水泥工程項目科技檔案的收集與利用探索

劉立平

（成都建筑材料工業設計研究院有限公司，四川 成都 610051)

0 引言

科技檔案的收集內容廣泛，收藏價值高，對于企業乃至國家的科研工作的發展都有著非常重要的作用。因此行業相關的單位應當做好對科技檔案的管理工作，有效的利用科技檔案的收集與管理方法，并不斷探索科技檔案的應用。只有將其落實到具體的工作當中去，才能夠起到實際的作用。對于科技檔案的收集，應當做到全面及時，加快建立有效的科技檔案管理體系，完善相關的法律法規，推進科技檔案的電子化管理，以進一步實現對工程項目科技檔案的有效利用。

1 水泥工程項目科技檔案的收集

1.1 全面、科學有序分類檔案

對于科技檔案的管理與收集。首先應做到全面、及時；其次科技檔案在收集的過程中應該按照對應的工程項目進行分類，將同一工程項目的科技檔案都歸類整理在一起，便于全面反應出工程項目的整體情況，相關人員可及時的對項目進行跟蹤和探索；再次要進行科學有序的編目，以便全面顯示出科技檔案的內容，以及各個檔案之間的內在聯系，便于相關部門人員的檢查以及后續的資料查找，為后續的檔案的使用打下堅實的基礎。

1.2 交工驗收及檔案整理

科技檔案交工驗收階段的收集與整理主要要做好交工驗收前的資料整理。首先要建立嚴格的技術資料復核制度，將工程進行中的資料由專人進行一一填寫。要求相關人員進行現場填寫，由專門的人員進行定期的復核，確保資料的真實有效性。其次是對于交工驗收資料的整理，要求相關部門及人員從工程建設開始就做到資料、圖紙、統計交付的三者的統一，確保資料的真實有效性，避免后續出現資料的時效和真實性等問題。最后要加強交工驗收后對資料整理的管理工作，確保相關部門定期做好對驗收資料的整理和檢查。

1.3 竣工檔案整理

竣工檔案的整理作為整個科技檔案整理的收尾部分，仍然是不可忽視的，需要引起相關管理單位人員的重視。首先應在交工資料的基礎上進一步提交完善竣工資料，確保其資料的完整性和有效性。其次在相應的部分工程完成后，相關人員應及時把臨時變更的圖紙描繪在原有的圖紙資料上，并相應的標注好變更的依據和日期等，以減少后續核查時不必要的麻煩和糾紛。最后應當把竣工資料的收集整理與竣工的圖紙繪制以及相關人員的業績掛鉤，作為最后項目的獎罰依據之一，對于資料收集完成整理度高的員工給予一定的物質獎勵，以此提高員工的積極性，進一步更好地完善竣工檔案資料的收集與整理，甚至包括整個科技檔案的整理。

2 對項目科技檔案的利用探索

2.1 加快建立有效的科技項目檔案管理體系

科技檔案記錄了大量的科技信息，對于促進單位科技項目的開發利用具有重要的意義。相關管理部門應當加快建立行之有效的科技項目檔案管理體系，在對我公司當前科技檔案的開發利用現狀的基礎上，有目的、有組織、有計劃的對單位科技檔案的管理體系進行規范化的改革，實現對檔案庫的優化，從而能夠將各類科技資源信息分門別類的展示出來，更好的為我公司未來的科技創新項目提供堅實的基礎。對于科技檔案的系統化建設，要將相應的管理流程進行程序化的工作，從而使檔案管理的整個流程都能夠得到基本的保證。對于檔案體系的建立，還應當做好科技檔案管理工作的細化工作，為后續的工作提供完善的流程。相關的管理部門應當加大對科技檔案管理財力、人力的投入，引導相關管理人員在思想上一定要對科技檔案的管理工作重視起來，加快對科技檔案的管理工作的基礎設施建設，及時對相關的硬件設備進行升級和優化，為科技檔案管理工作創造更加積極有利的條件。與此同時，一定要重視對相關科技檔案的管理工作人員的培養，為其提供較大的發展空間，以期更進一步提高他們的工作水平，提高檔案管理人員的工作積極性，進一步加快工程項目科技檔案的開發與利用。

2.2 創設網絡化的開發利用途徑，推進科技檔案的電子化管理

做好科技檔案整理分類是做好科技檔案利用開發的基礎。目前人工投入對于科技檔案的整理、收集、分類的情況較普遍，工作效率較低，投入范圍窄，難以有效地發揮出科技的真正作用。對此，相關管理部門應當充分利用互聯網資源、計算機技術，推動單位科技檔案的電子化管理，對各類科技檔案信息進行有效地分類和整理，其次相關管理部門應當合理有效地運用大數據技術，深入到數據內部當中去分析客戶需求，并將這些需求與電子檔案當中各個資源一一對應起來，實現科技檔案資源的精準利用，提高其服務效率。在此要積極改變當前封閉單一的服務模式，積極地創建網絡化管理和服務平臺，以完整的模式支持各類用戶的檢索需求。不斷升級網絡安全技術，確保科技檔案的安全性，形成協調安全的資源共享體系，保證科技檔案的價值發揮。為進一步加強科技檔案的使用價值，相關的管理人員一定要不斷地進行創新，使其價值能夠得到合理的使用。

2.3 完善相關法律，創造科技檔案開發利用大環境

科技檔案是我公司水泥項目工程檔案的重要組成部分，存在于我公司的各個不同的部門當中，是集不同部門研究生產于一體的文獻資料，它對推進我公司科技與經濟的進步具有重要的作用。對此，在科技檔案進行開發與利用的過程當中，相關管理單位應當加快建設關于科技檔案的開發利用的規章制度，用規范手段營造科技檔案良好開發利用的大環境，避免出現檔案遺失或人為情況造成檔案破損等情況。要通過制度手段不斷地增強我公司相關人員對于我公司知識產權的保護意識，實現工程項目科技檔案在開發利用的過程中合法合理、公開透明，進一步增強了科技檔案的開發利用及安全性，為科技檔案的利用和開發創造良好的法律大環境，推動我公司科技創新經濟建設。與此同時，相關的管理單位在進行科技檔案的管理工作時，還應當做到明確其責任劃分，采用追責機制，按照不同工程項目的不同環節，進行不同形式的職責劃分，明確相關主管人員的收集、整理責任，并落實到具體的人員身上，根據不同的生產或者是施工環節，做好每一個環節的資料整理工作，在歸檔之前進行嚴格驗收，如果出現差錯，要對相關責任人進行追責處理。

3 結束語

綜上所述，科技檔案的收集以及開發利用對于水泥行業提升科技創新能力具有重要的意義。對此，在未來經濟的發展過程當中和科技檔案的開發與利用當中，一定要加快完善相關的法律法規制度，創設網絡化的開發利用途徑，加快建立科學有效的科技檔案管理體系，創造科技檔案開發利用安全的大環境，盡可能地發揮出科技檔案的重要作用，進一步推動水泥行業科技檔案事業的發展，為經濟繁榮作出相應的貢獻。