大數據在鐵路物資集中采購管理中的運用分析

劉夏 國能包神鐵路集團有限責任公司

隨著我國經濟的快速發展，對鐵路建設事業也逐漸加大了重視程度，其中對鐵路物資集中采購管理提出了更高要求，需要在實際開展采購管理工作時，合理應用大數據技術，以此來全面提升鐵路物資的采購管理水平。

一、鐵路物資集中采購管理與大數據的相關理論概述

（一）集中采購

鐵路物資的集中采購是在新時代下所形成的一種全新采購模式，在具體應用時不僅可以提升采購質量和采購效率，而且還能夠減少相關的浪費現象。具體來說，在鐵路物資的采購工作開展過程當中，集中采購可以針對相關物資中同一種類材料進行集中化的采購和管理，其具體需要涉及鐵路建設過程中的相關物力、財力以及人力等資源。

（二）大數據

隨著我國科學技術的快速發展，信息的獲取方式產生了巨大改變，同時信息量也在快速增加。在這一時代背景下，依靠傳統數據分析技術，無法對海量資料信息進行準確計量，對此需要對相關軟件和技術進行有效利用，從而更好的搜集、處理和管理相關信息。由此便誕生了大數據技術，并在各行各業當中逐漸取得了十分廣泛的應用。而大數據技術可以科學處理海量信息，從而使相關信息使用者自身的工作質量和效率得到有效提高。大數據技術在實際應用過程當中主要具有價值、高速以及多樣等特點[1]。

二、大數據在鐵路物資集中采購管理中的具體作用

（一）物資采購計劃管理

在鐵路物資集中采購的計劃管理工作當中，通過運用大數據技術可以集中分類相關物資，并根據以往物資采購計劃和實際物資使用情況之間的對比，分析采購計劃的執行情況。通過這樣的方式，相關鐵路企業可對以往物資采購過程當中所采用的方式、采購進度以及具體物資數量進行分析，合理制定和創新物資采購計劃，使相關采購計劃的可行性和針對性得到有效提高。

（二）物資采購成本控制

在應用大數據技術后，可對物資采購的最低成本價格進行獲取。具體來說，在采購鐵路物資時，通過運用大數據分析技術，可對供應商所提供的物資價格合理性進行準確判斷，從而降低物資采購風險，避免實際采購成本超出企業預算。而且相關鐵路企業在運用大數據技術后，還能夠對鐵路物資的價格彈性以及未來價格走向等進行合理預測，從而為成本控制方案的制定提供依據。

（三）物資采購質量管理

鐵路企業針對自身物資采購進行質量管理工作時，可通過大數據技術來有效實現質量信息反饋。這樣一來，不僅能夠有效反饋相關采購人員所提出的問題，而且還能夠對供應商的履約數據等進行合理應用，全面保證物資的采購質量。除此之外，運用大數據分析技術，可通過相關間接數據合理分析和預測物資質量[2]。

三、大數據在鐵路物資集中采購管理中的應用對策

（一）構建物資管理信息系統

相關鐵路單位需要對大數據技術進行合理應用，從而有效構建物資管理信息系統，使大數據技術的作用得到充分發揮。具體來說，物資信息管理系統可針對鐵路物資的集中采購過程進行全面管理，同時還涉及物資采購計劃制定、材料核算以及物資清查和統計等相關功能。在系統設計層面，可對前端erp系統、后端srm系統進行合理應用，從而有效管理相關物資信息，提升采購管理水平。信息管理系統在具體運行過程當中，其安全性和穩定性相對較高，同時還具有前瞻性，可結合鐵路物資采購的實際情況，調整采購管理對策，從而滿足鐵路單位自身的物資采購需求，并有效構建物資供應的閉環管理模式。這樣一來，不僅能夠通過統一的物資目錄開展采購工作，而且還能夠滿足相關管理需求，使各項物資管理業務實現無縫對接。相關物資管理工作人員可以結合物資賬卡情況對當地物資的實際使用情況進行分析和統計，明確需要進行重點關注的物資包括哪些，對物資統計報表進行建立，提升相關倉儲數據的管理水平，合理制定下一階段的相關物資采購計劃。

（二）打造鐵路供應鏈

和其他企業對比，鐵路單位具有十分明顯的特點，不僅自身規模相對較大，而且還有著十分復雜的結構、豐富的物資以及廣泛的影響范圍。對此，為了使鐵路物資集中采購管理效率得到有效提高，相關單位需要結合自身實際情況對以往生產環節中的運行數據進行總結，從而形成完整的供應鏈。具體來說，鐵路單位需要通過大數據技術的合理應用，科學分析和預測鐵路運量，同時還需要以整體角度對行業的發展環境、運輸價格和方式等相關數據進行綜合分析，從而為集中采購管理工作的開展提供依據。除此之外，鐵路單位在進行相關集中采購業務時，需要從物資供應鏈角度合理分類和整理相關數據資料，完善預測計劃制定和招投標申報等環節，使采購管理人員能夠獲得具體的業務工作，并全面強化監督管理[3]。

（三）建立物資采購供應連體機制

鐵路物資集中采購管理具有一定的復雜性，相關工作開展難度較大。而在對大數據技術進行應用時，由于部分管理人員自身的專業技能掌握不夠充分，因此無法結合實際物資需求對管理方法進行調整，最終對生產目標的完成產生影響。在鐵路物資采購過程當中，容易出現相關突發事件，對此管理人員需要對大數據技術進行靈活應用，并要對供應連體機制進行合理構建，從而完善準備工作，科學制定應急預案。

四、結束語

綜上所述，在鐵路單位開展物資采購管理工作時，通過運用大數據技術可以全面提升采購管理工作質量。具體來說，在傳統物資采購管理工作當中，相關管理人員往往工作量較大，而且需要在質量監督管理方面投入大量時間和精力，這不僅降低了物資采購效率，而且也會對采購物資質量產生一定影響。對此，通過合理應用大數據技術，對物資管理信息系統和物資采購供應鏈進行合理構建，可以全面優化和完善鐵路單位的物資采購工作，并有效提升物資采購的管理水平，從而為鐵路事業建設奠定堅實的基礎。