民辦高校教學秘書如何加強畢業論文（設計）管理工作探究

孟秋

摘要：畢業論文（設計）是培養學生綜合素質、專業技能，實現培養目標的重要教學環節。畢業論文（設計）是學生獲得學士學位資格認證的重要依據。同時本科畢業論文（設計）是民辦高校本科教學評估中重要的案頭材料。教學秘書參與畢業論文（設計）管理的全過程，對畢業論文（設計）的管理起著重要作用。本文從教學秘書在畢業論文（設計）管理中主要工作內容、學校畢業論文（設計）管理過程中存在的問題，并提出相應的措施。從而提升民辦高校畢業論文（設計）的質量。

關鍵詞：畢業論文（設計）;教學秘書;管理

民辦高校本科生通過畢業論文（設計）的撰寫，將所學的專業知識和技能靈活運用，培養分析問題和解決問題的能力，使學生受到系統的科學研究訓練，學會調查、收集、分析、處理各種信息，掌握論文撰寫的基本方法，培養創新意識和嚴謹求實的工作作風。為學生走向社會，成為合格的應用型、創新型的人才奠定基礎。因此，在此過程中提高畢業論文（設計）的質量，加強畢業論文（設計）質量管理尤為重要。二級學院的教學秘書根據教務處的要求，協助教學院長組織開展本科畢業論文（設計）工作，全程參與畢業論文（設計）的管理工作。在以往的畢業論文（設計）管理工作中，存在一定的問題，根據對此項工作的總結和分析，提出加強畢業論文（設計）管理的措施。

一、民辦高校教學秘書在畢業論文（設計）管理中主要工作內容

1.制定畢業論文（設計）管理工作相關文件

教學秘書根據學校教務處下達的指導性文件，結合學院的基本情況，擬定本學院畢業論文（設計）管理工作相關文件，如《本科畢業論文（設計）工作實施細則》、《本科畢業論文（設計）工作實施方案》、《本科畢業論文（設計）格式說明》、《本科畢業論文（設計）工作中期檢查細則》、《本科畢業論文（設計）答辯工作安排》等文件，經教學院長修改審核后，下達文件，指導并推動學院畢業論文（設計）工作。確保學院做好頂層設計，以規范的制度推動畢業論文（設計）的管理。

2.審核導師資質，協助教研室分配論文導師

教學秘書根據教務處論文導師選拔要求，結合學院教師的職稱、科研能力、專業技術、工作態度等，篩選出本學院符合標準的論文指導教師名單。教研室主任根據學生專業和實習情況，以及學生的意愿，進行畢業論文導師雙向選擇，教學秘書根據各教研室的安排情況，進行匯總畢業論文導師情況一覽表。

3.組織開展論文選題和開題工作

畢業論文（設計）的選題決定論文的應用型或理論型，進而影響學生論文的質量。教學秘書要將指導教師提供的選題進行匯總整理，供學生進行選擇。同時對近三年的論文題目進行公示，避免學生選題與近三年的重復。并將各專業的選題進行整理匯總，組織評審小組召開選題評審會，針對各選題進行一一審核，確保一人一題，符合學院人才培養方案。教學秘書根據學校論文進度，協助教學院長擬定開題答辯工作安排，并組織開展開題答辯會，確保學生選題貼合實際，避免大而空的選題。

4.組織開展學院本科畢業論文（設計）中期檢查工作

教學秘書根據學校教務處下達的中期教學檢查文件，協助教學院長組織開展本科畢業論文（設計）中期檢查工作。提前將教務處要檢查的資料進行收集檢查，并將檢查中出現的問題進行整理，撰寫中期教學檢查工作總結，確保學校教務處來督查時，資料齊全，內容符合規定。

5.組織開展本科畢業論文查重、評閱和答辯工作

畢業論文（設計）經過前期和中期進展，進入畢業論文最關鍵的環節，教學秘書要向全院畢業生告知學院查重率的最低規定，以及查重的平臺，和查重報告的要求。針對查重過關的學生組織評閱小組，對學生的畢業論文（設計）進行集中評閱，確保評閱公平公正。隨后，組織畢業論文（設計）答辯工作，準備答辯所需要的物資和場所，制作答辯情況登記表，對答辯成績進行登記，核對，并按照教務處的要求進行上報。

6.認真整理本科畢業論文（設計）總結歸檔

教學秘書對畢業論文（設計）工作的總結歸檔工作，主要是對畢業論文（設計）的紙質檔案資料進行歸檔，畢業論文是學生重要的永久性學習檔案，教學秘書按照學校檔案管理辦法，對學生的檔案資料進行整理歸檔，按照專業和學號順序整理出檔案索引目錄，并按照索引號將紙質檔案資料存放在相應的檔案架上。同時將畢業論文的選題成績一覽表、畢業論文指導教師信息一覽表、畢業論文工作總結等電子檔刻盤保存兩份，上交教務處一份。其次，將畢業論文相關的規章制度、論文格式要求和畢業論文管理中的過程性資料的電子檔和紙質檔進行整理歸檔保存。

二、民辦高校畢業論文（設計）管理過程中存在的問題

民辦高校辦學起步晚，教學資源、教師隊伍等建設滯后，辦學經驗在不斷摸索，辦學水平有待逐步提高，民辦院校的學生的畢業論文質量有待提高。根據教育部發布的《關于新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》文件精神，民辦高校要提升本科畢業論文的質量，需對當前畢業論文管理過程中存在的問題進行歸納，問題大致有以下幾個方面。

（一）民辦高校對畢業論文管理重視度不足

在新型教育背景下，民辦高校的定位逐漸由理論型轉變成應用型，在對學生的培養目標和培養方案上，注重的是專業技能的訓練，導致民辦院校的學生對所學專業的學術研究能力較薄弱。畢業論文是學生經過四年的學習對本專業知識的理解和應用。民辦院校對畢業論文的管理出現重形式輕內容的現象，教務處檢查停留在論文格式、字數、查重符合學校的要求，但論文的質量沒有逐個嚴格把關。整個論文管理過程中教務處只是開展中期檢查和期末驗收，二級學院在這個管理過程中起主導作用。二級學院在管理過程中遇到的問題，教務處不能給出指導性建議。二級學院教學秘書在管理畢業論文的過程中經常遇到各學院標準不統一現象，導致很多工作開展起來阻力重重。

（二）指導教師工作量超標，指導質量有待提高

高校論文指導教師不僅要肩負日常教學工作，還要擔任畢業論文指導工作且指導學生數量較多。繁重的教學任務和職稱評定面臨的科研壓力，導致導師對學生的論文指導缺乏足夠的精力。加之學生對撰寫論文態度不積極，導師的工作難度較大，論文指導質量堪憂。教學秘書經常聽到導師反映指導畢業論文比較繁瑣，工作難度大，學生不配合等現象。

（三）教學秘書過程監督管理力度不夠

教學秘書面對每屆幾百名大四學生和幾十位指導教師，工作量大而繁雜，畢業論文跨度時間長，從導師選拔分配、選題開題答辯、論文中期教學檢查、組織評閱答辯到最后論文檔案材料存入檔案室。整個過程管理起來比較復雜。因每個學生對論文的重視度不同，導師的工作能力有別，教學秘書在畢業論文監督管理的過程中處于被動狀態，很多時候是想作為而無能為力。導致畢業論文出現進度緩慢、論文質量不一、檔案材料反復整改。

（四）學生缺乏畢業論文撰寫相關能力

民辦高校學生的人才培養體系中，注重學生的應用型能力培養，對學生學術科研能力培養不足。教學秘書經過多年對畢業論文管理工作中發現，學生不能靈活運用信息檢索技能，導致查找不到最前沿的論文參考資料，參考文獻查閱范圍較窄，數量較少。同時學生對常用的WORD 、EXCEL、電腦制表繪圖等常用軟件應用能力不熟練，導致論文的格式、排版每年出錯率最高。另外，學生的寫作能力在大學期間沒有得到有效訓練，很少有學生在校期間發表過論文，導致在撰寫畢業論文時，處于拼湊狀態，文章的結構內容要經過導師指導多次才能完成，學生整體寫作水平不高。

三、民辦高校加強畢業論文（設計）管理的措施

為提高本科畢業論文質量，教學秘書針對畢業論文管理中存在的問題，結合學校教學管理的實際情況和自己多年的工作經驗，提出相應管理措施如下：

（一）加大論文管理力度，制定規范管理制度

在本科教學合格評估中，本科畢業論文檔案是合格評估中重要的教學檔案，它是學校教學質量的體現。嚴把畢業論文質量關，成為當前民辦高校教學管理中重要部分。學校從職能部門抽調骨干人員成立教學質量督查組，定期對二級學院畢業論文進展情況進行監督，同時教務處成立畢業論文質量監控小組，對二級學院的畢業論文提供政策和管理方法指導。二級學院成立畢業論文指導委員會、畢業論文質量監控小組和畢業論文答辯工作小組，全方位開展畢業論文管理工作。從學校到二級學院制定一系列畢業論文管理制度文件，從制度上確保畢業論文整個監督環節閉合，為提高畢業論文質量打下堅實的基礎。

（二）建立激勵機制，合理安排工作

二級學院對畢業論文的管理中，應建立激勵機制，加強對指導教師的管理，提高指導教師的工作熱情，從而調動學生撰寫論文的積極性，激發學生嚴謹求學的態度。學校應從教師職稱評定、年終評優評先、績效考核等方面，制定相關政策，鼓勵導師積極參與畢業論文指導工作。同時，結合導師本學年的教學計劃，合理安排指導學生數量，減輕指導教師的工作量，確保指導教師保質保量完成論文指導工作。

（三）改變工作思路，創新管理模式

教學秘書在教學管理中事務繁雜，工作量大，突發狀況較多。面對日常教學管理工作，要創新工作思路，善于利用教學信息化管理系統和計算機辦公軟件運用技能，提高工作效率。通過教務系統中畢業論文管理版塊，隨時掌握畢業論文進度，督促指導教師和學生按照學院要求積極完成畢業論文每個環節工作。

（四）培養寫作技能，提高教學質量

民辦高校在人才培養方案中應加入畢業論文寫作課程，從選題、撰寫開題報告、查找參考文獻、擬定論文大綱、撰寫初稿、答辯各環節對學生進行專題講解，確保學生熟悉論文撰寫的每個環節。同時，在大學期間對學生的計算機運用能力進行嚴格要求，確保學生在大四時能靈活處理畢業論文格式問題。學生的寫作技能，在大學期間應貫穿每個學期，鼓勵學生撰寫論文發表，提高學生的學術科研能力。做到厚積而薄發，在大四撰寫論文時游刃有余，培養學生撰寫出高質量的學位論文。從而彰顯民辦高校的辦學質量。

結語

民辦高校本科畢業論文是培養學生理論聯系實際的過程，是檢驗學生四年學習成果的一種手段，同時，是本科教學評估工作的一個重要指標點。加強畢業論文管理，可有效提高本科畢業論文的質量，促進學生靈活運用專業知識的能力培養，為社會培養應用型高素質人才提供有力支撐。

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