財務信息失真的防范與信息安全保護

房倩楠 齊齊哈爾市財政票據中心

一、財務信息失真

財務信息失真是指會計信息大致能反映真實經營情況，并在一定程度的范圍內有所偏差的現象。財務信息生產者（包括財務人員、企業經營者及其他可以對財務信息施加影響的人員）與財務信息之間存在一定的利益關系，是產生虛假財務信息的內在動因。在企業經營活動中，會計核算方法、會計核算程序的選擇等，都需要會計人員客觀、公正的主觀判斷。如果會計人員受利益影響，其主觀判斷就會失去客觀和公正，為會計人員制造虛假財務信息提供了職務上的便利。據對財務信息失真的統計，大部分不實表現在收入虛增、折舊計提、費用攤銷、各項準備金計提等方面。從財務信息失真的現象上看，主要有三個方面的情形，一是企業在管理中存在資產管理不實的情況，尤其是一些國有企業由于年代久遠，在資產管理方面存在著模糊不清的情況，同時由于資產折舊工作不及時，導致的沒有足額計提折舊的情況發生。同時，由于國有企業應付款為能合規及時收付，導致的呆死賬現象發生。二是違規避稅，主要體現在私營企業為了獲取更大的經濟利益，采取違規避稅所導致的財務信息失真。三是違反財務管理制度，個別組織為了能夠實現其經濟目的而違反財務管理制度，惡意導致財務信息失真。從上述情況看，財務信息失真對于企業及其他類型組織合法合規經營管理都帶來了巨大的隱患。因此，強化對財務信息失真的防范與財務信息安全的保護有著十分重要的現實意義和經濟意義。

二、財務信息失真的防范與信息安全保護措施

財務信息失真對于各級組織帶來巨大的管理、經營隱患，在財務信息失真的防范方面可以從強化固定資產管理、合規開展財務管理工作、合法進行合同管理以及采購規范化管理等四個方面進行探索與實踐。具體言之，一是財務信息失真防范應強化固定資產管理，固定資產管理是有效防范財務信息失真的措施，通過客觀、準確、真實的固定資產信息登記、清查能夠全面、詳實的掌握組織內部固定資產數量，并通過及時的折舊等管理措施，保證財務信息的清晰、明了。二是財務信息失真防范應合規開展財務管理工作，合規開展財務管理工作是財務信息失真防范的關鍵性措施，按照國家法律法規及財務管理規章制度進行財務管理工作，保證財務管理各項工作能夠合法合規的開展對于防范財務信息失真有著十分重要的防范作用。三是財務信息失真防范應合法進行涉外合同管理，對于財務信息失真防范而言，各級各類組織涉外合同也同樣十分重要，通過合同的嚴格審核及執行，能夠有效防范由于合同所導致的經濟損失，以及合同所產生的經濟效益無法客觀真實的體現在財務信息中，進而有效的防范財務信息失真。四是財務信息失真防范應保證采購規范化管理。采購規范化管理工作也是防范財務信息失真的有效措施，通過采購審批、執行、審驗的規范化管理能夠使財務管理工作及時、準確的掌握相關信息，進而為各類財務信息的如實填寫提供依據。

合法合規、科學有效的財務信息安全保護措施對于財務信息失真有著十分重要的意義，在財務信息安全保護措施的探索中，應加強財務制度建設、崗位設置明確、流程管理規范、監督措施有效四個方面的健全和完善。具體言之，一是財務信息安全保護應將財務制度建設作為基礎。制度為財務管理工作提供了合法的依據，在財務信息安全防范工作中應對現有財務制度，按照國家法律法規及財務管理規章、條例、規范，結合組織財務管理工作的實際進行制定，通過制度的健全與完善防范財務信息風險。二是財務信息安全保護應對財務管理崗位設置進行明確。財務管理是一個系統，在財務管理工作中應對系統內部各項工作、各個環節進行梳理，細化崗位設置及崗位職責，同時對不相容崗位進行分離，保證各自在職責范圍內開展工作，進而保證各自崗位上的財務信息安全。三是財務信息安全保護應對財務流程管理規范。財務管理工作有著嚴格的流程和規范，在財務信息安全保護措施中應強化對于流程的管理，對于財務管理各個環節流程進行梳理，及時發現存在問題進行修正和完善，對于有效的流程不斷進行優化，通過流程的嚴謹保證財務信息的安全。四是財務信息安全保護應采取切實有效的監督措施。監督是有效的防范措施，在財務信息安全保護措施中應加強監督措施，通過專人監督與信息技術支持的監督措施融合運用提升財務信息安全性。

三、財務信息失真的防范與信息安全保護工作建議

財務信息失真的防范與財務信息安全保護工作對于合法開展財務管理工作，提升以財務管理為中心的內部管理工作十分必要。在財務信息失真防范與財務信息安全保護的具體實踐中，結合工作體會，本文提出以下工作建議。一是財務信息失真防范與財務信息安全保護應加強理論學習。隨著財務管理工作日臻完善，圍繞財務管理工作水平與質量提升的理論研究成果不斷豐富，對于財務信息失真防范與財務信息安全保護措施的理論研究成果更加具體詳實。因此，為提升財務管理的實效和有效防范各類風險發生，管理人員、財務工作人員應加強相關理論學習，以理論指導實踐。二是財務信息失真防范與財務信息安全保護應加強業務總結。在具體工作開展中，應開展常態化工作總結，通過工作總結梳理問題，總結經驗，識別風險，制定措施，通過多措施的綜合運用有效的提升和防范財務信息失真，保證財務信息安全。