地勘企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理探討

胡登宇 浙江華東建設(shè)工程有限公司

進(jìn)入21 世紀(jì)，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，每個(gè)企業(yè)都在制定自己的發(fā)展戰(zhàn)略。許多地勘企業(yè)正在采取各種措施在社會(huì)中立足。企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與發(fā)展密切相關(guān)，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理[1]。應(yīng)收賬款主要是企業(yè)在銷售產(chǎn)品并向有需要的人員或相關(guān)部門(mén)提供服務(wù)時(shí)所收取的費(fèi)用。研究表明，工程項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)收賬款拖欠非常嚴(yán)重，這種現(xiàn)象將嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展[2]。同時(shí)一般來(lái)說(shuō)，地勘企業(yè)在與合作伙伴合作時(shí)都有相應(yīng)的應(yīng)收賬款記錄，但是如果出現(xiàn)問(wèn)題，則無(wú)法立即進(jìn)行收回。而一旦因業(yè)務(wù)發(fā)展所需資金時(shí)，企業(yè)將不得不選擇貸款以匹配生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中各種消費(fèi)支出需求[3]。雖然貸款可以暫時(shí)緩解企業(yè)的資金壓力，但貸款所產(chǎn)生的高額利息不容忽視。為了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，地勘企業(yè)應(yīng)采取多種措施，加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

一、應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因分析

（一）缺乏對(duì)合作方的了解

進(jìn)行地質(zhì)勘探之前，企業(yè)應(yīng)調(diào)查其合作方的經(jīng)濟(jì)狀況。如果對(duì)合作方不夠了解，則可能會(huì)發(fā)生在工程結(jié)束后，由于多種原因，甲方未能按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用導(dǎo)致給地勘企業(yè)的現(xiàn)金流帶來(lái)壓力，更嚴(yán)重的情況可能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失。

（二）企業(yè)管理制度的缺失

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)管理層容易出現(xiàn)僅僅重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的投入和產(chǎn)出，從而忽略了對(duì)應(yīng)收賬款的管理，這為企業(yè)造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。在嚴(yán)重的情況下，企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)可能會(huì)受到影響。我國(guó)地勘企業(yè)最初是由專業(yè)的部門(mén)統(tǒng)一管理的。在有序管理下，企業(yè)可以正常經(jīng)營(yíng)并獲得一定的利潤(rùn)。但是現(xiàn)階段由于國(guó)家政策的變化，現(xiàn)有的部分地質(zhì)勘探企業(yè)已經(jīng)出現(xiàn)連年虧損問(wèn)題，同時(shí)其企業(yè)管理模式相對(duì)落后，缺乏一定的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)也導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失。

（三）企業(yè)內(nèi)部責(zé)任不清晰

一些地勘企業(yè)存在此種現(xiàn)象。換句話說(shuō)，企業(yè)的內(nèi)部管理混亂，部門(mén)與人員之間的職責(zé)分工不明確。在走訪調(diào)查中發(fā)現(xiàn)最明顯的現(xiàn)象是，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人甚至沒(méi)有在憑證上明確列出具體明確的應(yīng)收賬款欠債人。雖然從表面來(lái)看企業(yè)的業(yè)務(wù)形式相對(duì)完整，但本質(zhì)上對(duì)責(zé)任范圍沒(méi)有明確要求，因此導(dǎo)致憑證容易丟失法律效力，這也無(wú)助于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。在我國(guó)建筑行業(yè)中，一些企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)需求建立了自己的制度體系。并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展，形成了一定的應(yīng)收賬款責(zé)任機(jī)制。但在實(shí)際應(yīng)用中，該體系存在一定的局限性，有的甚至并沒(méi)有落地實(shí)施，導(dǎo)致給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

二、地勘企業(yè)加強(qiáng)營(yíng)收賬款的管理對(duì)策探究

（一）建立行之有效的信用管理體系

眾所周知，一個(gè)良好的體系能夠確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。每個(gè)企業(yè)都必須建立起符合自身特征的信用管理體系。地勘企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)合作伙伴的信用檢查，并在確定合作方值得信賴的前提下再與其開(kāi)展合作。此外，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的意識(shí)，制定應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策并事先采取相關(guān)的預(yù)防策略。地勘企業(yè)可以設(shè)立專職部門(mén)調(diào)查合作方的信用狀況。同時(shí)，在與甲方簽訂合同之前，地勘企業(yè)必須對(duì)其相關(guān)信用進(jìn)行調(diào)查，從而在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)。此外，在檢查甲方信用狀況的過(guò)程中，必須重點(diǎn)收集有關(guān)賬款、債務(wù)方面的信息，并且專家人員必須評(píng)估甲方償還債務(wù)的能力。對(duì)于那些信用等級(jí)低的企業(yè)應(yīng)拒絕合作，以保障地勘探企業(yè)的發(fā)展。

（二）完善應(yīng)收賬款管理制度

地勘企業(yè)要通過(guò)多種溝通方式與欠債方取得聯(lián)系，定期與其核對(duì)一定數(shù)量的應(yīng)收賬款。通過(guò)與對(duì)方溝通，合理要求對(duì)方提供簽字蓋章的文檔資料。同時(shí)，還需要確保票據(jù)的有效性，從而為企業(yè)在應(yīng)收賬款管理和索要時(shí)提供客觀的保證。此外，地勘企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收賬款分析機(jī)制，根據(jù)發(fā)展情況組成以應(yīng)收賬款為中心的工作組，組內(nèi)的工作人員明確分工，為了在各個(gè)方面加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，成員可以集思廣益并共同分析如何改善應(yīng)收賬款管理，進(jìn)而形成具有高可行的應(yīng)收賬款管理分析機(jī)制。與此同時(shí)，地勘企業(yè)有必要加強(qiáng)與政府相關(guān)部門(mén)、外部律師團(tuán)隊(duì)等的合作，從而制定有效的管理措施。

（三）實(shí)施問(wèn)責(zé)制以提升執(zhí)行力

在我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，普遍存在無(wú)法按時(shí)償還企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，必須采取有效措施加以解決。在地勘企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，有必要根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)調(diào)整工作計(jì)劃，采取科學(xué)合理的管理方法進(jìn)而有效收回應(yīng)收賬款。因此，需要實(shí)行問(wèn)責(zé)制。企業(yè)應(yīng)收賬款工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要明確一定周期內(nèi)的收款計(jì)劃與目標(biāo)，按照相關(guān)約定必須在最終考核結(jié)算時(shí)完成應(yīng)收賬款項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過(guò)各種渠道建立自己的收款計(jì)劃并使該計(jì)劃執(zhí)行實(shí)施。如果責(zé)任人由于各種主觀原因未能成功追回應(yīng)收賬款，將根據(jù)制度對(duì)他們進(jìn)行懲罰，并必須賠償該損失或承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，從而為地勘企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作環(huán)境。此外，定期開(kāi)展良好的員工培訓(xùn)以及制定豐富的激勵(lì)措施可以充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，進(jìn)而幫助其改善工作績(jī)效和工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理是提高地勘企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要基礎(chǔ)。對(duì)于地勘企業(yè)而言，有必要充分考慮造成應(yīng)收賬款收回率較低的各種因素，并采取相應(yīng)的管理措施。本文通過(guò)分析，認(rèn)為企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立行之有效的信用管理體系、完善相關(guān)的應(yīng)收賬款管理制度、實(shí)施企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)責(zé)制進(jìn)而提升工作人員的執(zhí)行力。