新時期企業(yè)行政管理面臨的挑戰(zhàn)及對策探究

張大昕 中共東港市委黨校

在我國當(dāng)前社會發(fā)展階段，剛剛開始實施社會主義建設(shè)工作，在企業(yè)運營過程中，缺乏完善的行政管理制度。而想要有效提升企業(yè)行政管理水平和合理性，從而將企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性充分激發(fā)出來，并對企業(yè)未來實際發(fā)展需求予以滿足，企業(yè)必須做到合理科學(xué)設(shè)計行政管理工作，并對工作處理方法、方式等予以明確，對相關(guān)法律法規(guī)、制度等予以嚴(yán)格遵循，在此基礎(chǔ)上針對企業(yè)穩(wěn)定協(xié)調(diào)管理目標(biāo)的實現(xiàn)借助行政管理工作予以促進(jìn)，從而讓企業(yè)具備更高水平的服務(wù)能力，為企業(yè)未來長久發(fā)展打下基礎(chǔ)。

一、行政管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）制度發(fā)展的滯后性

在企業(yè)開展行政管理工作中，眾多工作人員收到傳統(tǒng)行政管理因素的影響較為嚴(yán)重，一些陳舊的風(fēng)氣和工作作風(fēng)普遍存在，在新時期背景下，企業(yè)實際發(fā)展需求難以得到滿足。同時，由于仍然沿用以往的行政管理方法，在當(dāng)今時代快速發(fā)展背景下，卻沒有及時調(diào)整工作重點，具備的可實踐性較差，但企業(yè)所投入的時間、精力等較多，實際上卻難以有效改革企業(yè)的行政管理工作。在傳統(tǒng)經(jīng)營管理工作中，并不是說要完全舍棄掉，隨著大部分工作方式和管理制度已經(jīng)逐漸落后于時代，但是像業(yè)精于勤等企業(yè)管理理念仍然是值得借鑒和傳承下來的。在全新企業(yè)發(fā)展的階段，企業(yè)需要采納傳統(tǒng)行政管理中的優(yōu)秀理念，并將其融入到現(xiàn)代管理模式中，所謂取其精華去其糟粕才能構(gòu)建全新的科學(xué)管控手段，對企業(yè)全面發(fā)展予以有效促進(jìn)。

（二）行政管理人員缺乏足夠的專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前社會中同時產(chǎn)生了多種不同經(jīng)濟形態(tài)，在各個行業(yè)企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)過程中，針對行政管理人員也提出了不同的要求，而隨著迎來了經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)階段，針對行政管理人員，眾多企業(yè)雖然有所不同，但也有明顯的耦合之處，在實際行政管理工作中，都需要相關(guān)管理工作人員具備較強的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)。

二、新時期行政管理應(yīng)對挑戰(zhàn)的策略

（一）深入實施改革開放工作

在我國企業(yè)實施行政管理工作中，對先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗需要予以借鑒，對現(xiàn)代化行政管理手段、理念進(jìn)行積極引進(jìn)，詳細(xì)分析先進(jìn)企業(yè)中總結(jié)的行政管理經(jīng)驗并對自身發(fā)展情況予以考慮，實現(xiàn)全新管理模式的構(gòu)建，并在企業(yè)未來各個環(huán)節(jié)工作中予以落實。企業(yè)首先需要對內(nèi)部行政管理結(jié)構(gòu)予以明確，并對實際管理流程進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化，結(jié)合各項既定規(guī)章制度，保證可以穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)各項工作。另外，針對企業(yè)行政管理工作，需要對相關(guān)各項責(zé)任機制予以建立健全，保證對各個工作人員落實工作的重心，并在自身工作內(nèi)容、原則等方面予以明確，保證工作人員可以更高效率的完成具體工作任務(wù)。在實際開展行政管理期間，針對先進(jìn)國家、地區(qū)等總結(jié)的管理經(jīng)驗和理念，企業(yè)需要積極借鑒，對其中優(yōu)秀的管理方法進(jìn)行學(xué)習(xí)，并在充分了解企業(yè)實際發(fā)展情況基礎(chǔ)上加以運用，保證對自身實際管理需求予以滿足，從而在未來一段時間內(nèi)，保證企業(yè)可以獲得良好的經(jīng)營管理成效。

（二）夯實從業(yè)人員素質(zhì)基礎(chǔ)

行政管理工作人員的專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)會直接決定企業(yè)行政管理水平，在實際開展工作過程中，需要對此予以重視并開展相關(guān)培訓(xùn)考核工作，構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的管理模式，對工作人員的工作效率予以保證。另外，對獎懲制度進(jìn)行相應(yīng)制定，在實際工作中將員工的積極性調(diào)調(diào)動起來，從而對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展予以有效促進(jìn)。在選拔、招聘行政管理人員期間，企業(yè)管理人員需要對管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制定，構(gòu)建科學(xué)的招聘流程、機制，從而將更多優(yōu)秀人才招聘到企業(yè)中。同時，在常規(guī)化人事管理工作中，企業(yè)方面需要在合法權(quán)益、合理需求等方面為員工提供充足保障，營造穩(wěn)定、舒適的工作環(huán)境提供給員工，合理提供薪資待遇，并給員工相應(yīng)的福利政策。在當(dāng)前創(chuàng)新性經(jīng)濟發(fā)展背景下，在行政管理人員需求方面，企業(yè)逐漸發(fā)生了轉(zhuǎn)變，針對國家提出的全新法律法規(guī)，需要行政管理人員予以了解和掌握，并結(jié)合不同工作崗位的實際需求，對相應(yīng)行政管理專業(yè)新知識和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而促進(jìn)自身專業(yè)能力的提升。隨著市場經(jīng)濟逐漸在我國得到快速發(fā)展，信息技術(shù)也逐漸融入到各行各業(yè)，行政管理人員也需要掌握一定的信息技術(shù)運用能力，并應(yīng)用到行政管理工作中，借助信息技術(shù)對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理、分析，最終得到的分析結(jié)果可以提供給企業(yè)的行政管理工作，從而幫助企業(yè)對自身發(fā)展實際情況予以掌握。

另外，在現(xiàn)代化社會發(fā)展背景下，企業(yè)也需要作出相應(yīng)轉(zhuǎn)變，企業(yè)管理人員需要對現(xiàn)代化管理理念就行積極學(xué)習(xí)，并實現(xiàn)分級管理模式的構(gòu)建，對現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)上對企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，實現(xiàn)專項資產(chǎn)管理小組的構(gòu)建，并對中間管理部門進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)對宏觀管理機構(gòu)的構(gòu)建，針對各個部門工作，在開展以前都需要進(jìn)行精心籌劃各項細(xì)節(jié)，從而針對職務(wù)耦合現(xiàn)象在各個部門工作中予以有效避免。同時，還需要將項目作業(yè)特點作為依據(jù)對管理流程進(jìn)行科學(xué)制定，保證企業(yè)可以的順利運行各個項目。

三、結(jié)語

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展過程中，逐漸迎來了快速發(fā)展的市場經(jīng)濟，在企業(yè)運營過程中，傳統(tǒng)行政管理模式逐漸難以對企業(yè)新時期發(fā)展需求予以滿足，作為企業(yè)管理者需要對此項工作予以高度重視，并對一些先進(jìn)地區(qū)、企業(yè)的行政管理經(jīng)驗進(jìn)行積極借鑒，圍繞企業(yè)自身實際發(fā)展情況和未來發(fā)展目標(biāo)，對全新的行政管理模式進(jìn)行科學(xué)制定，提升內(nèi)部行政管理體系的科學(xué)效率和工作效率，為企業(yè)長久可持續(xù)發(fā)展打下基礎(chǔ)。