趙天宇 中國大洋事務管理局
船舶行政管理工作與其他事業單位之間存在著根本性的差別,帶有一定的特殊性,可以說兼具社會效益和經濟效益。這意味著在正常的生產運營管理活動中,船舶業務不能只關心自身的利益,還必須履行相應的義務,積極為有需求的個體或機構提供服務。隨著時間的推移,以及社會公共服務事業定位和品質要求的不斷提升,船舶行政管理的概念、范圍也在不斷發生變化,其越來越關注效率、越來越注重質量,至于如何進行管理和服務實踐,就成為很多工作人員一直關注和深思的問題。
船舶行政管理工作需要有明確的工作目標和計劃,要不斷放寬其在行政管理方面的要求,結合實際工作的需求,為后續管理活動提供有效的支持和保障。
首先,在公共管理和社會公共服務視角之下,既定的法規政策大多比較嚴格,所以后續工作的開展盡可能放松部分要求,提高管理效率,為廣大民眾提供更為便捷的服務;
其次,船舶行政管理可以在工作過程中嘗試引入競爭機制和獎勵機制,切實提高管理水平,讓工作效率得以不斷提升;
再次,船舶行政管理實踐需要和其他部門進行通力合作,為避免出現壟斷情況,這意味著船舶行政管理工作流程要有所簡化,必要時需引入競爭機制,鼓勵更多的工作人員參與競爭;
最后,船舶行政管理工作在改革的視角和訴求下,可以通過控制成本的方式來提高發展水平,越是高效的管理方式越容易降低管理成本,讓船舶行政管理單位的效益得以最大化實現。而且這還有利于社會經濟的不斷增長和提升,尤其是伴隨我國城市化進程的不斷加快,船舶行政管理不斷被提出新的要求,其不僅關系到我國社會發展的方向以及合理配置,而且任何問題的出現都會觸發嚴重的后果,因此在全新的時代視角下,有目的、有針對性地進行行政管理改革,具有十分重要的作用。
傳統的船舶行政管理工作是典型的金字塔結構,并且在過去相當長一段時間內,在船舶行政管理領域有著頗為廣泛的應用。隨著時代的發展和進步,伴隨經濟全球化浪潮的不斷沖擊,船舶行政管理工作的內容以及具體從業人員的數量都要增多,在這樣一種情況下,傳統的、金字塔型的層級結構模式,顯然已經無法適應時代的訴求。因為金字塔型的層級結構很容易導致船舶行政管理工作效率低下、質量不穩定,再加上公共服務體系本就手續復雜,很多時候存在浪費資源的情況。久而久之會影響到行政管理的效率和價值,給大眾也帶來諸多影響和不便。畢竟在這樣一種情況下,上下級之間信息傳達所耗費的時間變得越來越長,很多反饋也不能及時接收。
所以說這種結構形式的存在會導致船舶行政管理工作出現很多問題,為各式各樣的因素所影響,隨著時間的推移,失誤和風險出現的概率也會增加。為了解決這些問題必然會耗費更多的人力、物力和精力,間接提高了管理成本,而且此舉在一定程度上還容易增加各種不法甚至是犯罪行為出現的可能性,不僅損壞了船舶行政管理的形象和口碑,也不利于船舶行業整體的發展和前行。
為了提高船舶行政管理實踐的質量,主要實施策略包括:
如今,船舶行政管理所面臨的環境,較之過去已經呈現出明顯的變化,各項工作在實際開啟過程中,要堅持一定的原則并加大法制建設的力度。在實踐過程中我們切實發現,法制建設對行政管理的作用在于提供各種便利的條件,讓工作人員可以借助已經擁有的法律觀念和常識,讓各項管理工作得以順利開展、快速推進。
在從事具體的船舶行政管理工作之前,有必要讓所有的管理層都擁有足夠的哦“大局觀”,并且能夠深入學習有關船舶管理的最新政策、方針和理念,包括黨和政府所做出的最新指示和要求。而具體從事行政管理的工作人員,需要結合這些內容要求來進行工作,及時更新理念。
首先,行政管理的工作人員必須及時更新理念,加強團隊合作,確保個人特長和專業性能夠在團隊當中得到充分發揮;
其次,要從大局著手開啟工作,以集體利益為先。如此才能讓行政管理工作的價值得到應有的呈現,船舶業務及相關組織獲得更為廣闊的發展平臺。
不論是政府當中的其他事業單位還是具體的負責船舶業務的部門,都需要將船舶行政管理實踐視作重要的工作部分,在確保其所指定的各項規章、制度以及政策能夠被充分落實的同時,更積極配合上級部門的監督管理工作,為其他業務的順利開展奠定基礎。通過調查和走訪不難發現,為了讓行政管理的條文更加細致、更加具有落地性,更能夠發揮在傳播管理中的作用和價值,管理層必須明確行政管理的重要性,通過采取有力的手段來確保管理精神和理念能夠得到充分的落地和執行。
總而言之,對船舶行政管理工作而言,其所產生的作用和意義,是其他工作模塊所難以替代和實現的,所以其有必要圍繞人才培養、安全教育等幾個角度進行行政管理。另一方面,要想實現可持續發展,船舶行政管理工作還必須從機構設置、人員配備等幾個角度出發,及時優化和調整管理方式,以便為該項工作的順利開展奠定良好的基礎。