□文/于曉敏
(貴州安企盈稅務師事務所有限公司 貴州·貴陽)
[提要]中國經濟飛速發展,互聯網走進千家萬戶,網絡通訊技術也推動人們進入互聯網時代,大時代的背景為一大批新興企業的誕生提供豐厚的土壤,在整個行業的發展和運營中,稅收是一個基本的工作環節,我們必須緊跟信息時代,加強計算機技術的創新和應用,特別是隨著增值稅改革政策的有效實施和全面推進,信息管理變得越來越重要。本文針對企業財稅信息的探索和研究,希望能為企業發展提供一定的幫助。
(一)信息系統功能框架。稅收和稅收管理信息系統專用于公司財務和稅收管理模式,其運作是一種以計算機為主的系統,主要根據公司的實際情況與其日常工作運行。同時,它基于我國的稅收和稅收管理系統標準,根據相關法律法規規范執行稅收工作,包括稅收計算、會計和稅務與記錄和分析配合使用,使公司可以保持在線狀態與國家稅務局直接聯系。該稅收和稅收管理信息系統還包括來自報稅單等信息的內容說明,企業根據系統的內容如實填寫,然后通過系統將其報告給財務和稅務代理,這樣就不需返回稅務局申報。另外,該系統不僅可以記錄信息,還可以分析相關數據,并將系統本身連接到稅務局,根據頒布的法律法規以及相關準則數據及時更新,可以為公司提供更科學的稅收計劃。
(二)企業財稅信息化管理模式的優勢??梢詭椭究茖W地避稅并制定總體計劃。企業財務與稅務管理是非常復雜的工作內容,涉及不同類型的需求、各種類目要素。在實施過程中,一些工作人員對政策的認知可能與國家標準和要求存在某些差距,這意味著公司無法進行科學避稅,從而增加企業的財稅支出。因此,我們可以使用互聯網及時獲得最新稅收政策的管理模型,幫助公司有效、科學地避稅,節省不必要的開銷。另外,財稅信息管理模型可以幫助公司內部管理更加完善,借助互聯網,我們可以獲得消費者的需求偏好,以便及時做出反饋和調整,加強部門之間的協調并優化公司治理。
(一)財稅管理存在操作失誤和風險。由于我國經濟發展的總體結構和框架正在經歷變革和優化,因此我國現行稅收政策以及一些法規是基于一定的時代背景和實際情況制定的,并根據未來區域綜合考慮因素進行調整的。這種相對快速的變化導致許多公司誤解了政策,對稅收和財務管理做出了錯誤的決定,并增加了財務風險的產生。此外,許多地區在實施金融和稅收改革方面仍然存在許多問題,存在不真實的問題或政策錯誤,因此許多公司關于稅收改革的決定也采取了錯誤的措施,導致企業進行財務和稅收管理的有效性不僅沒有得到改善,而且出現了更加危險的情況。另外,目前我國公司財務和稅收流程、方法等方面的改革在許多領域尚未完成,公司無法執行正常的稅費支付,相關部門也無法正常完成任務,導致雙方陷入困境,這種情況將導致公司稅收和稅收管理中的錯誤和風險。
(二)傳統財稅管理方式不符合時代要求。如上所述,基于當前的市場需求和網絡信息技術的普及與應用,我國的稅賦和稅收制度及一般程序有了很大的創新和改變。隨之而來的是過程內容的復雜性和信息量的急劇增加,這些變化確實讓傳統的稅收和稅收管理方法已不能滿足當今的需求。此外,網絡時代的發展大大簡化了許多金融公司的業務流程,克服了繁瑣的手動程序和排隊的困擾,減少了用于財務管理和稅收的電子聯網程序和系統,并且許多過程僅需要通過金融終端在線就可以處理。與之形成鮮明對比的是,傳統的財務和稅收管理方法明顯落后。對于公司而言,電子發票的應用是一個特別突出的方面,其以更安全、更便捷的方式進行管理和組織,以避免丟失和其他情況的產生,且存取非常方便。但目前,商業經濟學和稅收管理的模型還不夠成熟,許多方面仍然較為落后,存在定義含糊不清或工作效率不高的問題。加之,當今市場發展程度不斷提高,稅收和稅收管理的內容和形式也比以前更多、更復雜。傳統的稅收和稅收管理模式難以適應當前公司的稅收多種多樣的狀況。因此,許多公司在實際的稅收征管工作中存在巨大的缺陷和不足,這些錯誤甚至會影響業務的未來發展。隨著互聯網的快速推進,可以更加便捷地了解有關財政和稅收信息,從而減少經濟稅收風險,提高稅收和財政管理效率。
(三)財稅管理方式落后。盡管財務和財務管理方法的互聯網化非常方便和快捷,但是從傳統注重技術和開發的稅收管理模型向基于信息化管理的稅收系統的轉移仍然需要一定的資源和時間,此過程需要的時間長短不一,具體取決于公司的具體情況。因此,很多企業為了確保業務的日常運行,繼續采用傳統的財務管理模式,自認為效率沒有太大變化。另外,很多公司都不重視,當涉及到這種類型的計算機化建設時,對財務人員的培訓和學習是不足的。許多金融家并不熟悉明智的電子稅收和稅收系統的運作。因此,即使根據政策和當下實際情況進行信息構建,僅僅只是在系統中放入少量或最近出現的數據,而先前的數據仍在??赡軐е滤荒馨磿r到達,并且系統信息不正確,財稅管理的有點不能更好發揮。
(四)缺乏現代化財稅管理體制。缺乏現代稅收和財政管理系統的根本原因使對基于利息的稅收和征稅認識不足,可持續性和投資金額都不足。管理層的意識將影響工作部門的后續行動,造成行業人員、財務部門的許多員工也將對互聯網下的稅收和管理機制沒有足夠的重視,不會在日常工作中很好地使用,也不會認真實施機制與公司管理層的要求和規則建立統一。同時,單位的稅收和稅收管理標準及監督機制,許多部門仍根據自己的想法和需求進行操作,導致其效率不同部門的運作結果也不同,不可能根據現有情況進行平均優化調整,最終效果不佳,影響整個企業的稅收和稅收管理效率。
(一)優化內部管理審計工作。企業建立基于信息的稅收和稅收管理系統時,必須整合國家財務稅收政策及其企業的實際情況而定,以建立統一、適當的稅收和財政管理機制。另外,在這一點上,該機制應能夠以一種通用的方式覆蓋公司的所有部門,以促進建立和完善統一標準和規范的稅收和稅收活動。設立審計部門,對公司的日常工作和業務進行即使的反饋和督察,及時跟蹤和監控財務人員的工作和業務,以防止員工做違反規則的事情,維護日常工作的開展。同時,公司必須考慮云管理平臺的構建,并將業務逐漸成為基于云端的業務,從而提高了文檔批準的效率和日常生活的高效處理,并在生產和運營期間必須支付的所有費用。例如,建筑公司經常需要計算銷售行業時要支付大量的增值稅在結束后,建筑公司可以通過云平臺完成稅費的支付,該過程清晰透明,是可以長期存儲的電子證書。這類工作方法可確保建筑公司的所有稅收工作嚴格符合標準,并可保證相關人員不會出現人為錯誤。此外,通過信息技術,我們可以在許多方面收集建議,建立公司稅收數據,實現無死角的全面分析和研究,并為公司提供幫助找出自己的職位和財務收入,為后續的經營策略提供一個戰略體系,為財務管理提供優化的途徑,并進一步減少財務人員的工作量,明確劃分財務人員的工作職責。基于公司的現實現狀,集體問題具體分析,不斷優化和完善財務信息管理的關聯機制,進行全面監控。構建科學的風險控制系統及時為信息和數據添加新的保護層,以了解整個經濟商業信息系統的構建過程。
(二)建立與時代要求一致的稅務信息化管理模式。建立基于信息的財務管理系統的核心是建立一套支持業務并根據業務進行的財務信息管理系統平臺,根據每個部門的實際情況和每個部門的情況,設置不同的系統部分。建立財務部門與其他部門之間的聯系,以便財務部門更加清晰地了解不同部門的稅收狀況,完善系統平臺數據,使其更加準確的稅務數據用于分析和計劃業務的財務和稅收計劃。與此同時,有必要建立健全預防金融、稅收、保險的制度,不斷完善防范稅收風險并促進業務發展的能力。
(三)加強財務人員業務培訓,及時了解財務和稅收政策?;谛畔⒍愂展芾硐到y與員工的運營密不可分,必須及時培訓和改進此財務人員的工作能力和素質,以更好地為公司服務。公司必須全面讓員工掌握信息技術和稅務方面的知識,培訓和學習使他們能夠更系統地精通財務軟件運營,并同時告知他們我國最新的稅收政策及相關事項制定法規,以更好地適應其工作的內容和方向。另外,有必要加強工作員工的工作素養,眼里阻止他們從事違反公司紀律或違反公司紀律的行為。與此同時,我國的稅收政策和稅務機關的有意指導可以鼓勵和促進企業對稅收和財務管理模型計算機化的建設,因此地方稅務機關必須積極配合國家的稅收和稅收政策的落實,并通過積極和方法進行監督,公司應盡快建立知情的稅收和稅收管理模型,稅務機關可向公司宣傳互聯網稅收的優點以便企業了解財稅管理制度。另外,稅務機關必須根據當地企業的情況,制定一套統一的稅收信息標準和規范,并要求所有公司嚴格按照標準遵守,規范公司財務和稅收管理。
(四)建立高質量財稅管理模式。企業需要建立高質量的財務,稅收管理模式必須繼續總結經驗并進行創新以實現高質量。近年來,隨著互聯網產業的飛速發展,建筑業的財務人員也應緊緊跟隨時代的步伐,不要保守殘缺盲目的運用傳統的經營理念,只有通過不斷學習,建立現代化的管理體系系統,才可以實現智能科學的財務管理,有效減少工作量達到事半功倍的效果。使用相應的網絡系統,可以在整個過程中監控財務資源的流向,從而有效避免人為錯誤狀況。增值稅改革后社會中增值稅信息的變化,公司應建立一個自動化的內部系統來收集稅收信息,以做好工作相應備份云信息,快速上傳稅務信息,幫助財務人員減輕了納稅申報單的壓力。同時,由于計算機使用輔助系統時,稅收工作都將更加合法和兼容,并且自動確定在哪里存在財務和稅收風險,有效地監管風險并使公司標準化。
總而言之,財務和稅收信息的管理模型是非常重要的工作內容,同時對于公司業務的健康發展也非常重要,是企業更高速發展的必要條件之一,并且可以提高業務活動效率,拓展業務覆蓋面。當談到市場競爭力時,這一點至關重要,相關財務工作必須不斷創新,改進工作方法,加強企業財務和稅收管理模式的實施,特別是在當前信息技術飛速發展和市場需求旺盛的情況下,信息化建設可以提高公司財務和稅收管理效率,同時抑制財政風險,使企業決策更加高效,公司的健康發展也將使全國的財稅形勢保持穩定健康,從而促進整個行業經濟的平穩發展。