大數據視域下會計信息化風險與防范措施探討

王俊玲 河北政法職業學院

大數據視域給會計工作帶來了巨大影響，使會計人員所處的企業辦公環境發生了一定變化。企業要合理指導員工完成信息保護工作，培養大家的信息安全意識和風險防范意識，控制好內部辦公環境和人員辦公實際流程，對新員工進行防范信息化風險的必要培訓，利用信息科學技術和設備維修技術，做好企業信息的合法性使用規定，減少信息在會計工作中出現的損壞或者盜用，讓會計人員能夠根據工作流程處理實際風險因素，有效規避會計信息化風險。

一、大數據視域下會計信息化風險因素分析

（一）不安全信息來源

會計工作需要對大量企業信息，進行信息內容和信息來源上的細致整理，使銷售人員能夠快速了解企業行情和客戶情況，為大家提供具有報考價值的財務報表。大數據視域下的信息使用痕跡，能夠讓執法部門通過對用戶ip 信號的追蹤，找到發布信息內容的具體來源，對部分用戶的違法行為進行監管處理。但信息來源的不安全性，還是給企業使用信息內容帶來了一定風險。部分會計人員登錄的信息查找網站，本身就存在著信息來源的缺陷，根本不能滿足企業對會計工作信息的安全保護要求。

（二）不科學信息技術

會計工作每天要登錄企業內部網絡，對企業人員所產生的各類信息進行整理，依照工資表、報銷單、銷售清單等具體信息內容，進行利用信息技術的數據分析和內容復制，在保存原有信息內容的基礎上，呈現直觀詳細的會計信息報表。即便會計人員使用了內部區域網，有時也會出現由企業內部管理而產生的信息化風險。部分企業會聘請外來人員，定期清理網絡故障和電腦病毒，減少因設備老化導致的信息丟失問題，這讓企業網絡呈現出用戶信息的不穩定性，容易遭受由信息接入導致的病毒襲擊。

（三）不規范信息操作

會計工作要定期做好信息交接和信息處理，使企業管理層能夠了解員工們的實際工作業績，為他們安排下一季度或者下一年份的銷售任務。部分企業還會為優秀員工，專門進行個人財務報表的年度整理，使他們能夠認識到自己對企業的貢獻和在企業中的成長需求，進行以崗位晉升為目的的員工財務考核，確保優秀員工在職崗位的品行端正，會計人員對員工財務報表的整理工作，通常會從已經錄入過的信息內容中查找個人數據，存在工作流程中的不規范信息操作，有時會接觸到已破損信息文件帶來的系統病毒。

（四）不合法信息訪問

會計工作要對企業合作伙伴，進行營業資質和營業期限的網絡查詢，確保其他企業具有合法開展盈利項目的自主權利。部分非上市企業，存在實際經營項目和政府審批資質上的毫無關系，不能夠成為我方企業的首先合作人選，需要對他們在合作期間產生的各項往來費用，進行連接公安信息網站的企業入口查詢，防止企業員工出現被盜刷錢財的不當損失。而會計人員在訪問部分企業網站時，會出現不合法訪問信息內容的網頁提示，而后跳轉到不知名網絡賭博界面，使企業辦公信息出現安全訪問風險。

二、大數據視域下會計信息化風險防范措施

（一）提高企業員工的風險警惕意識

大數據視域讓信息安全成為網絡用戶需求，減少了企業使用紙質信息文件的工作頻率，讓計算機網絡設備得到了十分廣泛地應用。企業所產生的主要文件內容，是以滿足客戶需求為主的財務數據和員工信息，對企業如何長期開展對外銷售業務有重要意義。不論是達到怎樣規模的現代化企業環境，都會重視對企業財務數據的安全保護，嚴防信息內容的對外傳播和對內使用。作為記錄企業實際業務能力的財務報表，一般只能由會計人員和企業高層代為管理。而高層領導人忙于企業員工的內部整頓，通常與企業人事一起處理有關人力資源的信息檔案，更重視員工信息在行業市場中的流動價值，注重對企業銷售人員的思想教育和業績要求，同時也缺乏保護有效信息的機密意識。企業要加強對員工工作能力的實際要求，對管理層人員進行必要的業績考核，減少過度工作壓力所導致的人員離職現象，進行面向全體企業員工的信息安全意識培訓，讓大家能夠積極主動地配合會計人員，完成對信息文件的面對面交接，提高會計人員在實際工作過程中的風險防控效率。

（二）做好企業信息技術的有效監管

大數據視域讓信息技術成為重要的企業辦公工具，為會計人員處理企業信息內容，提供了十分便利的工作條件，也讓信息技術成為限制會計工作流程的主要因素。會計人員使用的不科學信息技術，會增加信息在使用過程中受到病毒攻擊的概率，擾亂他們原本的日常工作計劃。企業要對內部網絡環境進行安全處理，對員工所使用的辦公軟件和計算機設備，做好硬件配置、軟件功能方面的細致性管理，記錄好每臺設備的系統更新時間和定期清理時間，做好外來維修人員身份信息的查找與核實，應用與計算機配置相符合的軟件系統，防止病毒通過網絡ip 入侵企業內部網絡，導致所有有效辦公信息的泄露。企業可以要求會計人員進行，利用自我身份信息加密企業重要信息文件，使病毒無法打開有效信息內容或者損害信息數據。對信息技術的使用過程進行有效監管。會計人員要理解企業所執行的監管策略，對自身工作行為更加認真負責，并提醒企業其他員工重視對自己辦公用品的保存，避免因不科學信息技術所出現的文件偷拍現象。

（三）禁止非會計人員下載企業信息

大數據視域讓企業員工信息成為可流通數據，增加了人力資源管理工作的有效技術內容。企業要圍繞信息的安全保護工作，對會計人員進行工作流程方向上的限制性要求，使他們能夠現在企業用工立場上，切實做到保護企業信息安全的重要工作內容。會計人員要做到非辦公時間，遠離與工作環境有關的一切事物，使用私人聯系方式進行員工交流，盡可能避免他們的身份信息出現在公共場合中，謹防員工信息在企業工作流程中的盜用情況，對優秀員工的財務報表進行有第三人在場的交接，避免員工自身出現售賣企業提供信息的違法行為，向企業領導舉報員工存在的信息安全問題，辭退傷害企業利益和觸發道德底線的部分員工，為大家樹立具有良好作風的企業工作形象。重要的信息文件包括了會計人員的工作成果，和企業在發展過程中的技術成果，屬于受法律保護的知識產權內容，對其進行使用的非官方授權行為，均屬于違背職業道德和相關法規的犯罪行為，嚴重時會被當地政府予以罰款或者拘留。企業應限制會計人員以外的他人工作條件，禁止非經允許私自下載企業信息的員工偷盜行為，讓員工們具備一定的網絡法規意識和信息防盜意識。

（四）重視網絡信息安全的內部維護

大數據視域讓大家能夠便利地使用多種信息內容，并通過訪問信息瀏覽網站和企業信息文件，來獲取自己想要讀取的文字信息和數據信息。企業應當普及有關網絡信息安全的國家法規，禁止會計人員在工作中訪問不合法信息網站的個人行為，通過企業信息監管部門查詢合作企業營業資質，減少員工在不知情情況下觸犯法律的過失行為，為大家提供自行查詢各自工作信息的政府網站，避免有人私自入侵企業辦公網絡的犯罪行為。企業可以招聘專門處理辦公問題的網絡工程師，請內部人員進行計算機設備的定期病毒查殺和工作記錄清理，減少外來維修人員參與企業工作流程的不合理現象，通過培訓形式幫助新員工了解企業文化和崗位工作內容，使每個員工都能夠重視企業的網絡信息安全，遵守企業管理規章和風險防范要求，不主動在企業辦公環境以外的任何場所，提及有關企業重要信息的傳播渠道和員工身份，對自己的工作過程進行必要的環境衛生清理，保持計算機設備的使用安全和信息安全。會計人員應當做到，不利用硬盤設備復制企業信息和個人員工信息，在非企業辦公環境之外的地點，進行工作任務的后續跟進和文件整理，防止企業信息在外部網絡環境中的泄露和盜用。

三、結語

企業要認識到信息安全的重要性，對會計人員進行使用信息技術方向上的工作要求，避免企業員工信息和重要信息文件的損壞和泄露，保護好企業內部網絡的整體安全性，實現員工信息安全意識上的重要培訓，使企業能夠有足夠準備防范信息化風險。會計人員要根據大數據視域下的信息化風險，對可能損壞企業利益的員工行為進行制止，及時防范因信息來源和網站病毒帶來的風險因素，做好企業辦公環境的安全維護。