彭濡 河北浩康工藝塑膠制品有限公司
由于企業營商環境的持續優化和政府監管限制的逐步放開,我國企業核心競爭力的提升逐步從企業運行效率的改善轉向企業財務管理水平的提升,使得不少企業開始探索適合自身的財務轉型途徑和財務管理轉型解決方案。因此,企業管理者值得探索在大數據時代、人工智能時代下的財務轉型途徑。
隨著市場競爭的逐漸加劇,企業要在市場中立足,就需要加強自身的管理能力,而財務管理無疑是其中至關重要的一環。針對企業財務情況,必須對其進行嚴格的監督和控制,通過內部控制工作可以更好地對企業財務進行管控。在財務管理中,如果缺乏有效的監督,資金就會容易出現問題,甚至造成企業的資金枯竭,這對于企業的發展會產生致命的打擊。因此,企業需要利用內部控制對財務管理進行規范,從而保證企業的正常運營。
盡管不少企業應用了財務共享工具、財務大數據工具,但是企業在采購決策、供應商選擇評價、事前可行性評價、事中問題發現、事后結果反饋等環節缺少完善的部署,導致企業的財務轉型效率不高。一是供應商評價機制不完善。盡管有企業設置了供應商信息評價流程,但是企業對供應商與其他企業交易過程中產生的信息識別不全,使企業采購財務軟件的信息涉及面不夠廣、影響企業財務采購活動的科學性。二是工具應用糾錯機制不完善。也就是說,在企業財務共享中心應用不暢、財務大數據平臺報錯的情況下,企業管理者并不能及時可靠全面的收集異常信息,使供應商跟進解決、企業自行解決財務工具異常的機制不靈活、不順暢。
在部分企業中,從事財務管理內部控制工作的人員素質嚴重不足,其專業性很難滿足這項工作的需求。企業缺乏專門從事內部控制工作的人才,這就導致內部控制工作的嚴重不足,很多情況下工作人員沒有認真進行內部控制工作,無法發揮內部控制工作的作用。大多數工作人員沒有認識到內控工作的重要性,導致其在工作中疏忽怠慢,不能盡職盡責,使得這項工作的質量嚴重下降,無法保證企業的財務工作健康運行。
大數據背景下,企業要想對財務管理內部控制工作進行轉型,不只是要關注大數據技術的運用特征,還要了解企業財務管理需求,整合財務管理方案,保證財務信息化管理的目標得以實現。并且及時收集和總結財務信息,按照要求納入在云系統內部,開展科學的計算和研究工作獲得結果。此種財務內部控制管理模式,可以節約企業成本,還能夠保證信息計算的準確性。除此之外,企業管理者要關注管理會計以及其他單位之間的聯系,每一個企業在生產運營中都會產生大量的數據信息,因此強化信息研究處理至為關鍵。企業管理者應該全方位思考不同信息數據的本質區別,加大力度篩選和掌握有力信息,更好地開展企業業務工作,增強企業管理效益。結合傳統的財務管理內部控制模式,企業要增強數據之間的分享效率,確保信息數據存在真實性。換言之,企業在實際發展中,財務工作者要和其他單位的工作人員互相溝通和交流,一方面了解財務信息數據的變化,另一方面分析企業整體發展方向,推動財務內部控制管理工作的轉型。
在企業內部控制工作中,內部控制工作人員無疑是整個工作的執行者,如果工作人員的素質不高,就會嚴重影響到這項工作的效率以及準確性,因此提升工作人員的素質就成為這項工作的當務之急。首先,在招聘環節,企業要對應聘人員進行嚴格的考核,只有通過相關考核的人員才能入職,這樣可以為企業招攬到高素質的人才。其次,企業要定期舉行相應的培訓,通過職業培訓可以提升相關工作人員的職業技能以及職業道德。最后,企業要建立相應的考核制度,通過考核對相關工作人員的工作成績進行認定,對于表現良好,積極向上的員工要進行表揚并對其進行獎勵,而對于那些在工作中玩忽懈怠,推卸責任的員工要對其進行懲罰,這樣可以更好地讓員工保持良好的工作狀態。
科學搭建企業集團的財務共享服務中心,企業要從兩方面入手:一是完善供應商評價機制。這要求企業完善設置供應商信息的評價流程,使得企業不僅掌握到供應商與其他企業交易過程中產生的信息,同時使得企業充分掌握供應商與本企業的歷史交易信息,以便于對企業財務采購活動產生充分的積極影響。二是完善財務工具的應用糾錯機制。針對企業財務共享中心應用不暢、財務大數據平臺報錯的情況下,企業管理者需要設計相應的應急預案、供應商溝通機制、糾錯預案,從而保證企業管理者及時可靠全面的收集異常信息、處理異常信息,以便于保證供應商跟進解決、企業自行解決財務工具的異常修復機制運行順暢。
在企業經營過程中,財務管理的作用至關重要,正因為如此,才更需要對其進行嚴格的管理和控制,而內部控制工作起到非常關鍵的作用。因此,企業應該重視內部控制工作的重要性,建立完善的制度和體系,只有這樣才能更好地發揮這項工作的作用,保證企業的資金安全,從而使企業能夠更好地發展和壯大。