摘要:高校圖書館管理工作是信息資源合理化利用的前提條件,必須立足于管理人員培養機制,讓廣大用戶能夠切身感受到高校圖書館的重要性,從而提升我國高校圖書館的整體質量。
關鍵詞:高校圖書館;管理工作;優化措施
1高校圖書館管理工作開展的重要意義
高校圖書館管理是學校教育發展的一部分,對提升學校教育質量,構建良好校園文化具有重要意義,是促使學校教育發展與文化建設的關鍵。高校圖書館管理開展的意義,主要體現在以下方面:
(1)圖書館管理工作作為高校教學活動的重要組成,是教育活動的載體,也是學校教育交流的媒介。高校專業多,涉及的科目也比較復雜。正是因為高校教育的復雜,促使圖書館藏書出現了跨度大綜合性強的特征。圖書館中不僅保存了教學與科研的成果,同時還將這些成果的影響范圍擴大,使更多的人了解到相關的內容。在日常教學工作中,教師可以通過圖書館資料的查找,豐富自身的學習內容與知識結構,以此實現教育的創新,為教學改革提供更多的支持。
(2)拓展了學校教職工與學生的知識面。圖書館管理工作作為學校工作的一部分,是學校師生查找相關文獻資料的重要場所。通過對圖書館各種圖書資源的查找,學生與教師的視野可以得到拓展,對知識的理解能夠更加深刻,無形中提升了學生與教師的綜合素質。由此可以看出,在高校圖書管理工作中,各項工作開展對學校教育發展、師生能力提升的重要影響。在實際工作中,發揮圖書館的優勢與價值,可以提升各項工作的質量,促使圖書管理工作更加有序的進行。
2新時期高校圖書館管理工作所面臨困境
2.1高校圖書館管理人員的專業素質水平無法與新時代潮流相匹配
現階段,通過對我國部分高校圖書館管理人員在工作過程中的現狀進行調研發現,高校圖書館管理人員的專業素質水平無法滿足新時代人們的個性化需求。首先,主要表現在人力資源管理方面缺乏重視,固化的管理體制和薪酬福利待遇制度使得部分高素質管理人才無法得到對應的福利,從而嚴重影響了他們的工作積極性;與之形成鮮明對比,有一部分管理人員將高校圖書館管理作為“鐵飯碗”,降低了其專業素質和要求,思想怠慢、工作效率低及服務質量不高等不良弊端逐步凸顯。其次,高校圖書館管理模式缺乏全面性的培訓機制和組織結構,當前,大部分人們對高校圖書館管理工作存在很大認知偏差,認為高校圖書館管理是一項沒有技術含量的工作,不需要投入過多的資金、時間及精力到相關培訓主題活動中,從而導致高校圖書館管理工作整體發展進程緩慢,從業人員的專業素質、知識儲備及業務水平無法顯著提高,進而嚴重影響高校圖書館管理體制的可持續發展。
2.2高校圖書館管理體制無法滿足新時代的個性化要求
現階段,高校圖書館服務的主體對象主要為高校廣大師生群體,具有一定的局限性,加之受到政策、資金多方面因素制約,使得高校圖書館管理體制和模式相比西方高校較為單一落后,仍沿用傳統的人工操作模式,造成了日常管理中的混亂及一些服務隱患。同時,我國大部分高校圖書館查閱資料的方式主要以紙質版形式為主,伴隨著長時間的發展進程,很容易造成書籍破損及腐爛,這無疑給高校圖書館工作帶來不必要的麻煩和附加成本。
3高校圖書館管理工作優化策略
3.1提升圖書管理人員的服務意識
高校圖書館具有較強的服務職能,是為全體師生提供知識和文化服務的重要場所。首先,圖書館工作人員在開展各項圖書管理工作時,要以師生對圖書借閱的實際需求為出發點,以意識為導向提升管理水平,定期開展服務意識培訓,讓他們能夠以更積極、主動地的態度開展工作,并以高度的工作責任感為師生提供全方位的優質服務。其次,在日常管理中管理人員在應對師生需求時,要更有耐心和愛心,要以溫和友善的態度認真聽取讀者的建議和意見,要與實際情況相結合,依照讀者的要求開展圖書管理工作,逐步提升圖書館內部圖書資源的使用效率。最后,學校要對工作人員開展專業技術和信息技能培訓,并通過運用相應的信息技術不斷完善圖書管理系統,進一步優化圖書館管理形式,為師生提供優質的服務,幫助更多的師生養成閱讀的好習慣。
3.2創新管理模式
創新管理模式要結合高校圖書館工作的實際,在管理實踐中積極探索符合時代發展和師生需求的管理新方法和新模式。可以引進先進的管理設備、升級管理系統,建立數字化的管理體系,實現智能化的管理。這不僅能夠減輕人的工作量,為師生提供更加優質的服務,也能夠利用多媒體手段建立起完善的電子多媒體閱覽室,擴展館藏資源、增強檢索功能、擴大共享服務,突出圖書館的現代化管理功能。
3.3完善圖書館管理制度
為了提升圖書資源的利用效率,要結合高校圖書館的實際,進一步完善圖書館管理機制。首先,設置基于績效考核的獎懲結合機制,建立工作評價機制。適當懲戒消極怠工、達不到師生滿意的管理人員;嚴格處罰由于管理工作疏忽,導致實體書籍或電子數據信息丟失等情況的工作人員;獎勵認真完成管理工作、工作態度良好、積極提升自身專業技術和素質的管理人員。其次,加強人員管理制度。樹立優秀典型,根據工作人員的個人能力和心理素質進行崗位安排,為德才兼備、恪盡職守的管理人員提供更優質的管理崗位。最后,運用現代化的信息技術,制定新型的圖書借閱歸還制度,使借閱圖書的登記更加系統科學,更加具有條理性。另外,還需跟蹤對比師生的借閱記錄,及時發現即將到期或已到期的借閱記錄,并提醒借閱人員盡快歸還;對于未按時歸還的借閱人員,可以采取扣分或者罰款的方式給予適當的懲罰,確保師生能更好地遵守借閱規范。
結束語
隨著社會經濟的快速發展和人文內涵建設持續推進,人們對文化價值追求更加趨向于多元化和全面化。當前,高校圖書館作為文化傳承和信息資源共享的重要載體和平臺,在文化傳播、信息資源服務等方面扮演著重要角色,同時,新時代的創新發展也對高校圖書館管理工作提出了更高要求。
參考文獻
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作者簡介:姓名:李丹,出生年份:1978年9月,性別:女,籍貫:吉林省四平市,職務:主任,職稱:館員,學歷:大學本科,研究方向:圖書管理