企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型路徑研究

彭濡 河北浩康工藝塑膠制品有限公司

由于企業(yè)營商環(huán)境的持續(xù)優(yōu)化和政府監(jiān)管限制的逐步放開，我國企業(yè)核心競爭力的提升逐步從企業(yè)運(yùn)行效率的改善轉(zhuǎn)向企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，使得不少企業(yè)開始探索適合自身的財務(wù)轉(zhuǎn)型途徑和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型解決方案。因此，企業(yè)管理者值得探索在大數(shù)據(jù)時代、人工智能時代下的財務(wù)轉(zhuǎn)型途徑。

一、財務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型的重要性

隨著市場競爭的逐漸加劇，企業(yè)要在市場中立足，就需要加強(qiáng)自身的管理能力，而財務(wù)管理無疑是其中至關(guān)重要的一環(huán)。針對企業(yè)財務(wù)情況，必須對其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和控制，通過內(nèi)部控制工作可以更好地對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行管控。在財務(wù)管理中，如果缺乏有效的監(jiān)督，資金就會容易出現(xiàn)問題，甚至造成企業(yè)的資金枯竭，這對于企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生致命的打擊。因此，企業(yè)需要利用內(nèi)部控制對財務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，從而保證企業(yè)的正常運(yùn)營。

二、財務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型工作存在的問題

（一）財務(wù)共享、財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用設(shè)計(jì)不健全

盡管不少企業(yè)應(yīng)用了財務(wù)共享工具、財務(wù)大數(shù)據(jù)工具，但是企業(yè)在采購決策、供應(yīng)商選擇評價、事前可行性評價、事中問題發(fā)現(xiàn)、事后結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)缺少完善的部署，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)轉(zhuǎn)型效率不高。一是供應(yīng)商評價機(jī)制不完善。盡管有企業(yè)設(shè)置了供應(yīng)商信息評價流程，但是企業(yè)對供應(yīng)商與其他企業(yè)交易過程中產(chǎn)生的信息識別不全，使企業(yè)采購財務(wù)軟件的信息涉及面不夠廣、影響企業(yè)財務(wù)采購活動的科學(xué)性。二是工具應(yīng)用糾錯機(jī)制不完善。也就是說，在企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用不暢、財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺報錯的情況下，企業(yè)管理者并不能及時可靠全面的收集異常信息，使供應(yīng)商跟進(jìn)解決、企業(yè)自行解決財務(wù)工具異常的機(jī)制不靈活、不順暢。

（二）人員素質(zhì)不足

在部分企業(yè)中，從事財務(wù)管理內(nèi)部控制工作的人員素質(zhì)嚴(yán)重不足，其專業(yè)性很難滿足這項(xiàng)工作的需求。企業(yè)缺乏專門從事內(nèi)部控制工作的人才，這就導(dǎo)致內(nèi)部控制工作的嚴(yán)重不足，很多情況下工作人員沒有認(rèn)真進(jìn)行內(nèi)部控制工作，無法發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用。大多數(shù)工作人員沒有認(rèn)識到內(nèi)控工作的重要性，導(dǎo)致其在工作中疏忽怠慢，不能盡職盡責(zé)，使得這項(xiàng)工作的質(zhì)量嚴(yán)重下降，無法保證企業(yè)的財務(wù)工作健康運(yùn)行。

三、財務(wù)管理內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型具體方式

（一）優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要想對財務(wù)管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型，不只是要關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用特征，還要了解企業(yè)財務(wù)管理需求，整合財務(wù)管理方案，保證財務(wù)信息化管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。并且及時收集和總結(jié)財務(wù)信息，按照要求納入在云系統(tǒng)內(nèi)部，開展科學(xué)的計(jì)算和研究工作獲得結(jié)果。此種財務(wù)內(nèi)部控制管理模式，可以節(jié)約企業(yè)成本，還能夠保證信息計(jì)算的準(zhǔn)確性。除此之外，企業(yè)管理者要關(guān)注管理會計(jì)以及其他單位之間的聯(lián)系，每一個企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，因此強(qiáng)化信息研究處理至為關(guān)鍵。企業(yè)管理者應(yīng)該全方位思考不同信息數(shù)據(jù)的本質(zhì)區(qū)別，加大力度篩選和掌握有力信息，更好地開展企業(yè)業(yè)務(wù)工作，增強(qiáng)企業(yè)管理效益。結(jié)合傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)部控制模式，企業(yè)要增強(qiáng)數(shù)據(jù)之間的分享效率，確保信息數(shù)據(jù)存在真實(shí)性。換言之，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，財務(wù)工作者要和其他單位的工作人員互相溝通和交流，一方面了解財務(wù)信息數(shù)據(jù)的變化，另一方面分析企業(yè)整體發(fā)展方向，推動財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的轉(zhuǎn)型。

（二）提升人員素質(zhì)

在企業(yè)內(nèi)部控制工作中，內(nèi)部控制工作人員無疑是整個工作的執(zhí)行者，如果工作人員的素質(zhì)不高，就會嚴(yán)重影響到這項(xiàng)工作的效率以及準(zhǔn)確性，因此提升工作人員的素質(zhì)就成為這項(xiàng)工作的當(dāng)務(wù)之急。首先，在招聘環(huán)節(jié)，企業(yè)要對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核，只有通過相關(guān)考核的人員才能入職，這樣可以為企業(yè)招攬到高素質(zhì)的人才。其次，企業(yè)要定期舉行相應(yīng)的培訓(xùn)，通過職業(yè)培訓(xùn)可以提升相關(guān)工作人員的職業(yè)技能以及職業(yè)道德。最后，企業(yè)要建立相應(yīng)的考核制度，通過考核對相關(guān)工作人員的工作成績進(jìn)行認(rèn)定，對于表現(xiàn)良好，積極向上的員工要進(jìn)行表揚(yáng)并對其進(jìn)行獎勵，而對于那些在工作中玩忽懈怠，推卸責(zé)任的員工要對其進(jìn)行懲罰，這樣可以更好地讓員工保持良好的工作狀態(tài)。

（三）科學(xué)搭建企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心

科學(xué)搭建企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)共享服務(wù)中心，企業(yè)要從兩方面入手：一是完善供應(yīng)商評價機(jī)制。這要求企業(yè)完善設(shè)置供應(yīng)商信息的評價流程，使得企業(yè)不僅掌握到供應(yīng)商與其他企業(yè)交易過程中產(chǎn)生的信息，同時使得企業(yè)充分掌握供應(yīng)商與本企業(yè)的歷史交易信息，以便于對企業(yè)財務(wù)采購活動產(chǎn)生充分的積極影響。二是完善財務(wù)工具的應(yīng)用糾錯機(jī)制。針對企業(yè)財務(wù)共享中心應(yīng)用不暢、財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺報錯的情況下，企業(yè)管理者需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案、供應(yīng)商溝通機(jī)制、糾錯預(yù)案，從而保證企業(yè)管理者及時可靠全面的收集異常信息、處理異常信息，以便于保證供應(yīng)商跟進(jìn)解決、企業(yè)自行解決財務(wù)工具的異常修復(fù)機(jī)制運(yùn)行順暢。

四、結(jié)語

在企業(yè)經(jīng)營過程中，財務(wù)管理的作用至關(guān)重要，正因?yàn)槿绱耍鸥枰獙ζ溥M(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，而內(nèi)部控制工作起到非常關(guān)鍵的作用。因此，企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部控制工作的重要性，建立完善的制度和體系，只有這樣才能更好地發(fā)揮這項(xiàng)工作的作用，保證企業(yè)的資金安全，從而使企業(yè)能夠更好地發(fā)展和壯大。