昭通市職業教育中心
中職學校作為我國現代中等職業教育的重要組成部分,為現代國家教育培養了大批具有專業知識和實踐操作技能的中職人員。但是目前我國中職學校在發展過程中也仍然遇到了一些新的問題,比如學校財務管理上的問題等,極大的限制了中等職業學校的工作管理以及正常運行。而中職學校要想實現可持續健康發展,必須切實加強財務管理具體工作,使我國中職學校各財務方面的管理工作能夠得到有效處理與應對,進而提升中職學校的財務管理水平,促進我國中職學校的長遠健康發展。
財務管理工作水平的高低將會直接影響著中職學校的運行效率和質量,因此良好的財務管理工作對于中職學校發展而言至關重要。中等職業學校開展財務管理工作有助于幫助學校做好反腐敗工作,這主要是因為中等職業學校的財務收入大部分是由國家財政撥款,因此必須對于各項資金的具體流動有一個更加清晰明確的掌握,實現對資金的明確控制,各項資金的使用要嚴格遵循我國相關規范標準及法律法規。同時加大中等職業學校財務管理工作的開展也是確保學校可持續健康發展的基本前提,幫助學校更好的實現資金的利用,做到資源的最優化配置。同時保證學校在資金使用過程中避免出現鋪張浪費的行為,推動學校的良性發展。
一是內部非財務獨立核算事業單位財務報表未完全并入學校財務決算單位報表。部分職業學校非實行獨立核算,財務單位末按業務收支收入結余數直接并入部分學校財務報表,收入資產類、支出收入類業務科目末按業務發生額完全直接并入部分學校財務報表,內部業務收支、往來款項期末也未相互直接抵消。致使學校財務報表不能真實性地反映一個學校歷年總體經濟財務狀況。二是推進財務賬單公開核算,相關資產負債末在財政決算財務報表中全面公開反映。目前沒有賬套會計核算,導致目前中職學校基本經費預算收支、基本建設預算收支沒有達到要求,不能全面準確反映中職學校日常經濟管理活動的基本全貌。
隨著近些年來我國財務管理技術的不斷發展與應用,加大了對于相關信息技術的有效融合,同時也對于相關管理人員提出了更高的專業要求以及技術標準。而普通中職學校的日常財務部門工作人員往往缺少教育學習能力和專業教育的財務意識,這就導致難以真正勝任其在現代信息技術下的日常財務管理相關工作。而當前財務管理人員工作的走向專業化和細分化也對在崗管理人員財務專業技能培養提出了更高的要求。
首先學校應不斷完善自身的財務管理體系和標準,尤其是在日常的財務預算編制與執行過程中,要明確細化各人員的具體工作內容,幫助員工進行明確化的學校預算日常管理工作,使其在具體工作中能夠做到有據可依。同時學校也要根據當前政府所作出的政策調整及時進行更新和優化,使其各項預算編制與管理工作更加科學有效。另外學校還應考慮通過引進先進的信息技術手段來幫助預算管理工作開展。時還要加大對于相關管理工作以及人員的法律規范與約束,避免工作人員私自篡改預算編制體系。最后學校還應定期開展績效管理與考核工作,加強對于財務管理人員具體工作的考核標準多元化工作開展,同時并適當提高考核權重,進而將其作為人才發展以及薪資調整的重要參考依據。
和傳統的高校財務管理不同,中等職業學校財務管理工作需要結合自身實際進行相應的調整與優化,尤其是針對自身財務管理工作的監督,需要以完善的風險控制管理體系為標準開展監督管理工作,進而幫助學校更好的推進財務管理,確保各項教學工作的順利開展。尤其是在學校內部風險管理與控制的工作過程中,需要加大對學校財務管理部門的日常監督與考核,針對非法違規使用學校教育財政資金、未按照政府要求依法進行教育物資管理采購以及未經政府核準違法處置使用學校國有資產的現象要予以杜絕,如有必要需對其追究法律責任。同時在開展工作進度的安排與控制時,還應嚴格按照獨立性原則,對各項工作流程的具體安排進行調整,堅持直系親屬避讓原則,避免出現崗位裙帶關系等等。特別是針對像學校物資設備采購、資金管理支出或者其他學校的招投標建設項目等項目資金支出較大的活動類型,有必要加強其監管力度,確保相關執行人員的工作獨立性。
中職學校的財政部門工作主要是由學校財政管理專業人員來負責完成的,所以這就要求其行政財務人員必須要具有過硬的財務專業知識,因為中職學校的行政財務人員開展管理工作需要對財務報表有更加清晰的了解,需要準確核算財務賬目、分析財務成本等,所以這就要求學校財務管理專業人員必須要具有過硬的財務專業技能。其次由于我們國家教育政策的不斷改變以及經濟形勢的不斷變化,財務人員需要不斷提高自身的會計業務水平,能夠熟練的掌握中等職業學校財務管理專業需要的各項業務技能。
健全完善的中等職業學校財務管理體系與標準是其開展相關管理工作的基本前提,需要結合最新的財務管理制度和相關標準執行,使其整體財務管理工作更加科學規范。另外還要加大對于學校固定資產管理體系的應用,最大化程度的對學校內部資產資源進行開發,保證學校內部固定資產資源的時效性,利用先進的管理手段來對固定資產進行調配與調用,加強對資產的實施跟蹤與動態管理。健全固定資產的年度財務盤點管理制度和定期資產清查處理制度。具有針對性的完善內部風險管理機制,實現對各項工作的有效監督和管理。
隨著社會經濟的不斷發展以及人才結構的調整,中等職業學校在社會發展中扮演著越來越關鍵的角色,但同時企業受到嚴峻的財務考驗,所以必須對其引起足夠的重視。中等職業學校需要加強對中等職業學校財務管理工作的有效開展,以此不斷提高中職學校的資金利用率,為社會發展培育更多的優秀人才。