基于互聯網技術實現食品企業財務共享管理模式的策略

周嘉麗 （廣西民族大學相思湖學院 廣西南寧 530008）

馬科斯·費爾遜和瓊·斯潘思在1978年提出了共享經濟這一概念，核心是借助互聯網技術實現資源的開放式配置與使用。現如今，隨著信息技術的不斷發展，共享模式不斷發展成熟，其在多個社會生活領域都進行了滲透。許多企業在進行財務管理時，會借助于共享式的財務管理模式進行財務數據收集和管理，相較于傳統的財務管理模式，共享式的財務管理表現出了諸多優勢與全新特點，有效地推動了財務工作性質的根本性轉變，為企業可持續健康發展提供了極大助益。運用共享經濟的思維與理念來進行食品企業財務管理、建構財務共享管理模式，能有效地提升食品企業財務管理的效率，進而推進企業的高效有序運營。該文圍繞食品企業財務共享管理模式的建構展開研究，詳盡分析了其建構的必要性、目前存在的問題與瓶頸全面探討了其建構的策略與途徑。

一、食品企業建構財務共享管理模式的必要性

對于食品企業來說，在新零售背景下，其經營模式和業態發展處于較快的變革中，傳統的食品財務管理模式已經無法滿足財務管理需求，因此有必要通過建立財務共享模式，彌補傳統財務管理的不足，推動整個食品企業的快速發展。首先，社會經濟的快速發展及信息時代的全面來臨使食品企業面臨著全新的發展機遇與挑戰。依托大數據、云計算等數字信息技術，食品企業可以對市場消費信息的采集與掌控更加及時、全面、精確。數據信息對企業決策的支持與導向作用越來越凸顯，也推動了會計職能由傳統的核算監督向管理統籌方向的轉變。在此背景下，食品企業對共享式財務管理服務的需求日益迫切，在這種需求的驅動下，財務共享管理模式擁有了更加廣闊的發展空間。其次，以數字信息技術為核心的財務共享管理能夠有效地整合處理大量的、碎片化的信息，并可視化地呈現市場發展動態。隨著快消品市場的日益精細化、復雜化，財務共享管理相較于傳統的單一化管理能更加有序高效地應對市場的瞬息變化，敏銳地感知并反饋消費需求，全面而精確地向企業提供市場數據信息，從而助力于企業決策的優化與調整，高度滿足了新時期財務管理發展的新要求，對企業的可持續健康發展具有重要的價值與意義。

二、食品企業實施財務共享式管理存在的問題與瓶頸

1、理念滯后對財務共享式管理形成掣肘

財務共享式管理在國內尚處于起步階段，作為一項新興的財務管理理念，其在企業財務管理中的普及率還較低，尤其是一些中小型的食品企業，對于財務管理仍在沿襲著傳統的模式與方法，領導層對于財務共享管理尚存在一些懷疑與抵制心理。傳統的財務管理理念根深蒂固，很難在短時間內得以撼動。與任何新生事物在發展初期都會遭遇一些坎坷與挫折類似，財務共享管理受制于新興事物被認可接納的內在規律所限，目前諸多食品企業尚未能全面認識財務共享管理，因此食品企業財務管理在一體化、共享化轉型升級的道路上，仍有一段較長的路要走。

2、風控能力不足制約了財務共享的發展

財務共享對大數據等數字信息技術有較高的依存度。對于食品企業而言，其在進行財務共享管理過程中，必須要廣泛依賴數字信息技術的加持，并對各類財務數據信息進行全面深度地采集、整合與分析處理，從而實現對分、子公司的有效遠程管理。在此過程中，企業財務報告、物流報告等數據都需進行信息化的轉換，在人工行為與信息化轉換之間，就有可能出現處理不當的風險，由此而導致一些財務問題的發生。此外，依托信息技術而存在的財務共享管理對網絡與信息安全有較高的要求，稍有不慎就有可能造成重要數據的丟失，比如數據由于兼容性問題、存檔問題造成的遺失，財務共享中心系統漏洞等也可能導致重要信息的泄露，從而給企業造成不可估量的損失。

3、人員管理層面的問題為財務共享增加難度

首先，構建食品類企業財務共享管理模式需要對原有的會計模式進行優化升級，在此過程中必然會導致一些會計人員由于不能及時轉型而面臨被精簡、淘汰的情況。其次，共享式財務管理提高了食品企業財務管理的效率，同時也增加了財務管理的難度與復雜度，如此即會出現一些財務人員才不配位、崗位勝任力不足等情況，增加企業的培訓成本。最后，財務共享式管理對于復合型人才有大量需求，所謂復合型財務人才即同時兼具財務管理知識與信息技術、法律、運營等方面知識背景的人才，企業需要不斷拓寬優秀人才的引進渠道，提高對高素質人才的福利待遇，從而增加了工資成本。

三、食品企業財務共享管理模式構建基礎

1、組織設置維度

傳統的企業財務部門組織架構呈現出層級性特點，這一管理模式會造成財務信息上傳下達渠道不暢，不同層級員工間的工作出現混合交叉等問題，導致財務管理工作分散性突出、資源浪費嚴重、管理成本較高。但通過共享式財務管理，可以實現對組織設置的優化，促使傳統層級性管理朝著扁平化結構轉變，由此使得財務信息的傳遞處理更具效率，財務問題能得到及時地解決，降低企業運營管理成本，有助于提升財務管理成效。

2、信息技術維度

食品企業應具備長遠戰略發展眼光，加強對信息部門的建設及復合型數字信息人才的引進，以建立強大的信息機構而為財務共享式管理提供有效助益，同時還應加強信息部門與其他相關部門之間的工作配合，以形成一體化的信息技術強化機制，為財務共享管理服務創設良好的環境與氛圍。此外，在積極推動數字信息技術與財務管理融合的過程中還應具備風險管理意識，充分認識到依托網絡開展財務管理可能存在的各種隱患，構建完善的風險預警機制，加強網絡安全管理，防范風險的發生，及時處置風險問題，將各類風險隱患的發生率降到最低，以此來強化食品企業財務共享管理實效。

3、流程設計維度

食品企業財務共享服務體系的構建需要對財務流程設計進行全方位優化與梳理，整改、規劃傳統的財務流程，簡化現有復雜流程，建立高效統一的標準化流程體系，以統一的科目體系、統一的審批程序、統一標準的審批權限而實現統一的調度管理，嚴格要求各分子公司按照統一標準執行業務，使標準化管理落實到財務管理的每一環節中，以保證符合財務共享式管理的要求。

四、食品企業財務共享管理模式的構建策略與途徑

1、強化管理意識，加強風險管控

在財務共享管理模式的發展建構過程中，企業需認真做好各類風險的評估與防范工作，以為共享式管理營造良好的網絡信息環境。首先，食品企業在實施財務共享管理時應通過業財協同等方式加強監督管理，使一些勞動附加值低的業務與財務相融合，從而有效提高工作效率，降低運營風險。尤其是在采購等關鍵業務環節中，應加強風控工作，做好風險管理預案，提升監督管理力度，及時改進優化薄弱環節、消除潛在隱患，以使企業實現高效有序地運營發展。其次，財務共享管理模式的構建需要依托網絡來進行，而網絡由于其開放性、交互性、匿名性等特點，會存在諸多安全隱患、病毒入侵、系統崩潰等，會給企業造成難以估量的損失，為此企業應防患于未然，重視網絡安全問題，建立風險預警機制，加強網絡安全維護和監督管理，及時修補漏洞，更新系統，定期檢查軟硬件設備，強化數據的存儲與保護，從而不斷提高企業網絡的安全性，助力企業的可持續健康發展。

2、重視人力資本，加強人才管理

財務共享管理模式的構建對財務人才的專業技能、職業素養等都提出了更高的要求，企業應重視財務相關部門人力資源的優化配置，不斷提高財務人員的綜合能力，強化其崗位勝任力，加大相關投入，積極打造一支素養全面、技術過硬的財務人才隊伍。首先，對于食品企業財務工作者而言，其不僅要精通會計、財務等領域的專業知識，同時還應對食品領域有較深的涉足，才能夠提升財務工作者的綜合素養，使專業的人做專業的事，實現人盡其才，崗盡其責，合理分流技術類、管理類財務人才，推進資歷深厚、經驗豐富、專業過硬的財務人員向管理型人才升級轉型，以此來帶動財務部門人員整體素質的不斷提升。其次，創新人才引進機制，拓寬人才來源渠道，積極引進高素質的復合型財務人才，同時制定完善的人才激勵制度，健全晉升制度，提高福利待遇，以保障人才引進來、留得住。最后，應根據共享式財務管理對崗位的實際要求而設置更加全面的崗位種類，保障數據采集整合、分析處理等工作的順利高效進行，從而優化企業在財務管理方面的人力資源配置。

3、立足核心業務，完善體系構建

在食品企業財務共享管理過程中，應充分對食品企業內部的各財務部門業務進行梳理，并設定統一化的財務共享標準，以此來更好地提升食品企業業務處理效率，確保整個企業得以更好更快地發展。財務共享式管理在推進實施過程中應重視對核心業務處理體系的構建，比如報銷共享系統、出納共享系統、核算共享系統等。在報銷共享系統中，要對報銷單據進行影像化處理，進而提高報賬工作的效率，同時優化紙質報賬流程，員工通過智能終端上傳費用單據就可以完成報銷流程；在出納共享系統中，可實現對現金收付、銀行結算等業務的集中處理，從而解決企業在資金管理方面存在的不足，提高企業資金周轉速度，降低資金風險的發生；在核算共享系統中可實現對核算項目的自動分類與處理，從而降低人工成本，提高自己核算準確率。

4、發展業財協同，推進業財融合

食品企業在發展共享式財務管理的過程中應積極推進財務與業務部門的協同融合，不僅要實現勞動附加值低的業務向財務共享中心的集中，而且要縱向整合業務系統、稅務系統與共享平臺，使財務與業務部門實現信息的合作共享分析，從而提高數據分析結果的科學性、精確性，以助力于企業的精準決策。其一，將財務系統與預定系統、收入管理系統的相關數據進行對比，財務人員可從中提煉業務數據中的有效信息，從而提高財務管理效率，為應收款催收、企業決策等提供更具說服力的依據支持。其二，為了進一步完善財務口徑管理及出入庫管理，降低企業運營成本，食品企業應綜合鏈接供應鏈系統與其他系統，以此來使財務管理更加井然有序。其三，財務人員要在與稅務、合同管理、電子檔案、資金收付款等業務相結合的基礎上，在財務共享服務中心做總賬、成本、資產等核算，以此來提高一體化共享管理的效率，避免信息滯后問題的發生，有效地提升財務決策力。

五、結語

信息時代的快速發展使食品企業財務管理由傳統的單一化模式向共享化模式不斷轉變，通過構建財務共享管理模式，食品企業能使大數據等信息技術與財務管理實現深度地滲透融合，從而優化財務信息數據的采集整合與分析處理，有效地提升財務管理成效，有助力于企業精準決策及有序高效地運營發展。