企業固定資產管理控制的現狀及完善措施

張穎 遼寧眾達會計師事務所（普通合伙）

固定資產是每個企業在建設運行的過程中實時統計計算的數據，它反映了一個企業的整體實力，是企業之間進行競爭比拼的重要元素。對于一個企業而言固定資產是企業發展運行的根基，企業要想有長久平穩的發展就必須注重企業固定資產的管理與控制，固定資產的科學統計和管理能夠有效促進企業提高資產的使用率，同時還對企業中產業結構框架的安全性和完整性有著非常重要的保障作用。但是當今社會仍有部分企業對于固定資產的管理與控制抱有僥幸心理，覺得固定資產的安全性遠遠強于流動資產，這種態度在不知不覺中影響企業管理者對企業治理的判斷和要求，很多企業都出現了固定資產管理不規范的現象，如會計核算不夠規范、報廢的相關手續不夠完善以及在日常的企業固定資產管理中的監管力度非常弱等，這些都對企業的日常經營活動產生了不良且深遠的影響。

一、當前國內企業關于固定資產管理與控制的現狀與不足

（一）企業對于固定資產的管理與控制的意識比較淡薄、認知不夠深刻

所有企業在日常的運營活動中都離不開固定資產，辦公管理和生產活動的正常開展都需要相關固定資產的支持與保障，安全且有效地的使用企業的固定資產可以更好的促進企業提升經濟效益。然而，當前國內仍有部分企業的管理層沿襲著傳統的管理理念，由于過于重視企業的經濟效益，而片面的側重于企業的生產和銷售環節，對于固定資產的管理控制效用視而不見，沒有將固定資產管理的相關工作納入到企業的日常管理工作中來。正是企業管理層對于固定資產管理控制的忽視使得企業內部其他部門也出現了不良的現象，最終使得整個企業的員工對固定資產的認知不夠深刻、意識比較淡薄，此類情況嚴重影響了企業資產管理的水平，也對企業的長足發展產生了非常大的阻礙。

（二）企業內部關于固定資產管理和控制的相關制度和體系不夠健全和完善

當前社會中，國內的部分企業未能結合自身實際的固定資產類型特點以及固定資產的使用具體特點出發來制定相關的固定資產管理的制度和體系，在日常的固定資產管理中沒有制定固定資產管理的詳細制度，企業采購、使用、盤點及報廢相關環節都需要具體的操作標準和流程制度，但是很多企業并沒有太過重視這些細小的方面，使得許多企業的資產使用部門在資產管理活動中會發生采購重復、處置隨意、保管不力及資產流失情況。企業固定資產管理制度和體系的不完善以及部分項目的缺失會嚴重影響到企業的固定資產的使用效率和企業的日常經常活動的正常開展，進而影響到企業的經濟效益和長足發展。

（三）企業對于固定資產管理中的清查與盤點力度不夠

當前社會中，較多的企業在經營與發展中都只關注于自身的盈利水平和經濟效益，對于固定資產管理不夠重視而對企業的固定資產沒有進行定期的清查盤點，因企業長期以來對于固定資產盤點工作的監管力度不到位、管理工作不夠全面，導致企業固定資產管理的相關工作人員，他們在日常的對賬工作中因工作態度不夠認真，最終使得固定資產工作的時效不夠及時、準確性不夠高、工作效率不夠高等情況的發生，這也導致賬務賬目上所反映出的數字情況與實際庫存管理中數字情況存在著差異。當下大多的企業都存在著有實際的固定資產但是無賬目記錄和有賬目記錄無實際的固定資產這兩情況，這正是因為企業在固定資產管理過程中如變賣、轉讓、丟失、報廢等環節沒有按照相關的操作流程和標準如實上報或悄悄地自行處理，從而使企業在固定資產管理與控制中存在著非常的隱患，也對企業的長足發展帶來了不良的且深遠的負面影響。

二、優化和改善當前企業固定資產管理與控制的實施措施

（一）加強培養企業管理層和員工樹立正確的固定資產管理意識

在企業的營運和發展中，首先應該加強培養企業管理層能樹立正確的固定資產管理意識，使企業管理層能更加清晰地了解固定資產管理工作與控制對于企業后續長遠發展有著非常重要且積極的作用，從而加強企業管理層對于固定資產管理與控制工作的重視程度。企業固定資產管理與控制會涉及采購、使用、報廢和盤點等許多環節與流程，無論哪個環節出現問題都會讓企業遭受到損失產生不良的后果，最終阻礙企業的正常經營與長足發展。因此企業應該從管理層開始注重培養員工樹立正確的固定資產管理意識，在企業內部營造良好的資產管理意識氛圍可以有效地促進固定資產管理與控制相關工作在企業內能夠得到有效的推行與開展。

（二）建立規范、科學的固定資產管理與控制的流程與制度

企業應該建立規范且科學的固定資產管理制度，明確在固定資產管理工作中各流程與環節相關負責人的工作內容與職責，做到責任到人，應該特別注明固定資產管理工作中各環節的獎勵政策與處罰力度，以此警示相關人員對于固定資產的有效利用和保護。對于擬報廢處理的固定資產必須要按照相關的程序和標準嚴格執行，以有效避免相關部門和工作人員對相關固定資產自行處理造成企業固定資產的流失而造成企業損失。如，在固定資產的前期的獲取階段，應該建立起完善的固定資產管理明細，對相關固定資產進行有效的分類整理，詳盡的記錄好相關固定資產的購入成本、購買日期、使用幫助等，選擇適合的折舊方案，做到每年對固定資產進行盤點和復核以確保所選的折舊方案能合理地的反映出固定資產的實際損耗。在處置階段要做好相關固定資產的借出與轉入，同時做好相關出入記錄的登記和檢測工作，以避免在借出期間出現的損壞和丟失問題無法及時的追查相關責任人和追償。另外，還應該制定固定資產部門保管責任制，讓每個部門對于自己部門的固定資產進行保管、維護和盤點，做到責任到各使用部門以減少固定資產的流失率和報廢率為企業節約更多的資金、促進企業更好發展。

（三）有效地促進固定資產使用率的提升

企業為更好地優化內部閑置的固定資產的相關配置可以對企業內部各部門的固定資產實際使用情況進行全面調研和盤點，使各部門閑置的固定資產有效地在企業內部間調劑使用以全面提升閑置資產的使用率。另外企業還要將調研盤點后確認無使用價值的閑置的固定資產通過拍賣或租用的方式轉讓出去，為企業創造更多的經濟效益作為企業后續更新和改造固定資產配置的備用資金。

（四）不斷創新固定資產管理與控制的相關模式

為更好的促進企業固定資產管理模式的改善和優化，企業可以采用更加科學的固定資產管理方法來達到相關固定資產整個生命周期都可以得到更加有效地管理以及核算管理的目的。企業應該順應時代的信息化進程，采用更加先進的管理方式，如二維碼技術的有效應用可以更加有效地對固定資產進行盤查和監管。

三、結語

固定資產管理與控制是一項復雜且重要的企業內部工程，應該結合企業自身的經營特點，樹立正確的固定資產管理觀念和管理意識，建立科學、有效、可行的資產管理制度和體系，通過不斷創新和改革固定資產管理的方式和方法，結合互聯網信息化手段有效提高固定資產管理的工作效率和價值，全面促進企業未來的提升和發展。