事業單位財務管理信息化建設的問題與對策研究

劉珊珊 山東黃河河務局山東黃河信息中心

隨著我國信息化結構的不斷深入，各領域信息化都將積極地融入本國的實務和管理工作中，使事業單位和信息化共同發展。財政管理是事業單位日常工作的重要組成部分。在信息化建設環境下，還需要積極利用信息技術的 應用優勢，實現更高效、更優質的業務，促進更快的業務發展。借助一些科學的財務管理平臺，可以為普通百姓構建方便快捷的方式。推動事業單位在財務管理中推進信息化建設已成為普遍趨勢。

一、事業單位財務管理信息化的意義

（一）實現財務信息共享

首先要依靠信息技術，消除傳統管理模式下單元內不同部門之間的溝通障礙，加強內部信息的發送與共享，有機整合所有數據，充分利用信息大數據的優勢，通過依賴信息技術加強事業單位內外的交流和信息共享。機制協調與共享尤為重要，在信息技術的影響下，實現了信息有效、準確傳遞，為后續工作的順利開展奠定了基礎。

（二）加速財務管理變革

事業單位財務管理主要以人工會計為基礎，因此，要保證工作效率需要大量的成本，存在著某些操作失誤。事業單位財務管理信息化的實施依賴于信息技術，能夠有效地整合數據和信息，集中處理，從根本上降低成本投入。在建立了信息管理平臺后，傳統的財務工作會向管理層次傾斜，從而涵蓋范圍更廣。其目標與事業單位的戰略目標一致，能進一步監督自我規范和相互監督。

（三）加速事業單位內部人員和財務管理的變化

近幾年來，隨著事業單位制度改革的不斷深入，事業單位財務會計工作發生了重大變化，如：重視會計動態、及時性、綜合性等。當前，信息技術在事業單位財務管理中的作用日益凸顯。信息化不僅打破了固有的思維模式和原有的局限，還進一步完善了財務信息的內容，使財務人員能生成完整、準確的財務分析報告。對多種財務組合相關信息進行整合，深入挖掘其內涵，不斷提升財務信息價值。

二、現存問題

（一）事業單位財務管理意識薄弱

和事業單位相比，事業單位最大的特點就是慈善，為大眾提供優質、便利的服務。在成立時，必須以更大的市場份額為目標，不斷提高市場競爭力才能獲得更大的經濟效益，正因為這樣，我國事業單位事業單位在信息建設方面的進步，在現階段遠大于事業單位。為使事業單位更快、更好地發展技術，業務部門采用了先進的信息技術，著重利用最新的信息手段來處理、分析和應用金融信息。相反，事業單位不需要花太多精力去贏得市場份額，因此競爭壓力較小。另外，事業單位財務管理在形式和內容上都比較簡單。因此，大部分事業單位不能有效地優化財務管理。管理者只是機械地復制傳統的管理方法和模式，缺乏將新技術應用于管理工作的創新。所以，大多數事業單位的管理者都不重視信息化，對財務管理要求不高。財務科人員只做基本的財務處理工作，缺乏熱情和計劃，把 IT的優勢引入到管理工作中。

（二）勞動力和技術不足有關

由于我國事業單位基本上實行了基于計算機的財務信息分類和處理，因此需要輸入相關的財務信息，上傳到計算機系統的多個軟件中。然而，很多機構在這方面做得不夠，軟件系統財務信息不完整。這種錯誤嚴重妨礙了數據網站的其他財務管理工作，造成財務管理信息不對稱。在處理財務信息時，由于缺乏重要信息，整個工作可能難以提供高質量的信息服務。

（三）信息技術在應用方面的優勢并未充分發揮

目前我國事業單位信息化建設開始滯后，因此對于信息化建設的重要性還沒有充分認識。很多事業單位僅僅應用了這些先進的信息技術，并沒有在財務管理中真正發揮這些技術的積極作用。在財務工作的初期，這些信息技術的應用僅僅停留在數據報告層面。另外，系統的公式化也有許多缺點。因此，我國事業單位并未真正認識到在財務管理工作中運用信息化的優勢，也沒有充分、深入地認識到我國財務工作在促進事業單位自身發展方面的良好發展。而對技術創新采取的形式不夠重視、不夠重視，對事業單位的可持續發展產生不利影響。

三、具體對策

（一）提高財務管理意識

公共事業部門管理的重要組成部分其管理的有效性和準確性，關系到公共事業部門各項經濟決策時參考信息的及時性和準確性在公共事業部門的長期發展中非常重要，因此事業單位必須改變以往對財務管理的態度，促進財務管理更科學地發展才能實現這一目標，事業單位需要加大對信息技術的投資，鼓勵相關人員在日常財務管理中積極應用信息技術，不斷探索信息技術在財務工作中的優勢。新技術的優點與此同時，事業單位在加強對信息技術應用財務管理人員培訓的同時，也要提高認識，從根本上改善事業單位整體信息化建設氛圍。

（二）完善信息化建設體系

目前我國大多數事業單位對財務管理信息化的方法還不太了解，具體應用只是形式上的。因為大多數事業單位都能將傳統的財務會計方法簡化，所以只了解信息化建設中的 應用應用，而不能深入了解其更廣泛、深入的 應用應用。實際上，信息技術的應用遠遠超過這些。它不但能簡化傳統的財務信息處理步驟，而且能對財務數據進行整合分析，同時通過信息平臺實現各業務部門之間的信息共享。這種方法可有效地避免因傳統的平穩、不及時的信息所造成的財務處理上的錯誤，從而影響到財務決策。它能有效地保證財務信息的準確性和可靠性，同時大大提高財務信息處理的效率。為提高信息系統的績效，需要在系統中輸入所有的財務信息，保證財務系統信息的完整性，建立完善的信息構建體系。利用事業單位和分支機構獨立的法務人員管理模式將業務流程標準化，使用標準化、統一的業務流程，減少人工對信息管理的操作，提高信息的自動化處理能力，既保證信息的準確性和處理效率，又有效避免財務信息失真；加強事業單位風險管理機制。旨在及時規避財務風險，保證財務管理信息的順利建立。同時，通過信息系統，實時監測事業單位生產和經營的動態變化。金融風險管理與控制的實現。強化風險管理機制是利用財務管理系統對事業單位運行中頻繁出現的風險環節進行監控，一旦發現風險預警線偏離安全范圍，信息系統會迅速反饋到相關人員，保證事業單位所有日?；顒又械娘L險問題和正常行為。

（三）要全面有效地實施信息化建設

過去的財務管理系統在信息處理上過于獨立，不同部門之間“孤島效應”沒有消除，不僅浪費人力、能源和時間，而且浪費最基本的精度。如果沒有金融信息的保障，部門之間的信息交流就更困難。為此，建立一個完整的財務管理信息系統是一個非常重要和迫切需要的工作，建立一個全面的財務管理系統，其目的是加速跨部門的信息共享，同時確保信息和數據的準確性，通過系統和系統連接分散的信息，實現數據的整合和優化。建立在事業單位運行信息系統的基礎上，首先要打破“孤島效應”，加強機構與金融部門的整合，實現信息傳播與共享。財務處與事業單位的信息對接包括事業單位各部門的信息處理，需要根據事業單位內部發展情況，不斷優化系統中的各功能模塊。事業單位必須根據自身情況建立完善的體系，信息系統建設系統的建立保證了任務的順利完成，可以限制整個事業單位或個人的完成。與此同時，由于施工任務由具體的財務管理人員來承擔，使得各個管理者能夠明確地把握自己的管理職責，更好地在部門內部推進信息化建設。在信息化水平日新月異的今天，財務管理部門對新技術的引進有敏銳的洞察力，各管理層需要根據事業單位的系統要求和建設任務，制定與自身工作相關的計劃。與此同時，能夠靈活運用先進的信息技術，在自己管理的范圍內幫助工作順利完成。

（四）加強信息安全管理

財務信息的安全管理事關事業單位的生存和發展，是事業單位不可忽視的課題。如何防止信息的丟失與泄露，保證信息安全，是當今金融信息化時代事業單位面臨的一項挑戰。為此，事業單位在日常財務運作中，必須加強對信息系統的定期維護管理，一旦發現故障和風險，就應迅速采取應對措施。與此同時，事業單位還應明確財務經理的職責，如有問題，應由個人負責。由于職責和任務分配不明確，勢必出現責任劃分不明。對于違規的人，金融機構采取了懲罰措施，包括不經部門批準自由改變財務數據和信息等。另外，管理員在日常工作中必須采取適當的預防措施。在財務管理信息系統中，事業單位開發信息管理系統時，必須遵循標準、科學和專業的標準，以減少軟件后期的不必要維護。針對軟件信息的安全保護問題，本文從兩個方面進行了研究。首先，增強管理員安全意識，嚴格系統權限設置。除軟件配置人員修改數據外，其他員工只能訪問該視圖。在權限變更中，不僅可以有效地規范信息系統的運行，保證了信息的瀏覽與共享，還能防止人員信息的泄露。其次，為維護事業單位信息安全，金融機構必須加強財務管理體系的研究與開發，或通過升級身份認證、防火墻等方式降低信息泄露的風險。

四、結語

隨著社會的發展和科技的進步，信息技術的應用越來越廣泛。事業單位內部管理的核心內容之一，財務管理信息化建設已經成為一種必然趨勢，與此相反，事業單位內部組織結構更加復雜，財務管理的內容更加復雜，專業性更強，因此，如果要加快對財務管理的改革，則必須把重點放在信息上。構建與創新管理模式。規范管理程序，促進事業單位可持續發展。事業單位若要在市場競爭中確立主動地位，就必須進行財務信息化建設，優化財務管理，為提高事業單位的綜合實力作出貢獻。