高職院校圖書館新館搬遷工作探討

越飛 貴州食品工程職業學院 圖書館

隨著高職院校辦學規模不斷擴展，學生人數不斷增加，圖書館藏書數量、館舍面積、空間布局愈加難以滿足讀者需求，故擴建、新建圖書館迫在眉睫，面對擴建或新建的圖書館，如何做好圖書整體搬遷工作顯得尤為重要。然而，時間緊、任務重、人手少、勞動量大是很多圖書館搬遷面臨的一大難題，圖書館搬遷工作不只是圖書文獻資料簡單的從舊館到新館位置上的變化，新館搬遷之前，必須做好周全詳盡的規劃和安排。

一、新館搬遷規劃

（一）搬遷計劃

圖書館搬遷是改善藏書布局、閱讀環境、提升服務的大好契機，為了提升讀者服務的滿意度，秉著“以讀者為本”的人本理念，新館搬遷前，根據本館的實際情況，著手制定一個全局的搬遷規劃及安排，重點對圖書館的功能布局、館藏結構、書庫分區、閱讀環境、讀者服務、文獻資源量等進行全面的考量和部署。同時，認真考慮在搬館過程中圖書及期刊下架、打包、搬運以及到達新館后圖書資料的分類、上架、整理等問題。

（二）調研學習

圖書館所有員工，都沒有圖書館搬遷的經驗，可通過請行業內相關專家幫忙設計規劃，到高校圖書館和公共圖書館參觀、調研、交流、學習等方法，研討圖書文獻資料的館藏管理模式，設計各個閱覽室的主要功能、書架擺放位置及數量、各類藏書量多少等等。在館長的帶領下，多次深入高校圖書館進行調研、參觀、學習，探討圖書館搬遷經驗，從搬遷注意事項、圖書打包方式、館藏布局、管理辦法、服務方式等多方面認真學習探討，積極調研比較圖書館系統，總結他館搬遷經驗及信息化管理方法，為圖書館順利搬遷新館做好萬全的準備，打下堅實的基礎。

（三）功能布局

圖書館功能布局要堅持以科學高效、合理實用、以人為本為原則，既要考慮廣大讀者借閱的方便，又要考慮工作人員對藏書管理的便利。同時，科學合理的功能布局要有對圖書館長遠發展的預見性。如把光線較亮、承重比較輕、空氣流動性好、視野較為開闊、靠近窗戶邊的區域，設置為讀者休閑區或電子閱覽區；把光線較暗、面積較小的區域放置流通率相對較低的期刊和報紙；把回廊設置為陳列室、藝術長廊或特色展示區；把承重較高、空間寬敞的區域作為基本書庫或密集書庫。二樓到三樓的圖書資料全部采用開放式，做到藏書、借閱、咨詢、使用的有機統一；一樓的圖書資料作為特色書展覽，采用半開放式管理。圖書館的功能具有多樣性，可考慮將書架隔斷區域或較小的空間設置為研討室、放映室、打印室、美工室，充分利用館舍空間，避免圖書館空間上的浪費。

（四）藏書清點

隨著圖書藏量不斷增加，館舍面積愈加緊張。此次利用圖書館搬遷時，對館藏圖書進行全面的清點、盤查、統計，結合圖書館業務管理系統和人工清點兩種方式，對館藏圖書總量、各類圖書總量、閱覽桌椅、辦公設備、書架等進行詳細的歸類統計，做到情況清、底數明，對需要搬遷圖書資料及書架設備等物品的種類、數量、位置等信息做了標記和統計，對各類館藏資源的占用空間進行了核算。以《中國圖書館分類法》5個基本部類，22個基本大類為依據，結合學院行業性質、專業設置、讀者需求和文獻利用率，圍繞學院特色專業、新專業及有發展前景的專業，制定圖書館功能布局及書架擺放效果圖。

二、圖書搬遷工作

（一）細致的搬遷方案

根據圖書館搬遷前期制定的功能布局效果圖及圖書館圖書及設備資源的歸類統計，制定全面詳細的搬館方案，包含搬館方式、具體流程、時間順序、日期節點、工作人員部署以及安全防范方案等，確保新館在搬遷過程中井然有序。

（二）圖書資料下架、打包、編碼、搬運

圖書資料的下架、打包，是搬遷過程中最基礎的工作，也是非常重要的任務，其完成的細致程度直接影響到后面的搬運、上架的效率，我館圖書均按《中國法》進行排架，搬遷人員要按照館藏圖書的分類號進行排序登記整理，按順序進行下架、打包，可采用按類、逐架、逐層，從左到右，從上到下的方法進行下架，將分類號、架數、每架對應的圖書包數及每類對應的圖書包數等進行編碼寫在打包好的書捆上，做好數量標記和數量統計，如：TS類第3架的第2包書可標記為“TS-3-2-⑤”，其中⑤代表TS類的總圖書包數第5包，打包好后統一分類碼放。期刊打包按照年份進行分類、打包、數據標識和統計等，然后進行分類碼放，最后按照順序對藏書進行出庫、裝車、運輸、卸車、入庫等搬運工作，并安排工作人員對圖書出庫及入庫情況進行登記、清點和監督，到新館后，同樣按順序進行碼放。

（三）書架拆裝

圖書開架借閱，離不開書架的支撐。新館搬遷，書架亦是必不可少的一部分，舊館購置的書架，用于基本書庫或好書閱覽區的書架需要拆解、打包、運輸至新館后再安裝使用，新館購進的書架在合同中已包含運輸、安裝和后期維修等。

（四）圖書資料上架

按照搬遷計劃，書架要預先按照功能布局圖安裝并排好架位，待圖書搬運到新館后，工作人員就要著手對其進行拆除包裝、整理分類，并各負其責，對自己分管的各類圖書進行信息核實，確保賬書相符后，再按照書捆上的編碼順序進行分類上架，并預留足夠空間，避免后期倒架，對于高利用率圖書、特色藏書等，放在一線流通書庫或新書閱覽室，全面開架借閱；對于利用率較低但專業性較強的圖書放在二線專業書庫，做好全面宣傳；對于利用率低的多余復本書和滯留書放入三線基藏書庫或密集書庫，實施閉架管理。圖書上架完成后，針對新館的館藏布局及圖書排架具體情況，設計粘貼每組書架側面的分類標簽，并在圖書館的正門口設置館藏平面圖，在樓梯口、書庫等醒目區域設置指示牌等相關標識，達到節省讀者查閱圖書時間和方便工作人員管理藏書的目的。

（五）管理系統安裝及調試

在圖書資料入庫、分類整理、按序上架的同時，技術人員要對圖書館管理系統、自助借還系統、門禁系統、電腦設備、服務器、安全防盜系統等相關設備進行安裝調試，并檢測網絡設備的運行情況。本著“讀者第一，服務至上”的服務理念，應優先檢測讀者服務部門的設備網絡，如：管理系統網絡、圖書借還網絡等，確保圖書正常流通，再檢測其他部門網絡，保障其他部門工作正常運轉。

三、搬遷后期工作

（一）圖書資料安全管理

圖書及設備搬入新館后，需要考慮安全問題。對圖書資料的防火、防盜、防水、防塵、防蟲鼠等方面做好萬全準備，制定圖書館安全管理制度，對新進工作人員或勤工儉學人員做好安全工作教育，可在全館范圍內，對新生或全體讀者開展圖書館使用規范、圖書館安全常識等方面的集中培訓，避免因意識不到位或使用不當造成學院公共財產的損失。

（二）改善閱讀環境

信息時代的大背景下，圖書館理應充分發揮文化育人的功能，確定合適的圖書館定位非常重要。作為一個實體圖書館，工作人員良好的精神面貌、整潔的穿戴、準時的開館時間，安靜舒適的閱讀環境、濃厚的書香氛圍，這些是網絡閱讀無法具備的，圖書館應抓住并突出這一大優勢，利用新館搬遷的契機，積極改善新館閱讀環境，為讀者打造一個服務優質、環境優質、氛圍優質的閱讀環境。

（三）讀者服務與宣傳

圖書館搬遷工作量大，耗時長，新館試運行階段，難免存在諸多問題和困難，不論是工作人員還是讀者，都需要足夠時間對新環境、新設備進行適應和調整，這就需要工作人員及時與讀者進行溝通交流，耐心的講解，安排工作人員負責登記、處理讀者的意見和建議?？稍O置讀者意見簿，讀者建議箱等工具，認真解決讀者的問題，真正做好讀者服務工作，可通過入館教育、圖書館網頁等形式，向讀者介紹新館藏書布局、借書證辦理流程、新設備使用方法等，促進讀者對新館的了解和認可，加強讀者與圖書館之間的良性互動，切實保障新館的正常運行。

四、結語

圖書館搬遷工程浩大、復雜、艱巨，不僅需要科學的、全局的、長遠的規劃和部署，更需要周密細致的計劃方案，搬遷過程中要組織領導到位，各個環節要上下一心、團結協作、分工明確、銜接到位，進而順利、圓滿完成搬遷工作。另新館落成，意味著一種全新的圖書館管理模式及工作人員角色定位，努力為圖書館樹立良好的新形象，朝著現代化、資源化、快捷化、特色化的方向發展，吸引更多讀者走進圖書館，利用圖書館。