北京溫菲爾德石油技術開發有限公司
企業在參與全球化競爭的過程中,不僅需要科技、創新、戰略等核心競爭力,也需要誠信、文化、合規等軟實力。合規就是企業發展關鍵的軟實力,是企業可持續發展的助推劑和奠基石。
合規通常指合規義務,包含合規要求與合規承諾,有以下三層含義:(1)法規:包括國際通行規則和非通行規則。(2)規制:遵守企業內部規章制度,特別是響應合規監管和體現合規承諾的制度準則等。(3)規范:指企業在運行過程中全面遵守的規范,包括競爭規則、貿易規則、反腐敗、社會責任、金融規則、數據保護以及知識產權保護等全面合規規范。
所謂合規風險是指企業因未能遵循法律、監管規定、自律性組織制定的有關準則而可能遭受法律制裁或監管處罰、重大財務損失或聲譽損失的風險。
企業在新一輪經濟全球化競爭中,面臨種種風險,其中,合規風險是一項我們不熟悉但又是極為嚴峻的風險。
隨著全球市場形成,全球公司出現,全球企業競爭方式提升到全球價值鏈競爭。隨著各國政府加強對企業合規的監管,全球企業在全球范圍內競爭加劇,這形成了企業合規的外在壓力。
全球市場帶動了企業走向全球布局,在這樣一個全球化過程中企業實現了在全球吸納資源、打造全球價值鏈。企業從跨國公司走向全球公司,產業在這個期間也發生了重大的變化,從過去的以國家地理為界限的這樣一種民族產業走向了全球產業。
企業在打造價值鏈的時候,往往對文化、對軟件考慮不多,當我們想融入全球價值鏈的時候不僅要有硬實力還要有軟實力,更要有合規意識。遵守價值鏈所在地規則,違規將遭受監管和制裁,合規則保障價值鏈堅強。
2008年西門子案成為全球企業強化合規里程碑。2010年美國和英國分別加大反腐敗執法力度,將預防商業賄賂職責上升到法律層面,要求公司不僅自身要合規經營,而且須對其供應商、合作伙伴、代理商的合規負責。2014年國際標準化組織發布合規管理體系指南。2017年中國《合規管理體系指南》國家標準經國家標準化管理委員會正式批準發布。
近年來,特別是隨著大規模走出去,我國企業面臨著一系列嚴峻合規風險。中興公司被美國制裁,華為公司被美國列入實體清單,一些沒有實施合規管理的中國跨國企業因違規操作,被世界銀行禁止承接其資助的項目。
企業原有的管理體系為什么沒有發現和識別這些風險,為什么沒有有效遏制這些風險?
一是對全球競爭規則的變化缺乏足夠的了解。冷戰結束后,全球市場的出現,使跨國公司走向全球。全球公司打造全球價值鏈,從而使得企業全球的競爭方式發生了改變,全球公司加強建設合規文化,從而使得企業全球的競爭規則發生了改變。我國企業,特別是國有企業在走出去的時候,全球競爭規則和方式,早已發生了改變。這就迫使我國企業充分理解和把握全球競爭新規則和新方式,只有這樣,我國企業才有可能實現跨越式新發展,創造適用于發展中國家企業成長的難得經驗。
二是缺乏適宜的合規管理架構。隨著全球競爭的不斷變化,企業面臨的外部環境隨之發生劇烈變化,企業原來的內部管理架構與合規管理要求和承諾不相適應,企業內部各部門各管一攤,各自為戰,缺乏整體合規管理協調,難以適應復雜的外部變化。
三是缺乏成熟的合規管理的運行機制。企業缺乏不斷更新的合規培訓機制,缺乏有效的合規責任考核機制,缺乏暢通的合規舉報機制。
四是缺乏誠信合規的文化。企業考核員工注重最終結果,注重過程不夠,經營運行中潛規則發揮作用,注重合規不夠。文化建設往往注重奮斗精神,注重規則不夠。合規文化缺乏是制約中國企業提升的關鍵因素,只有經過新一輪合規文化的洗禮,中國企業才能在全球舞臺上真正崛起。
強化合規可以化解合規風險,提升管理體系重構企業文化,從要我合規,變成我要合規。規范完善企業海外經營活動,嚴格落實企業主體責任,嚴格依法依規運行,建立健全企業海外運營合規管理體系,建立組織體系健全、制度體系完整、業務流程規范、工作機制運作有效的合規管理體系,逐步形成權責明晰、規范有序的監管體制,推進企業全面依法依規。
強化合規管理不是應對合規風險一時所為,而是持續不斷的企業管理提升過程,不是局部的管理體系改進,而是企業管理全面的系統提升。推進企業合規,不是一時一事的工作,而是長期的全面的合規體系建設,是企業管理體系的全面提升,是企業文化的深度重構。
一是充分調查研究,識別合規風險。按照全面與重點相結合的方法,對重點業務地區、領域、部門和環節,定期周而復始的開展合規風險的調研評估。
二是健全合規管理制度。從小合規到大合規。從早期社會責任,環境責任和反腐敗合規,擴展到包括反壟斷,反洗錢、知識產權,貿易管制,技術質量,數據保護等在內的全面合規。從全面合規到重點領域合規,針對合規反腐重點業務地區、領域和部門發現的風險制定專門制度。
三是完善合規機制。逐步建立健全合規管理組織體系,建立領導帶頭、全員參與、統一管理、分級負責的合規管理體制。建立合規管理制度體系,建立完善合規手冊、重點領域的專項合規管理指引、合規風險清單和合規管理基本制度等合規管理制度體系。
四是推進持續合規。建立健全合規運行保障機制,加強合規考核評價、合規管理評估等合規管理運行機制,通過合規監控,合規審計,管理層評審,合規改進等方式來評估合規管理體系有效性,從而推進合規持續深入。
五是持之以恒,培育健康、積極的合規文化。將依法合規,誠信經營作為企業文化的重要內涵,通過制訂發布合規管理手冊、合規管理指引,簽訂合規承諾書,培訓學習考試等方式,強化全員合規意識。制訂全員合規培訓計劃,推動合規教育全面納入員工培訓,形成常態化機制,建立員工合規記錄,推進員工合規承諾,推進全員合規培訓和合規承諾,強化合規意識,打造誠信守諾、依法合規的合規文化。
隨著經濟全球化的持續不斷加深,全球范圍內的跨國公司競爭加劇,從硬實力到軟實力展開各個層面的競爭和比拼,中國企業要想在國際市場占據一席之地,融入國際大環境,參與國際市場競爭,就必須遵循國際準則,競爭秩序,遵守資源國的法律法規,從國內競爭走向國際競爭,從國內合規走向全球合規,從單項合規走向全面合規,從制度合規走向體系合規,從自身合規走向聯合行動。