用，使檔案管理流于形式形同虛設，內里缺乏真正有用的相關信息。因此，對于此現象的出現，相關部門應該重視此問題的解決，相關管理人員應加強對檔案管理工作的認識和重視程度。

（四）管理內容上的偏差性

在檔案管理工作的過程中，其管理內容存在著嚴重的偏向性。檔案管理的內容主要是以參賽賽事的參賽規模、參賽人數、參賽名次等一些流于形式和表面的內容為主。關于參賽人員的整體情況，沒有過多記錄，所以檔案資料中就顯示不出他們的個人情況，使體育檔案管理工作的內容和工作的方向上出現偏差。這種情況的出現違背了進行體育檔案管理工作的初衷，對我國體育行業發展不利。應重視關于相關參賽人員個體發展情況的整理工作。

二、加強體育檔案管理工作的對策

（一）加強體育檔案管理人員的專業素養和能力

體育檔案管理人員在檔案管理工作中應處于主導地位，所以提升管理人員的專業素養和專業能力是很重要的。還要提高檔案管理人員自身對檔案管理工作的認識，由于檔案管理人員自身對工作的認識不夠，通常使工作流于表面，流于形式，導致體育檔案管理工作并沒有實際的效用，只是應付形式上的檢查，這對體育行業的發展十分不利。所以要對體育檔案管理人員進行相關專業的培訓，以保證在工作中可以按照相關要求和標準進行有效工作[5]。培訓可以從三個方面進行：一是強化管理人員的專業知識，豐富其理論知識才能更好的運用于實踐中。而是增強管理人員的專業素養，對檔案管理工作的重視程度，讓他們從自身的角度就對這份工作予以重視，要闡述明白檔案管理工作對我國的體育行業起著至關重要的作用，以此來增加管理人員的責任心，提高其積極性。三是要著重培養管理人員的實踐能力，結合當代新技術，使用計算機互聯網，高效的進行檔案管理工作。所以讓管理人員掌握先進的技術并且可以熟練使用也是推進體育檔案管理工作進步的關鍵。只有管理人員重視檔案管理工作，才能更好的提高體育檔案管理工作的質量，才能更好的促進體育行業的發展。

（二）結合現代化信息技術進行體育檔案管理

隨著社會的進步和科技的發展，各個行業都廣泛使用信息化、智能化的網絡技術并取得了不錯的成就。體育檔案管理工作也應該順應時代的潮流，借助新媒體、計算機互聯網等先進的網絡技術進行信息化、智能化的管理。可以更好的收集保存信息，對信息進行整合，提高檔案管理工作的效率。具體操作可以分為以下幾個方面：一是使用計算機互聯網進行信息的錄入，并且可以創建檢索口，把整理的信息資源分好類進行編號、命名等問題的處理，使這些信息資源的格式進行統一，這樣通過檢索編號搜索就可以進行查找借閱。二是創建專門的借閱系統，把借閱查找等功能進行細化，對預約借閱等功能做出詳細的設置[6]。三是創建專門的統計系統，方便查詢檔案管理情況，起到統計監督的作用。四是將體育檔案的信息資源進行壓縮，這樣可以進行更多的體育信息的儲存，更方便進行檔案管理工作。

（三）完善體育檔案管理內容體系

現如今體育檔案管理工作的內容并不夠完善，應當將檔案管理的內容細致化分并且進行完善。將體育檔案管理體系完善的更科學、合理化、全面化。主要包括一些體育賽事、體育教學、體育訓練、體育設施、體育活動、體育科研以及相關人員健康調查等分類，可以分成幾大類，大類之下再細化成幾小類。形成系統化的體育檔案分類，再結合多樣化的管理方式，能更好的發揮體育檔案管理的作用。

（四）建立體育檔案管理工作評價體系

為了更好的開展體育檔案管理工作，應該對體育檔案管理工作的發展情況進行監督。而建立體育檔案管理工作評價體系，可以更好的開展監督工作。通過對檔案管理工作進行客觀的評價，可以及時的發展檔案管理工作中出現的問題，從而找出合適的解決策略整改體育檔案管理工作，為日后體育檔案管理工作的開展指明方向[7]。評價體系中的評價指標可以包括以下內容的評估：體局檔案的收集整理情況、檔案信息是否全面完善、鑒定檔案信息的體育價值等，通過這種評價的方式可以增加人員的積極性，加強他們對檔案管理的重視程度，促進現代化體育檔案管理工作的發展進程。

三、結合時代實現現代化管理

（一）提高管理意識

體育檔案管理工作是體育行業發展的重要一環，因此檔案管理對專業性的要求極強。這就要求檔案管理人員既要有過硬的專業理論知識，也要有強烈的責任感和積極向上的工作精神。而且海量的檔案信息也要求管理者要有認真細心的工作態度[8]。先進技術的普及要求管理人員也要能熟練運用現代化的技術，會操作計算機并且能多元化的進行管理工作。這對管理人員的專業知識層面和綜合素質方面是一個很大的考驗，只有管理人員自身的管理意識提高，才能更好的開展檔案管理工作。

（二）掌握現代化管理方式

我國如今處于信息時代，檔案管理的信息化、智能化、數字化是時代大背景下的新趨勢，也是檔案管理發展的必然方向。因此，就要求檔案管理工作人員加強自己對新技術的學習和掌握[9]。在檔案管理工作人員進行自己的工作時，結合自己的工作需求去邊工作邊學習，豐富自己的技能和知識，提高自己的業務素養。尤其要注意計算機多媒體技術的掌握，使自己具備多元化的管理手段，對體育檔案進行有效的管理。使自己成為具備專業能力和網絡技術的高級管理人才。

（三）運用現代化技術整理檔案

隨著時間的不斷增加，檔案的數量也是逐年在增長，越來越多的檔案堆積導致檔案管理工作人員的工作難度大幅度增加，這時使用傳統上的人力資源來整理檔案會增加其工作難度。而利用計算機互聯網等現代化的手段可以提高整理檔案的效率，也會在一定程度上減少失誤。通過系統的檢索口可以進行檢索查閱，相比手動檢索節省了不少時間。可以最大的發揮計算機技術的優勢，提高工作效率，推動了現代化體育檔案管理工作的開展。

四、結語

我國作為體育大國，體育行業的迅猛發展是我們所期待的結果。而體育檔案管理工作作為體育行業中重要的一環，應當嚴格地按照標準進行體育檔案管理工作。然而目前體育檔案管理工作存在著很多問題，使體育檔案管理工作無法順利開展下去，只有積極應對做出相對的解決措施，轉變傳統觀念，結合新時代的現代化信息技術，完善體育檔案管理體系，增強管理人員的專業能力和素養，才能使體育檔案管理工作繼續順利進行，高質量的體育檔案管理才能推進體育行業的蓬勃發展，本文提出了對現代化體育檔案管理工作的思考，希望可以為今后相關的體育檔案管理工作做出參考。